Du kan enkelt ta bort e-postmeddelanden från inkorgen.

1. Öppna mappen Inkorg, välj för att markera e-postmeddelandena i inkorgsmappen som du kommer att radera permanent och tryck samtidigt på Skift + Radera-tangenterna.

2. Klicka på på i en popup-varningsdialogruta Ja knapp. Då raderas alla valda e-postmeddelanden i inkorgsmappen permanent.

Notera:
(1) Den här metoden kan också användas för att permanent radera e-postmeddelanden från andra mappar, till exempel mappen Skickade objekt, mappen Utkast, mappen Utkorg etc.
(2) Håll i shift kan du välja flera intilliggande e-postmeddelanden genom att klicka på det första e-postmeddelandet och det sista.
(3) Håll i ctrl kan du välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att klicka var och en separat.

Sök snabbt och ta bort dubbla e-postmeddelanden i Outlook

Med Kutools för Outlook Duplicera e-post funktionen kan du snabbt hitta och ta bort dem från flera e-postmappar eller hitta och ta bort alla dubbletter från de valda med två klick i Outlook.

Denna metod hjälper dig att arkivera gamla e-postmeddelanden från mappen Inkorgen med funktionen AutoArchive, som automatiskt kan ta bort gamla e-postmeddelanden.

1. Högerklicka på mappen Inkorgen i navigeringsfönstret och välj Våra Bostäder från snabbmenyn. Se skärmdump:

2. I dialogrutan Egenskaper för inkorg öppnas, gå till Arkivera och gör så här: (1) Kontrollera Arkivera den här mappen med dessa inställningar alternativ; (2) Definiera det gamla e-postmeddelandet som du behöver, till exempel tre månader; (3) Kontrollera Ta bort gamla objekt permanent alternativ.

3. Klicka på OK knappen för att spara inställningarna.
Från och med nu raderar den automatiskt och permanent e-postmeddelanden / objekt som är äldre än den angivna tidsperioden från mappen Inkorgen.

Anmärkningar: Denna metod kan också automatiskt och permanent radera gamla e-postmeddelanden / objekt från andra mappar, t.ex. Skickade föremål mapp, Kalender mappar etc.

Om du har tagit bort många e-postmeddelanden tidigare kan du snabbt ta bort dessa borttagna e-postmeddelanden från mappen Ta bort objekt.

1. I navigeringsfönstret högerklickar du på Ta bort objekt mappen och klicka på Töm mapp i högerklickmenyn.

2. En varningsdialogruta kommer ut. Klicka bara på Ja för att stänga denna dialogruta.

Sedan tas alla borttagna e-postmeddelanden bort från Microsoft Outlook på en gång.

Anmärkningar: Om mappen Borttaget innehåller undermappar, efter att ha klickat Ja -knappen i varningsdialogrutan kommer alla objekt i mappen Borttagna objekt att tas bort inklusive undermapparna.

Det finns en alternativ metod för att permanent ta bort alla raderade objekt från Microsoft Outlook omedelbart. Du kan göra det på följande sätt:

1. Öppna dialogrutan Rengöring av brevlåda:
A. Om du använder Outlook 2007, klicka på verktyg > Töm mappen "Ta bort objekt".
B. Om du använder Outlook 2010 eller senare versioner, klicka på Fil > Info > Rengöringsverktyg > Tom mapp för radera objekt.

2. I popup-varningsdialogrutan klickar du bara på Ja knappen för att stänga den.

Sedan tas allt bort i mappen Ta bort objekt permanent på en minut. 

Anmärkningar: Om mappen Borttaget innehåller undermappar, efter att ha klickat Ja -knappen i varningsdialogrutan kommer alla objekt i mappen Borttagna objekt att tas bort inklusive undermapparna.