Hur svarar man med inbyggda kommentarer (spårning av ändringar) i Outlook?
I Microsoft Word, när du vill anmärka på information eller spåra ändringar, är det enkelt att använda funktionen "Ny kommentar". På liknande sätt, när du behöver anmärka på det ursprungliga e-postmeddelandet eller spåra ändringar när du svarar, kan du använda funktionen "Inline kommentar" (se följande skärmdump). Låt oss här presentera dig om hur du lägger till inline-kommentarer i ursprungliga e-postmeddelanden när du svarar i Microsoft Outlook, och infogar kommentarer som de i Microsoft Word-dokument var som helst i Outlook-meddelanden.
- Svara med inbyggda kommentarer (spårning av ändringar) i Outlook
- Infoga kommentarer samma som i Microsoft Word med Kutools för Outlook
Svara med inbyggda kommentarer (spårning av ändringar) i Outlook
Oavsett var du skriver dina kommentarer i de ursprungliga e-postmeddelandena när du svarar, kommer följande steg att göra att dina kommentarer lätt träffar mottagarnas ögon.
Steg 1: Klicka på "Arkiv" > "Alternativ".
Steg 2: I dialogrutan Outlook-alternativ klickar du på "Mail" i det vänstra fältet.
Steg 3: Gå till avsnittet "Svar och vidarebefordrar" och markera alternativet "Förordskommentarer med:" och skriv sedan in lite förordstext i följande ruta. Se följande skärmdump:
Steg 4: Klicka på knappen "OK" för att stänga dialogrutan.
Hittills har du aktiverat funktionen "Inlinekommentar". När du svarar kommer allt innehåll (kommentarer) du skriver i de ursprungliga e-postmeddelandena att formateras med en särskiljande teckenfärg och markeras med din angivna förordstext. Se följande skärmdump:
Anmärkningar:
(1) Om det ursprungliga e-postmeddelandet är oformaterad text kommer de infogade kommentarerna (spårningsändringar) endast att markeras med din angivna förordstext men inte formateras med en speciell teckenfärg.
(2) Om du använder Outlook 2007 eller tidigare versioner, vänligen klicka på "Verktyg" > "Alternativ" och sedan i dialogrutan Alternativ klicka på knappen "E-postalternativ" > markera alternativet "Markera mina kommentarer med:" och skriv förordstext i följande ruta. Se skärmdumpar nedan:
AI Mail Assistant i Outlook: Smartare svar, tydligare kommunikation (magi med ett klick!) FRI
Effektivisera dina dagliga Outlook-uppgifter med AI Mail Assistant från Kutools för Outlook. Det här kraftfulla verktyget lär sig av dina tidigare e-postmeddelanden för att erbjuda intelligenta och korrekta svar, optimera ditt e-postinnehåll och hjälpa dig att skapa och förfina meddelanden utan ansträngning.
Den här funktionen stöder:
- Smarta svar: Få svar skapade från dina tidigare konversationer – skräddarsydda, exakta och redo att gå.
- Förbättrat innehåll: Förfina automatiskt din e-posttext för tydlighet och effekt.
- Enkel komposition: Ange bara nyckelord och låt AI hantera resten, med flera skrivstilar.
- Intelligenta tillägg: Utöka dina tankar med kontextmedvetna förslag.
- Sammanfattning: Få kortfattade översikter av långa e-postmeddelanden direkt.
- Global räckvidd: Översätt dina e-postmeddelanden till valfritt språk med lätthet.
Den här funktionen stöder:
- Smarta e-postsvar
- Optimerat innehåll
- Sökordsbaserade utkast
- Intelligent innehållstillägg
- E-postsammanfattning
- Flerspråkig översättning
Det bästa av allt är att den här funktionen är helt kostnadsfria evigt! Vänta inte -ladda ner AI Mail Assistant nu och njut!
Infoga kommentarer samma som i Microsoft Word med Kutools för Outlook
Ibland kanske du tror att de inbyggda kommentarerna inte är tillräckligt uppenbara för att dra till sig mottagarnas uppmärksamhet. Och ibland vill du också infoga kommentarer i nya meddelanden. Oroa dig inte, med "Kutools for Outlook"s "Ny kommentar"-verktyg kan du enkelt infoga kommentarer på samma sätt som i Microsoft Word-dokument i meddelanden.
Kutools för Outlook: Supercharge Outlook med över 100 måste-ha verktyg. Provkör den GRATIS i 30 dagar, utan begränsningar! Läs mer... Ladda ner nu!
När du skriver nya meddelanden, eller svarar/vidarebefordrar meddelanden, välj texten du vill lägga till en kommentar för och klicka sedan på "Kutools" > "Ny kommentar".
Nu kommer du att se samma kommentar som i Microsoft Word infogas i meddelandet på en gång. Se skärmdumpen ovan.
Notera: Det här verktyget fungerar bra i Outlook 2007 och 2010, men fungerar inte i Outlook 2013.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanserar gratisversion!
Upplev den helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
