Oavsett var du skriver dina kommentarer i de ursprungliga e-postmeddelandena när du svarar, kommer följande steg att göra att dina kommentarer lätt slår mottagarnas ögon.

steg 1: Klicka på Fil > Tillbehör.

steg 2: I dialogrutan Outlook-alternativ klickar du på Post i vänster bar.

steg 3: Gå till Svar och framåt avsnittet och kontrollera Förordskommentarer med: och ange sedan en text i förordet i följande ruta. Se följande skärmdump:

steg 4: Klicka på OK för att stänga dialogrutan.

Hittills har du aktiverat Inline-kommentar funktion. När du svarar kommer allt innehåll (kommentarer) som du skrev i de ursprungliga e-postmeddelandena att formateras med en särskiljande teckensnittsfärg och markeras med din angivna förordstext. Se följande skärmdump:

Anmärkningar:
(1) Om det ursprungliga e-postmeddelandet är ren text kommer de inbyggda kommentarerna (spårningsändringar) bara att markeras med din angivna förordstext, men inte formateras med speciell teckensnittsfärg.
(2) Klicka på om du använder Outlook 2007 eller tidigare versioner verktyg > Tillbehöroch klicka sedan på i dialogrutan Alternativ E-postalternativ knapp> kontrollera Markera mina kommentarer med: alternativ och skriv förordstext i följande ruta. Se skärmdumpar nedan:

Ibland kanske du tycker att de inbyggda kommentarerna inte uppenbarligen räcker för att ta hänsyn till mottagarna. Och ibland vill du också infoga kommentarer i nya skrivmeddelanden. Oroa dig inte, med Kutools för Excel Ny kommentar verktyget kan du enkelt infoga kommentarer samma som i Microsoft Word-dokument i meddelanden.

När du skriver nya meddelanden eller svarar / vidarebefordrar meddelanden markerar du texten du vill lägga till kommentar till och klickar sedan på Kutools > Ny kommentar.

Nu kommer du att se samma kommentar som i Microsoft Word införs i meddelandet på en gång. Se skärmdump ovan.

Notera: Det här verktyget fungerar bra i Outlook 2007 och 2010, men fungerar inte i Outlook 2013.

Svara enkelt med avsändarens namn som automatisk personlig hälsning i Outlook

För det mesta skriver du manuellt Hej / Hej avsändarnamn som hälsning vid svar på meddelanden i Outlook. Men med fantastiskt Auto hälsning funktion i Kutools för Outlook, hälsningsord och valt e-postadress avsändarnamn läggs till i svarande meddelande automatiskt som personlig hälsning som nedan skärmdump. Spara tid!