Hur grupperar du e-postmeddelanden efter angivna färgkategorier i Outlook?
Ibland markerar du e-postmeddelanden med angivna färgkategorier och sedan kan du härska eller ta reda på dessa e-postmeddelanden enkelt eller för andra ändamål. När en massa e-postmeddelanden trängs i en e-postmapp är det svårt att ta reda på e-postmeddelandena som markeras av angivna färgkategorier med en överblick. Egentligen finns det ett par knep för att gruppera e-postmeddelanden efter angivna färgkategorier i Microsoft Outlook snabbt.
Gruppera e-postmeddelanden efter kategorier med en sökmapp
Gruppera e-postmeddelanden efter kategorier med förändrat arrangemangsmönster
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Gruppera e-postmeddelanden efter kategorier med en sökmapp
Den här metoden hjälper dig att skapa en sökmapp baserad på angivna färgkategorier, och sedan kommer alla meddelanden markerade med angivna färgkategorier automatiskt att grupperas i denna sökmapp.
Steg 1: Välj och öppna e-postmappen i navigeringsfönstret där du grupperar e-postmeddelanden efter kategorier.
Steg 2: Öppna dialogrutan Ny sökmapp:
- Klicka på i Outlook 2007 Fil > Nya > Sökmapp;
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Ny sökmapp knappen på mapp fliken.
Steg 3: Välj och markera i dialogrutan Ny sökmapp Kategoriserad post i Välj en sökmapp: låda.
 |
Om du behöver gruppera alla e-postmeddelanden med någon färgkategori, klicka bara på OK för att avsluta inställningen. Om du behöver gruppera e-postmeddelanden med angivna färgkategorier, gå vidare till följande steg: |
Steg 4: Klicka på Välja i dialogrutan Ny sökmapp.
Steg 5: I dialogrutan Färgkategorier, kontrollera färgkategorierna efter dina egna behov. I vårt fall kontrollerar vi den gröna kategorin.
Steg 6: Klicka på alla OK knappar i varje dialogruta.
Då ser du att en ny sökmapp skapas och läggs till i navigeringsfönstret och mappnamnet baseras på dina angivna kategorier. Alla meddelanden med angivna färgkategorier grupperas automatiskt i denna sökmapp.
Gruppera e-postmeddelanden efter kategorier med förändrat arrangemangsmönster
I vissa fall kan du behöva gruppera e-postmeddelanden efter färgkategorier bara en gång. Därför kommer vi att introducera ett annat sätt att snabbt gruppera e-postmeddelanden efter färgkategorier för dina tillfälliga behov.
Steg 1: Välj och öppna e-postmappen i navigeringsfönstret där du grupperar e-postmeddelanden efter kategorier.
Steg 2: Ändra arrangemangsmönstret i den valda e-postmappen:
- Klicka på i Outlook 2007 utsikt > Ordna efter > Kategorier;
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Kategorier i Arrangemang grupp på utsikt fliken.
Då ser du alla e-postmeddelanden med alla färgkategorier sorteras och grupperas i slutet av e-postlistan, se följande skärmdump:
Obs! Om du ändrar arrangemangsmönstret eller sorterar meddelanden efter andra kriterier kommer meddelandena inte att grupperas efter färgkategorier också.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
