Hur hittar du bilagor efter meddelandestorlek i Outlook?

Bilagor i meddelanden kommer att öka din brevlådsstorlek och göra din brevlåda stor. Det är nödvändigt att smala din brevlåda i tid och hålla din brevlåda i rimlig storlek. Och det enklaste sättet att göra din brevlåda mindre är att söka och flytta / ta bort stora bilagor. Här visar vi dig två knepiga sätt att snabbt ta reda på bilagor efter storlek i Microsoft Outlook.

Ta reda på bifogade filer efter storlek med sökmappen för With Attachment

Ta reda på bilagor efter storlek med anpassad sökmapp

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt

Läs mer...Ladda ner...

Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet

Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...

Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

Läs mer...Ladda ner...

Ta reda på bifogade filer efter storlek med sökmappen för With Attachment

Denna metod hjälper dig att skapa en sökmapp och gruppera alla meddelanden med bilagor i sökmappen på Med bilaga. I den här sökmappen kan du enkelt ta reda på bilagor efter storlek när meddelanden ordnas efter storlek.

Steg 1: Öppna dialogrutan Ny sökmapp:

I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Ny sökmapp på mapp fliken.
Klicka på i Outlook 2007 Fil > Nya > Sökmapp.

Steg 2: I dialogrutan Ny sökmapp,

Välj och markera Mail med bilagor i Välj en sökmapp: låda;
Välj ett e-postkonto i Sök e-post i: låda.
Klicka på OK knapp.

Steg 3: Välj och öppna den nya skapade mappen i navigeringsfönstret Med bilaga.

Steg 4: Stäng läsfönstret:

I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Läsruta > off i Layout grupp på utsikt fliken.
Klicka på i Outlook 2007 utsikt > Läsruta > off.

Steg 5: Sortera dessa meddelanden efter storlek:

I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Storlek i Arrangemang låda på utsikt fliken.
Klicka på i Outlook 2007 utsikt > Ordna efter > Storlek.

Hittills har alla meddelanden med bilaga grupperats i Med bilaga mapp och sorteras efter storlek. Nu kan du enkelt ta reda på bilagor efter meddelandestorlek i den här vyn.

Ta reda på bilagor efter storlek med anpassad sökmapp

Förutom att gruppera meddelanden med bilagor i Med bilaga och ändra mappvyn, kan du också skapa en anpassad sökmapp och gruppera meddelanden som finns med bilagor i angivna storlekar.

Steg 1: Öppna dialogrutan Ny sökmapp:

I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Ny sökmapp på mapp fliken.
Klicka på i Outlook 2007 Fil > Nya > Sökmapp.

Steg 2: I dialogrutan Ny sökmapp,

Välj och markera Skapa en anpassad sökmapp i Välj en sökmapp: låda;
Klicka på Välja knapp i Anpassa sökmapp: sektion.

Steg 3: I dialogrutan Anpassad sökmapp:

Ange ett namn för den nya anpassningsmappen i Namn: låda;
Klicka på Kriterier knapp.

Steg 4: Nu går du in i dialogrutan Sökmappskriterier, gå till Fler val flik och:

Kontrollera Endast föremål med: och behåll En eller flera bilagor i följande ruta;
Klicka på Storlek (kilobyte) och välj ett objekt i listrutan och ange storleksnummer i följande rutor baserat på dina behov.

Du måste till exempel ta reda på meddelanden med bilagor och med storlek mellan 200 KB och 400 KB. Klicka först på Storlek (kilobyte) och välj mellan i listrutan och ange sedan 200 och 400 i följande rutor.

Steg 5: Klicka på alla OK knappar i varje dialogruta.

Då kommer du att ta reda på alla meddelanden med bilagor och vars storlek är inom angivet intervall grupperas i den anpassade sökmappen.

I vårt fall är alla meddelanden med bilagor, vars storlek är mellan 200 KB och 400 KB, grupperade i den anpassade sökmappen för Hitta bilagor efter storlek genast.