Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook: Visa kalendern som upptagen, ledig, preliminär och utan kontor

Som utbytesanvändare i Microsoft Outlook kan du ange behörighet för andra att visa informationen gratis / upptagen i din kalender. Därför kan andra användare hämta ledig tid för gruppscheman, till exempel möte. Förutom tillståndet att visa gratis / upptagen information måste du markera dina möten som upptagen, gratis eller andra. Den här artikeln kommer att vägleda dig att visa möten i kalendrar som upptagen, gratis, preliminär eller utan kontor i Microsoft Outlook.

Fliken Office - Aktivera redigering och surfning på flikar i Office, och gör arbetet mycket enklare ...
Kutools for Outlook - ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
  • Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
  • Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fullständiga funktioner 60 dagars gratis provperiod.

Följande steg hjälper dig att visa dina möten som upptagen, ledig, preliminär eller utan kontor.

Steg 1: Skapa ett nytt möte:

  1. I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Nya artiklar > TidsbeställningStart flik;
  2. Klicka på i Outlook 207 Fil > Ny > Tidsbeställning.

Steg 2: I fönstret Möte klickar du på Visa som: ruta i Tillbehör grupp på Tidsbeställning fliken.

Det finns fem alternativ i listrutan Visa som: ruta: Gratis, preliminärt, upptagen, out of office och arbetar någon annanstans. Du kan välja en av dem baserat på dina behov.

Steg 3: Skriv ditt möte och klicka på Spara och stäng knapp.

Då markeras dessa möten och visas som gratis, upptagen, preliminär eller out of office, både i din Outlook och i andra utbytesanvändares Outlook som delar din kalenderinformation. Se skärmdump:


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (17)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Finns det något sätt att ändra etiketten "Gratis" till något annat som "Reserverad" eller ännu bättre lägga till ett anpassat val till de befintliga 5 alternativen?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Har någon någonsin svarat dig? Jag är också intresserad av att ta reda på om vi kan anpassa dessa val. Tack.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Det verkar inte finnas något sätt att ändra etiketterna globalt utan att gå in i registret, men en bekväm lösning är att blockera tiden som du skulle göra för alla andra möten och skriva "Reserverad" i mötets "Ämne"-ruta. Du kommer att sluta göra detta för alla dina "fria" tider, men om du kopierar och klistrar in ordet "Reserverat" eller "Desk Work" eller vad du nu vill kalla tiden, gör det det lite mindre krångligt. Hoppas det här hjälper.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Jag måste använda programvaran för medicinsk schemaläggning för min praktik. Jag har importerat internetkalendern och jag kan se mitt schema. Men finns det något sätt för andra att se när jag är upptagen utifrån den kalendern också?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Jag jobbar 3 varierande dagar i veckan. Finns det ett enkelt sätt att välja alla mina lediga dagar på en gång och kategorisera dem som "otillgängliga"?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
1) Öppna Outlook-alternativ; 2) Välj "Kalender" i det vänstra sidofältet; 3) den första delen av alternativen kallas "Arbetstid". Här kan du ställa in ditt arbetsschema som dyker upp i Outlooks schemaläggningsassistent.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Kommer Microsoft VÄNLIGEN lägga tillbaka den mörklila färgen för att blockera kalendrar? Just nu är den i blekast rosa och jag kan inte se kontrasten mot de andra kalendrarna när jag är på kontoret. Jag behöver den tillbaka, mitt i kalendern. Jag brukar ha minst 5 kalendrar uppe vid varje given tidpunkt. Om någon är OOO kan jag inte se det. Jag har bara haft 2016 i mindre än en vecka och jag har gjort tre stora misstag och schemalagt mitt folk när de har PTO--FÖR JAG KAN INTE SE ATT DE ÄR OOO när jag är bredvid andra människor som också kommer att vara på mötet. SNÄLLA DU?! Kalender är 45 % av mitt jobb och Microsoft har precis gjort mitt jobb svårare.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Jag håller helt med! Jag kan inte hitta någon bra anledning till varför de gjorde detta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
och det är en tillgänglighetsfråga...
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Användaren uppger att han visas som avstängd hela dagen när han inte är det. Detta visas bara för de som försöker boka honom för ett möte. Hans kalender är bra men hur man tar reda på om detta är användarfel
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hallå,

Hur kan jag tillämpa detta endast för min kalender och inte för alla envent-användare?

Tack på förhand
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hur kan du anpassa "VISA SOM" för att lägga till ett alternativ som semester eller kontor stängt?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
DETTA är vad jag längtar efter att veta.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Så vitt jag vet stöder Outlok inte sådana anpassningar. 😅
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Om du skapar en ny sändning kan du automatiskt anpassa visningen så att den alltid är tillgänglig när du är en ny skärm?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Bonjour. Est il possible d'envoyer un message d'absence seulement les journées qui sont marqué Frånvarande ?

Je suis absent du bureau aléatoirement et je veut juste gèrer ça automatiquement via mon calendrier
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL