Hoppa till huvudinnehåll

Outlook: Visa kalendern som upptagen, ledig, preliminär och utan kontor

Författare: Kelly Senast ändrad: 2014-03-26

Som utbytesanvändare i Microsoft Outlook kan du ange behörighet för andra att visa informationen gratis / upptagen i din kalender. Därför kan andra användare hämta ledig tid för gruppscheman, till exempel möte. Förutom tillståndet att visa gratis / upptagen information måste du markera dina möten som upptagen, gratis eller andra. Den här artikeln kommer att vägleda dig att visa möten i kalendrar som upptagen, gratis, preliminär eller utan kontor i Microsoft Outlook.

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Lås upp Kutools för Outlook kostnadsfria version nu och njut av över 70 funktioner med obegränsad åtkomst för alltid
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av 70+ kraftfulla funktioner och höj din e-postupplevelse!

Följande steg hjälper dig att visa dina möten som upptagen, ledig, preliminär eller utan kontor.

Steg 1: Skapa ett nytt möte:

  1. I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Nya artiklar > TidsbeställningHem flik;
  2. Klicka på i Outlook 207 Fil > Nya > Tidsbeställning.

Steg 2: I fönstret Möte klickar du på Visa som: ruta i Tillbehör grupp på Tidsbeställning fliken.

Det finns fem alternativ i listrutan Visa som: ruta: Gratis, preliminärt, upptagen, out of office och arbetar någon annanstans. Du kan välja en av dem baserat på dina behov.

Steg 3: Skriv ditt möte och klicka på Spara och stäng knapp.

Då markeras dessa möten och visas som gratis, upptagen, preliminär eller out of office, både i din Outlook och i andra utbytesanvändares Outlook som delar din kalenderinformation. Se skärmdump:


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!

Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Lås upp Kutools för Outlook omedelbart med ett enda klick—permanent gratis. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

 

 

 

Comments (19)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to have default Show As: Free, not as Busy. Microsoft/Outlook/Calendar/Appointments
This comment was minimized by the moderator on the site
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour. Est il possible d'envoyer un message d'absence seulement les journées qui sont marqué Absent ?

Je suis absent du bureau aléatoirement et je veut juste gèrer ça automatiquement via mon calendrier
This comment was minimized by the moderator on the site
Bij het aanmaken van een nieuwe afspraak staat de weergave automatisch op Bezet, kan dit aangepast worden zodat deze bijvoorbeeld altijd op Beschikbaar staat wanneer je een nieuwe aanmaakt?
This comment was minimized by the moderator on the site
This comment was minimized by the moderator on the site
How can you customize the 'SHOW AS' to add an option as Holiday or Office Closed?
This comment was minimized by the moderator on the site
THIS is what I'm dying to know.
This comment was minimized by the moderator on the site
As far as I know, Outlok does not support such customizations. 😅
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

How can i apply this only for my calendar and not for all envent users?

Thanks in advance,
This comment was minimized by the moderator on the site
User states he's shown as blocked off all day when he is not. This is only showing for those who try to book him for a meeting. His calendar is fine however how to find out if this is User error
This comment was minimized by the moderator on the site
Will Microsoft PLEASE put back the dark purple color to block out calendars? Right now it's in the palest pink and I can't see the contrast against the other calendars when IN the office. I need it back, right in the body of the calendar. I usually have at least 5 calendars up at any given time. If someone's OOO, I can't see it. I've only had 2016 for less than a week and I've made three big mistakes and scheduled my people when they have PTO--BECAUSE I CAN'T SEE THAT THEY'RE OOO when next to other people who will also be on the appointment. PLEASE?! Calendaring is 45% of my job and Microsoft has just made my job harder.
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree completely! I can find no good reason why they did this!
This comment was minimized by the moderator on the site
and it is an accessibility issue...
This comment was minimized by the moderator on the site
I work 3 variable days per week. Is there an easy way to choose all my days off at once and categorize them as "unavailable"?
This comment was minimized by the moderator on the site
1) Open Outlook Options; 2) Select 'Calendar' in the left sidebar; 3) the first section of options is called 'Work Time'. Here you can set your work schedule that shows up in the Outlook scheduling assistant.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have to use the medical scheduling software for my practice. I have imported the internet calendar and I can see my schedule. But is there any way for others to see when I am busy based on that calendar too?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to change the label of "Free" to something else like "Reserved" or better yet add a custom choice to the existing 5 options?
This comment was minimized by the moderator on the site
There doesn't seem to be a way to change the labels globally without going into the registry, but a convenient workaround is to block the time as you would for any other appointment and type "Reserved" in the appointment's "Subject" box. You will wind up doing this for all your "free" times, but if you copy and paste the word "Reserved" or "Desk Work" or whatever you want to call the time, it makes it a little less cumbersome. Hope this helps.
This comment was minimized by the moderator on the site
Did anyone ever reply to you? I'm also interested in finding out if we can customize those choices. Thanks.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations