Hur tar jag bort utgångna e-postobjekt efter vissa dagar?
Som standard lagras alla mottagna och skickade e-postmeddelanden i dina Outlook-mappar. Dag efter dag kommer Outlook-mapparna att vara trånga och körs långsamt och långsamt om du fortfarande inte gör något för att rengöra de utgående e-postmeddelandena. För vissa e-postmeddelanden behöver de bara förvaras i några dagar eller veckor. Om du inte tar bort dem från inkorgen förblir de meningslösa som skräp. I den här handledningen kommer vi att berätta hur du tar bort utgångna e-postobjekt efter vissa dagar för att hålla din Outlook ren och snabb.
Ta bort giltiga e-postobjekt efter vissa dagar i Outlook
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Ta bort giltiga e-postobjekt efter vissa dagar i Outlook
För att radera utgångna e-postobjekt efter vissa dagar måste du först ange ett utgångsdatum för dina e-postmeddelanden.
Ställer in utgångsdatum för e-post
1. Öppna Våra Bostäder dialogruta (Meddelandealternativ dialog i Outlook 2007):
Dubbelklicka i Outlook 2010 och 2013 för att öppna e-postmeddelandet som du vill ange ett utgångsdatum och klicka sedan på Meddelandealternativ knapp i Tags grupp under Meddelande fliken.
I Outlook 2007 högerklickar du på e-postmeddelandet som du vill ta bort efter vissa dagar och klickar sedan på Meddelandealternativ från högerklickmenyn.
Eller så kan du gå till Meddelandealternativ dialogrutan genom att öppna e-postmeddelandet och klicka sedan på Meddelandealternativ knapp i Tillbehör grupp i Outlook 2007.
2. I Våra Bostäder dialog (i Outlook 2007 är det Meddelandealternativ dialogrutan), kontrollera Går ut efter rutan under Leveransalternativ. Och välj sedan ett utgånget datum och tid i listrutorna. Och klicka sedan på Stänga. Se skärmdump:
3. Spara sedan ändringarna och stäng e-postmeddelandet. Eller så kan du klicka på Stänga för att stänga den. Efter att ha klickat på Stänga knapp, a Microsoft Outlook dialogrutan dyker upp. var god klicka Ja för att spara ändringarna.
När dina e-postmeddelanden har överskridits det datum du har angett, kommer det att visas genomstrykningar i e-postobjekten som följande skärmdump visas:
Konfigurera AutoArchive för att ta bort utgångna e-postobjekt
När du har ställt in utgångsdatumet för dina e-postmeddelanden kan du ta bort de utgångna e-postobjekten enligt följande steg:
1. Gå in i Arkivera i Outlook 2010 och 2013, klicka Fil > Tillbehör.
Klicka i Outlook 2007 verktyg > Tillbehör.
2. I Outlook-Val dialogrutan för Outlook 2010/2013, klicka Advanced Open water till vänster och klicka sedan på Autoarkivinställningar knappen till höger i dialogrutan. Se skärmdump:
Klicka på i Outlook 2007 Övriga flik> Arkivera. Se skärmdump:
3. När Arkivera dialogruta dyker upp, kontrollera Kör AutoAchive varje 14-dag rutan för att aktivera hela funktionen för automatisk arkivering. Och kolla sedan Ta bort upphörda objekt (endast e-postmappen) låda. Slutligen klicka OK knapp. Se skärmdump:
4. Efter att ha ställt in Arkivera alternativ, gå sedan till den mapp som du vill ta bort de utgångna meddelandena i Navigeringsfönstret, högerklicka på den och välj Våra Bostäder från snabbmenyn, se skärmdump:
5. I Egenskaper för inkorgen dialog (här väljer jag mappen Inkorgen), gå till Arkivera fliken och kontrollera sedan Arkivera objekt i den här mappen med standardinställningarna låda. Klick OK att avsluta.
Nu har alla dina inställningar slutförts, när dina e-postmeddelanden når slutet på åldringsperioden och kommer till ditt automatiska arkivdatum som du har skapat, kommer en snabbruta att dyka upp för att påminna dig om att du raderar de meddelanden som har gått ut.
Klicka sedan på Ja och alla dina utgående e-postmeddelanden raderas på en gång.
Anmärkningar:
Som standard körs autoarkivet var 14: e dag, du kan ändra dagarna efter dina egna behov.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.