Hoppa till huvudinnehåll

Hur tar jag bort utgångna e-postobjekt efter vissa dagar?

Som standard lagras alla mottagna och skickade e-postmeddelanden i dina Outlook-mappar. Dag efter dag kommer Outlook-mapparna att vara trånga och körs långsamt och långsamt om du fortfarande inte gör något för att rengöra de utgående e-postmeddelandena. För vissa e-postmeddelanden behöver de bara förvaras i några dagar eller veckor. Om du inte tar bort dem från inkorgen förblir de meningslösa som skräp. I den här handledningen kommer vi att berätta hur du tar bort utgångna e-postobjekt efter vissa dagar för att hålla din Outlook ren och snabb.

Ta bort giltiga e-postobjekt efter vissa dagar i Outlook

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaTa bort giltiga e-postobjekt efter vissa dagar i Outlook

För att radera utgångna e-postobjekt efter vissa dagar måste du först ange ett utgångsdatum för dina e-postmeddelanden.

Ställer in utgångsdatum för e-post

1. Öppna Våra Bostäder dialogruta (Meddelandealternativ dialog i Outlook 2007):

Dubbelklicka i Outlook 2010 och 2013 för att öppna e-postmeddelandet som du vill ange ett utgångsdatum och klicka sedan på Meddelandealternativ knapp i Tags grupp under Meddelande fliken.

I Outlook 2007 högerklickar du på e-postmeddelandet som du vill ta bort efter vissa dagar och klickar sedan på Meddelandealternativ från högerklickmenyn.

Eller så kan du gå till Meddelandealternativ dialogrutan genom att öppna e-postmeddelandet och klicka sedan på Meddelandealternativ knapp i Tillbehör grupp i Outlook 2007.

2. I Våra Bostäder dialog (i Outlook 2007 är det Meddelandealternativ dialogrutan), kontrollera Går ut efter rutan under Leveransalternativ. Och välj sedan ett utgånget datum och tid i listrutorna. Och klicka sedan på Stänga. Se skärmdump:

3. Spara sedan ändringarna och stäng e-postmeddelandet. Eller så kan du klicka på Stänga för att stänga den. Efter att ha klickat på Stänga knapp, a Microsoft Outlook dialogrutan dyker upp. var god klicka Ja för att spara ändringarna.

När dina e-postmeddelanden har överskridits det datum du har angett, kommer det att visas genomstrykningar i e-postobjekten som följande skärmdump visas:

Konfigurera AutoArchive för att ta bort utgångna e-postobjekt

När du har ställt in utgångsdatumet för dina e-postmeddelanden kan du ta bort de utgångna e-postobjekten enligt följande steg:

1. Gå in i Arkivera i Outlook 2010 och 2013, klicka Fil > Tillbehör.

Klicka i Outlook 2007 verktyg > Tillbehör.

2. I Outlook-Val dialogrutan för Outlook 2010/2013, klicka Advanced Open water till vänster och klicka sedan på Autoarkivinställningar knappen till höger i dialogrutan. Se skärmdump:

Klicka på i Outlook 2007 Övriga flik> Arkivera. Se skärmdump:

3. När Arkivera dialogruta dyker upp, kontrollera Kör AutoAchive varje 14-dag rutan för att aktivera hela funktionen för automatisk arkivering. Och kolla sedan Ta bort upphörda objekt (endast e-postmappen) låda. Slutligen klicka OK knapp. Se skärmdump:

4. Efter att ha ställt in Arkivera alternativ, gå sedan till den mapp som du vill ta bort de utgångna meddelandena i Navigeringsfönstret, högerklicka på den och välj Våra Bostäder från snabbmenyn, se skärmdump:

5. I Egenskaper för inkorgen dialog (här väljer jag mappen Inkorgen), gå till Arkivera fliken och kontrollera sedan Arkivera objekt i den här mappen med standardinställningarna låda. Klick OK att avsluta.

Nu har alla dina inställningar slutförts, när dina e-postmeddelanden når slutet på åldringsperioden och kommer till ditt automatiska arkivdatum som du har skapat, kommer en snabbruta att dyka upp för att påminna dig om att du raderar de meddelanden som har gått ut.

Klicka sedan på Ja och alla dina utgående e-postmeddelanden raderas på en gång.

Anmärkningar:

Som standard körs autoarkivet var 14: e dag, du kan ändra dagarna efter dina egna behov.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
What about the forwarded messages that has expiration? It will be deleted if the sender wants it?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations