Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Outlook: Visa kalendern som upptagen, ledig, preliminär och utan kontor

Som utbytesanvändare i Microsoft Outlook kan du ange behörighet för andra att visa informationen gratis / upptagen i din kalender. Därför kan andra användare hämta ledig tid för gruppscheman, till exempel möte. Förutom tillståndet att visa gratis / upptagen information måste du markera dina möten som upptagen, gratis eller andra. Den här artikeln kommer att vägleda dig att visa möten i kalendrar som upptagen, gratis, preliminär eller utan kontor i Microsoft Outlook.

Fliken Office - Aktivera redigering och surfning på flikar i Office, och gör arbetet mycket enklare ...
Kutools for Outlook - ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
  • Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
  • Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2010-2019 och 365. Fullständiga funktioner 60-dagars gratis provperiod.

Följande steg hjälper dig att visa dina möten som upptagen, ledig, preliminär eller utan kontor.

Steg 1: Skapa ett nytt möte:

  1. I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Nya artiklar > TidsbeställningHem flik;
  2. Klicka på i Outlook 207 Fil > Ny > Tidsbeställning.

Steg 2: I fönstret Möte klickar du på Visa som: ruta i Tillbehör grupp på Tidsbeställning fliken.

Det finns fem alternativ i listrutan Visa som: ruta: Gratis, preliminärt, upptagen, out of office och arbetar någon annanstans. Du kan välja en av dem baserat på dina behov.

Steg 3: Skriv ditt möte och klicka på Spara och stäng knapp.

Då markeras dessa möten och visas som gratis, upptagen, preliminär eller out of office, både i din Outlook och i andra utbytesanvändares Outlook som delar din kalenderinformation. Se skärmdump:


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Guest · 2 years ago
    How can you customize the 'SHOW AS' to add an option as Holiday or Office Closed?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Klass · 3 years ago
    Hello,

    How can i apply this only for my calendar and not for all envent users?

    Thanks in advance,
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Precious · 4 years ago
    User states he's shown as blocked off all day when he is not. This is only showing for those who try to book him for a meeting. His calendar is fine however
    how to find out if this is User error
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    KnightLines · 4 years ago
    Will Microsoft PLEASE put back the dark purple color to block out calendars? Right now it's in the palest pink and I can't see the contrast against the other calendars when IN the office. I need it back, right in the body of the calendar. I usually have at least 5 calendars up at any given time. If someone's OOO, I can't see it. I've only had 2016 for less than a week and I've made three big mistakes and scheduled my people when they have PTO--BECAUSE I CAN'T SEE THAT THEY'RE OOO when next to other people who will also be on the appointment.
    PLEASE?! Calendaring is 45% of my job and Microsoft has just made my job harder.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jean · 2 years ago
      I agree completely! I can find no good reason why they did this!
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        JR · 3 months ago
        and it is an accessibility issue... 

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ann · 5 years ago
    I work 3 variable days per week. Is there an easy way to choose all my days off at once and categorize them as "unavailable"?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Cam · 4 years ago
      1) Open Outlook Options; 2) Select 'Calendar' in the left sidebar; 3) the first section of options is called 'Work Time'. Here you can set your work schedule that shows up in the Outlook scheduling assistant.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Erin · 5 years ago
    I have to use the medical scheduling software for my practice. I have imported the internet calendar and I can see my schedule. But is there any way for others to see when I am busy based on that calendar too?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 5 years ago
    Is there a way to change the label of "Free" to something else like "Reserved" or better yet add a custom choice to the existing 5 options?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Michael A · 5 years ago
      There doesn't seem to be a way to change the labels globally without going into the registry, but a convenient workaround is to block the time as you would for any other appointment and type "Reserved" in the appointment's "Subject" box. You will wind up doing this for all your "free" times, but if you copy and paste the word "Reserved" or "Desk Work" or whatever you want to call the time, it makes it a little less cumbersome. Hope this helps.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Gail · 5 years ago
      Did anyone ever reply to you? I'm also interested in finding out if we can customize those choices. Thanks.