Outlook: Visa kalendern som upptagen, ledig, preliminär och utan kontor
Som utbytesanvändare i Microsoft Outlook kan du ange behörighet för andra att visa informationen gratis / upptagen i din kalender. Därför kan andra användare hämta ledig tid för gruppscheman, till exempel möte. Förutom tillståndet att visa gratis / upptagen information måste du markera dina möten som upptagen, gratis eller andra. Den här artikeln kommer att vägleda dig att visa möten i kalendrar som upptagen, gratis, preliminär eller utan kontor i Microsoft Outlook.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Följande steg hjälper dig att visa dina möten som upptagen, ledig, preliminär eller utan kontor.
Steg 1: Skapa ett nytt möte:
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Nya artiklar > Tidsbeställning på Hem flik;
- Klicka på i Outlook 207 Fil > Nya > Tidsbeställning.
Steg 2: I fönstret Möte klickar du på Visa som: ruta i Tillbehör grupp på Tidsbeställning fliken.
Det finns fem alternativ i listrutan Visa som: ruta: Gratis, preliminärt, upptagen, out of office och arbetar någon annanstans. Du kan välja en av dem baserat på dina behov.
Steg 3: Skriv ditt möte och klicka på Spara och stäng knapp.
Då markeras dessa möten och visas som gratis, upptagen, preliminär eller out of office, både i din Outlook och i andra utbytesanvändares Outlook som delar din kalenderinformation. Se skärmdump:
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
