Hur får jag reda på återkommande möten i Outlook?
Sedan en lång tid tillbaka kan det ha varit många dagliga/veckovisa/månatliga återkommande möten i din Microsoft Outlook. Dessa återkommande möten kan varna dig i tid. Vissa återkommande möten behövs dock inte längre, och vissa återkommande möten kan behöva ändras. Det är ganska nödvändigt att ta reda på, kontrollera och städa upp återkommande möten i tid. Den här artikeln samlar några knep för att ta reda på återkommande möten i Microsoft Outlook.
Ta reda på återkommande möten med sökverktyg
Ta reda på återkommande möten med gruppering
Ta reda på återkommande möten med sortering efter återkommande
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Ta reda på återkommande möten med sökverktyg
Sök efter återkommande möten i Outlook 2010 och 2013
Det första knepet handlar om att söka efter återkommande möten med Outlooks funktion för Sökverktyg i Outlook 2010 och 2013.
Steg 1: Öppna en kalender i kalendervyn genom att klicka på kalendernamnet under Mina kalendrar i navigeringsfönstret.
Steg 2: Placera markören i sökrutan ovanför kalendern för att aktivera Sökverktyg.
Steg 3: Klicka på Snarare > Återkommande kommande~~POS=HEADCOMP i Förfina grupp på Sök fliken.
Steg 4: Ovanför kalendern klickar du på den nya tillagda Återkommande kommande~~POS=HEADCOMP och välj Ja.
Då kommer alla återkommande möten att filtreras i vald kalender direkt.
Sök efter återkommande möten i Outlook 2007
Det finns vissa skillnader att söka återkommande möten med Sökverktyg i Microsoft Outlook 2007.
Steg 1: Öppna en kalender i kalendervyn genom att klicka på kalendernamnet under Mina kalendrar i navigeringsfönstret.
Steg 2: Klicka på -knappen till höger om sökrutan för att expandera sökfrågan.
Steg 3: Klicka på Lägg till kriterier > Återkommande kommande~~POS=HEADCOMP.
Steg 4: Klicka på det nya tillagda Återkommande kommande~~POS=HEADCOMP och välj Ja.
Ta reda på återkommande möten med sortering efter återkommande
Förutom att söka efter återkommande möten direkt, kan du sortera möten efter återkommande först och sedan få de återkommande mötena på ett ögonblick.
Steg 1: Öppna en kalender i kalendervyn genom att klicka på kalendernamnet under min kalender i navigeringsfönstret.
Steg 2: Visa kalenderobjekten i listvyn:
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Ändra vy > Lista på utsikt flik;
- Klicka på i Outlook 2007 utsikt > Nuvarande åsikt > Alla möten.
Steg 3: Klicka på rubriken för möteslistan Återkommande mönster.
Då får du reda på de återkommande mötena längst upp/slutet på listan.
Ta reda på återkommande möten med gruppering
Den sista metoden kommer att gruppera alla återkommande möten automatiskt, och du kan få alla återkommande möten när som helst.
Steg 1: Öppna en kalender i kalendervyn genom att klicka på kalendernamnet under Mina kalendrar i navigeringsfönstret.
Steg 2: Visa kalenderobjekten i listvyn:
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Ändra vy > Lista på utsikt flik;
- Klicka på i Outlook 2007 utsikt > Nuvarande åsikt > Alla möten.
Steg 3: Öppna dialogrutan Advanced View Settings: List:
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Visa inställningar på utsikt fliken.
- Klicka på i Outlook 2007 utsikt > Nuvarande åsikt > Anpassa aktuell vy.
Steg 4: I den nya kommande dialogrutan klickar du på Grupp av knapp.
Steg 5: I dialogrutan Gruppera efter väljer du Återkommande kommande~~POS=HEADCOMP i Gruppera objekt efter låda.
Obs: Avmarkera Gruppera automatiskt enligt arrangemang alternativ. Om det här alternativet är markerat, visas Gruppera objekt efter rutan blir grå.
Steg 6: Klicka på alla OK knappar i varje dialogruta.
Då ser du att alla möten är grupperade efter återkommande. Och alla återkommande möten är grupperade i Återkommande: Ja grupp. Se följande skärmdump:
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.