Hoppa till huvudinnehåll

Hur ändrar jag standardlängden för möten i Outlook?

Som standard, när du skapar nya möten eller möten för en dag eller en vecka, är möteslängden eller möteslängden i Outlook 30 minuter med starttiden och sluttiden enligt följande skärmdump. Om din möteslängd eller möteslängd inte är 30 minuter per gång, vill du ändra standardlängd för möten efter dina behov? Med den här guiden kan du enkelt ändra standardlängd för möten i Outlook.

Ändra standardlängd för möten i Outlook

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaÄndra standardlängd för möten i Outlook

I Outlook kan du ändra standardavtalslängden enligt följande.

1. Växla till Kalender visa genom att klicka Kalender i Navigeringsfönstret.

2. Klicka sedan utsikt > Visa inställningar i Outlook 2010/2013.

Klicka i Outlook 2007 utsikt > Nuvarande åsikt > Anpassa aktuell vy. Se skärmdump:

3. I Avancerade visningsinställningar: Kalender dialogruta (Anpassa vy: Datum / vecka / månad dialog i Outlook 2007), klicka Övriga inställningar. Se skärmdump:

4. När Formatera dag / vecka / månad utsikt dialog dyker upp, välj mötes- eller mötetidslängd från Tidsskala rullgardinsmeny. Och klicka sedan på OK knapp.

5. klick OK i följande dialogruta. Och nu ändras möteslängden till den tidsskala som du har konfigurerat omedelbart. Se skärmdump:

Anmärkningar: Ändringarna av tidsskalan fungerar inte i månadsvyn.

Förutom ovanstående metod kan du också ändra möteslängden eller mötets längd genom att klicka utsikt > Tidsskala. Och välj sedan tidsskalan för dina egna behov.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Je travaille sur la version Outlook 2016 et pour installer par défaut des réunions de 45 minutes automatiquement je ne peux pas suivre la démarche "classique" qui est la suivante :

Fichier -> Options -> Calendrier
« Finir la réunion plus tôt ».
Existe-t-il une autre démarche ?
This comment was minimized by the moderator on the site
THis does not work
This comment was minimized by the moderator on the site
I wish I could set events to zero time. I just want the time they begin.
This comment was minimized by the moderator on the site
Change default meeting length in Outlook.

schedule meetings to conclude five minutes before the end of the hour or half hour.

In Outlook:

File -> Options -> Calendar
"End meeting early"
Your meetings are now 50 and 25 minutes long - by default, no need to set it manually. Not sure when it showed up in the options but my team is using it and it really helps.
This comment was minimized by the moderator on the site
Unfortunately I can't change to 25 mins > google calendar would allow this and is very useful for defining multiple end to end meetings, allowing 5 minutes per half hour as gap to get from one to another.
This comment was minimized by the moderator on the site
In Office365 you can do this. Go to Options --> Calendar --> under Calendar Options, check "end appointments and meetings early" and select the desired time you want to shorten meetings by (e.g., 5 minutes for less than 1 hour, 10 minutes for one hour or more).
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know how to update Outlook to get this functionality? I can change the default to end meetings early in the web version of Outlook but if I am in the desktop version of Outlook I don't have that setting in Options.
This comment was minimized by the moderator on the site
In Office365 you can do this. Go to Options --> Calendar --> under Calendar Options, check "end appointments and meetings early" and select the desired time you want to shorten meetings by (e.g., 5 minutes for less than 1 hour, 10 minutes for one hour or more).
This comment was minimized by the moderator on the site
Actually, in Outlook 2013/2016/365 if you go to "Options" - "Calendar" -"Calendar options" - "Default duration for new appointments and meetings" field - you can just simply toggle/choose between 30 minutes and up to 2 hrs ( in increments of 30 minutes).
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't have field "Default duration for new appointments and meetings" available in Outlook 2013...are you sure?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, unfortunatly this solution doesn't work with Outlook 2016 for Mac. Do you know any solution for Outlook for Mac?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey thats what we call a perfect blog. Very well explained with images
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to change the default duration of an appointment to 1 hour, but I do not want to change the time scale of the calendar. Can that be done?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Gitte, There are two ways to that. One way via VBA where you program your own form (search for 50 minute meeting VBA), or via this add-in: http://4minutes.ecomerc.com<br /> Regards Peter Disclosure: I am the developer of the add-in 4 Minutes (OML) [quote]I want to change the default duration of an appointment to 1 hour, but I do not want to change the time scale of the calendar. Can that be done?By Gitte[/quote]
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm amazed that this is not already implemented in Outlook. Maybe Microsoft is secretly working on some sort of teleport gizmo so that you can come in time to the next meeting without having to leave early. (That workaround also implies toilets and coffee-machines in all meeting rooms).
This comment was minimized by the moderator on the site
And I am interested in changing it to 25 minutes, so people have time to get between meetings. How can I change the default to 25 minutes?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations