Outlook: Svara på mötesinbjudningar med att föreslå ny tid
Vissa mötesinbjudningar gör det möjligt för deltagare att föreslå ny mötetid om aktuell mötetid är i konflikt med deltagarnas arbetstid eller av andra skäl. Den här artikeln kommer att prata om hur man kan svara på en mötesinbjudan med att föreslå ny tid i Microsoft Outlook.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Om du fick en mötesinbjudan som låter dig föreslå ny mötetidkan du svara på följande steg:
Steg 1: Klicka på mötesinbjudan för att förhandsgranska den i läsfönstret.
Steg 2: Klicka på på toppen av läsfönstret Föreslå ny tid > Tentativ och föreslå ny tid or Avvisa och föreslå ny tid.
Notera:
(1) Om du använder Outlook 2007 klickar du på Föreslå ny tid högst upp i läsfönstret.
(2) Om du öppnar mötesinbjudan i mötesfönstret kan du ta reda på Föreslå ny tid i Svara grupp på Möte fliken.
Steg 3: I dialogrutan Föreslå ny tid,
- För det första föreslår du den nya tiden för mötesinbjudan genom att välja datum och tid i Mötes starttid och Mötets sluttid lådor;
- Klicka sedan på Föreslå tid knappen längst ner.
Steg 4: Då kommer du in i New Time Proposed: Meeting-fönstret och du kan se den föreslagna tiden och aktuell tid. Skriv mötesinbjudan och klicka på Skicka knapp.
Hittills har du svarat på mötesinbjudan, föreslagit en ny mötetid och skickat till mötesarrangör.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.