Hoppa till huvudinnehåll

Hur ställer jag in tillstånd för visning av ledig / upptagen information i Outlook?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2014-03-21

För ett utbyteskonto i Microsoft Outlook tillåter det användare att dela sin kalender gratis och upptagen information med andra användare. Enligt den fria och upptagna informationen kan andra användare därför enkelt välja en lämplig tid för mötet. Här kommer vi att prata i detaljer om hur du ställer in behörighet och låter andra användare se ledig och upptagen information i din Microsoft Outlook.

Ställ in behörighet för visning av ledig / upptagen information i Outlook 2010 och 2013

Ställ in behörighet för visning av ledig / upptagen information i Outlook 2007

Obs! Tillståndet för att visa ledig / upptagen information kommer att dela en del av informationen i din Microsoft Outlook med andra användare, och det kräver att ditt e-postkonto är ett utbyteskonto.

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Lås upp Kutools för Outlook kostnadsfria version nu och njut av över 70 funktioner med obegränsad åtkomst för alltid
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av 70+ kraftfulla funktioner och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaStäll in behörighet för visning av ledig / upptagen information i Outlook 2010 och 2013

Denna metod visar hur du ställer in eller ändrar behörighetsspaken för andra som enkelt ser din lediga och upptagen information i Microsoft Outlook 2010 och 2013.

Steg 1: Skift till kalendervyn och välj en kalender som du vill dela dess lediga och upptagna information med andra under Mina kalendrar.

Steg 2: Gå till Dela grupp på Hem fliken och klicka på Kalenderbehörigheter knapp.

Steg 3: Nu kommer dialogrutan Kalenderegenskaper ut, gå till behörigheter avsnittet och kontrollera en av läsbehörighetsnivåerna enligt dina egna behov.

Det finns fyra typer av behörighetsnivåer som gör det möjligt för andra att se information om ledig och upptagen i den valda kalendern: Ingen; Ledig / upptagen tid; Ledig / upptagen tid, ämne, plats; och fullständiga detaljer. Se följande skärmdump: 

Steg 4: Det är valfritt. Ställ in alternativet för ledig / upptagen internet genom att klicka på Annat gratis / upptagen i dialogrutan Egenskaper för kalender.

I den nya popup-dialogrutan Internet Free / Busy Options,

  • (1). Markera alternativet Publicera på plats, och ange en plats i följande ruta;
  • (2). Ange perioden hur många månader med ledig och upptagen information i den valda kalendern som du kommer att dela med andra;
  • (3). Ange intervallperioden för hur ofta informationen om ledig och upptagen uppdateras.

Steg 5: Klicka på alla OK knappar i varje dialogruta.

Efter din tillåtelse kan andra dela din lediga och upptagen information i din angivna kalender på din angivna behörighetsnivå.


pil blå höger bubblaStäll in behörighet för visning av ledig / upptagen information i Outlook 2007

Som du ser är Microsoft Outlook 2007 fortfarande de klassiska menyerna i huvudgränssnittet, och stegen för att öppna dialogrutan Kalenderbehörighet skiljer sig från det i Outlook 2010 och 2013.

Steg 1: Skift till kalendervyn och välj den kalender som du vill dela dess lediga och upptagna information med andra.

Steg 2: Klicka på verktyg > Tillbehör för att öppna dialogrutan Alternativ.

Steg 3: I dialogrutan Alternativ klickar du på Kalenderalternativ knappen på preferenser fliken.

Steg 4: Klicka på i dialogrutan Alternativ för kalenderalternativ Gratis / upptagen alternativ knappen längst ner. Se följande skärmdump:

Steg 5: Nu kommer du in i dialogrutan Egenskaper för kalender. Och du kan följa samma steg som vi visar i Microsoft Outlook 2010 och 2013 för att avsluta konfigureringen.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!

Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Lås upp Kutools för Outlook omedelbart med ett enda klick—permanent gratis. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

kutools för Outlook-funktioner1 kutools för Outlook-funktioner2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations