Hoppa till huvudinnehåll

Outlook: Vidarebefordra e-post automatiskt baserat på ämne

Om du antar att du alltid får några typer av meddelanden som alla ska skickas till dina kollegor, är det tråkigt att vidarebefordra dessa meddelanden en efter en, och det är omöjligt att vidarebefordra varje meddelande i tid. Egentligen kan du göra en regel och göra sådana meddelanden vidarebefordrade till dina kollegor automatiskt när meddelanden anländer.

Automatisk vidarebefordran av e-postmeddelanden baserat på ämne genom att skapa regel i Outlook

Automatisk vidarebefordran av e-postmeddelanden baserat på ämne med Kutools för Outlook

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaAutomatisk vidarebefordran av e-postmeddelanden baserat på ämne genom att skapa regel i Outlook

Följande steg-för-steg-vägledning hjälper dig att skapa en regel för att vidarebefordra e-postmeddelanden baserat på ämnen till angivna personer automatiskt.

Steg 1: Öppna dialogrutan Regler och varningar:

  • I Outlook 2010 och 2013 klickar du på regler > Hantera regler och varningar i Flytta grupp på Hem fliken.
  • Klicka på i Outlook 2007 verktyg > Regler och varningar.

Steg 2: I dialogrutan Regler och varningar klickar du på Ny regel knapp.

Steg 3: Välj dialogrutan Regelguiden Använd regel för meddelanden jag får och klicka på Nästa knapp. Se följande skärmdump:

Steg 4: Välj villkor för den nya regeln:

  • Kontrollera med specifika ord i ämnet i Steg 1: Välj villkor låda.
  • I steg 2 Klicka på speciella ord.
  • I rutan Söktext anger du de angivna orden i den första rutan. och klicka sedan på Lägg till knapp; äntligen klicka på OK knapp. Se följande skärmdump:
  • Klicka på Nästa knapp.

Steg 5: Ange åtgärderna för skapande regel:

  • Kontrollera vidarebefordra det till personer eller offentlig grupp alternativet i steg 1 låda;
  • Klicka på personer eller offentlig grupp i steg 2 låda;
  • Välj eller ange e-postadresser i dialogrutan Regeladress Till rutan och klicka på OK knapp.

Steg 6 (valfritt): Kör de här nya reglerna nu på meddelanden som redan finns i mappen Inkorg.

Som standard fungerar den här nya regeln med de nya inkommande e-postmeddelandena i framtiden. Om du vill att det ska fungera med befintliga meddelanden som redan finns i inkorgen, fortsätt klicka på Nästa tills du ser följande dialogruta.

Och snälla kontrollera Kör denna regel nu på meddelanden som redan finns i "Inkorgen" alternativ.

Steg 7: Klicka på Finish knapp.

Från och med nu vidarebefordras alla nya inkommande meddelanden med den angivna texten i ämnen automatiskt till den angivna personen eller persongruppen.

Om du har kontrollerat Kör denna regel nu på meddelanden som redan finns i "Inkorgen" alternativet kommer det automatiskt att vidarebefordra befintliga meddelanden som redan finns i inkorgsmappen, som innehåller den angivna texten i deras ämnen.


pil blå höger bubblaAutomatisk vidarebefordran av e-postmeddelanden baserat på ämne med Kutools för Outlook

Finns det förutom ovanstående metod något bra sätt för automatisk vidarebefordran av e-postmeddelanden baserat på ämne? Nu med Automatic Framåt nytta av Kutools för Outlook, e-postmeddelandena kan också vidarebefordras baserat på ämne.

Kutools för Outlook: med mer än 20 praktiska Outlook-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 45 dagar. Hämta nu.

1. Aktivera automatisk Framåt genom att klicka på Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordran. Se skärmdump:

Anmärkningar: Efter att ha klickat Aktivera automatisk vidarebefordran, den Inställningar för automatisk vidarebefordran dialogrutan visas automatiskt om det inte finns någon regel för automatisk vidarebefordran.

2. I Inställningar för automatisk vidarebefordran dialogrutan, klicka Nya knapp.

3. I Automatisk vidarebefordran dialogrutan måste du:

A: Skriv in namnet i Regelnamn textruta;

B: Kontrollera Custom rutan för att utöka hela avsnittet anpassade villkor.

4. Kontrollera nu Ämnet innehåller rutan och klicka sedan på knapp från Inkludering or Uteslutning sektioner.

5. Klicka på Nya knapp i Texten innehåller dialog ruta.

6. I Söktext dialogrutan, skriv in texten i Ny söktext textruta och klicka sedan på Lägg till knapp. Klicka på när du har lagt till texter OK knapp.

Anmärkningar: Om du skriver igen och lägger till texter i Söktext dialogrutan kommer det att finnas enoch”Förhållandet skapat mellan texterna.

7. Sedan återgår den till Text innehåller Klicka i dialogrutan OK knapp.

Anmärkningar: Om du upprepar åtgärderna i steg 6 ovan kommer det att finnas enor”Förhållande skapat bland texter. Se skärmdump:

8. När den återgår till Automatisk vidarebefordran Klicka i dialogrutan mottagare -knappen för att hitta och välja de mottagare som du vill vidarebefordra automatiskt till. Klicka sedan OK knapp.

9. klick OK knapp i Inställningar för automatisk vidarebefordran dialogrutan för att avsluta hela inställningen.

Med automatisk Framåt nytta av Kutools för Outlookkan du inte bara vidarebefordra e-post automatiskt baserat på ämne, men kan även vidarebefordra e-post automatiskt baserat på email konto, bilagans namn, "Från" -adress och e-postkropp.

För mer detaljerad information om Kutools för Outlookär automatisk Framåt verktyg, klicka här..


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is regarding Step:4
I am trying to move all the mail with word "ptsi_pocv" in the subject to some other folder.
I have mails with subject "abcded_ptsi_pocv" so I am searching only for "ptsi_pocv" and want to move those all.
But its not working.
please help
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations