Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur skapar och visar jag gruppscheman i Outlook?

Som du ser kan Exchange-användare dela andra användares kalenderinformation i Microsoft Outlook, till exempel Gratis / upptagen information. Att skapa kalendergrupper är ett av många sätt att få andra utbytesanvändares kalenderinformation. I den här artikeln visar vi dig hur du skapar kalendergrupper och enkelt visar gruppscheman i Microsoft Outlook.

Skapa kalendergrupper och visa gruppscheman i Outlook 2010 och 2013

Skapa kalendergrupper och visa gruppscheman i Outlook 2007

Fliken Office - Aktivera redigering och surfning på flikar i Office, och gör arbetet mycket enklare ...
Kutools for Outlook - ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
  • Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
  • Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2010-2019 och 365. Fullständiga funktioner 60-dagars gratis provperiod.

pil blå höger bubblaSkapa kalendergrupper och visa gruppscheman i Outlook 2010 och 2013

Gör så här för att skapa en ny kalendergrupp och visa gruppscheman i Microsoft Outlook 2010 och 2013:

Steg 1: Växla till kalendervyn genom att klicka på Kalender i navigeringsfönstret.

Steg 2: Klicka på Kalendergrupper > Skapa ny kalendergruppHem flik. Se följande skärmdump:

Steg 3: Ange ett namn för den nyskapade kalendergruppen i dialogrutan som dyker upp och klicka på OK knapp.

Steg 4: Då kommer du in i dialogrutan Välj namn:

  1. Klicka först för att markera användarnamnen som du vill lägga till deras kalendrar i din grupp.
  2. Klicka sedan på Gruppmedlemmar -> knapp;
  3. Klicka på OK för att stänga denna dialogruta.

Notera:

(1) Håll i shift kan du välja flera intilliggande användarnamn genom att klicka på det första användarnamnet och det sista.

(2) Håll i ctrl kan du välja flera icke angränsande användarnamn genom att klicka var och en separat.

Hittills har du skapat en ny kalendergrupp och du hittar den i navigeringsfönstret.

Steg 5: Kontrollera kalendergruppen i navigeringsfönstret och klicka på Schemalägg visning knappen på Hem flik. Se följande skärmdump:

Då ser du gruppscheman för alla användare som du lade till i steg 4 på en gång.

Notera: Om du vill visa fler användares scheman i gruppscheman kan du högerklicka på kalendergruppen i navigeringsfönstret och välja Lägg till kalender > Från adressboken från högerklickmenyn.


pil blå höger bubblaSkapa kalendergrupper och visa gruppscheman i Outlook 2007

Följande steg hjälper dig att skapa och visa gruppscheman för alla angivna användare i Microsoft Outlook 2007.

Steg 1: Växla till kalendervyn genom att klicka på Kalender i navigeringsfönstret.

Steg 2: Klicka på Handlingar > Visa gruppscheman.

Steg 3: Klicka på i dialogrutan Gruppscheman Ny knapp.

Steg 4: Ange ett namn för det nya skapade gruppschemat i popup-dialogrutan och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

Steg 4: Klicka på i den nya dialogrutan Lägg till andra > Lägg till från adressboken. Se skärmdump:


Steg 5: Sedan kommer du in i dialogrutan Välj medlemmar, klicka för att markera användarnamnen som du ska lägga till dem i din grupp, klicka på Till -> knappen och klicka sedan på OK knapp.

Notera:

(1) Håll i shift kan du välja flera intilliggande användarnamn genom att klicka på det första användarnamnet och det sista.

(2) Håll i ctrl kan du välja flera icke angränsande användarnamn genom att klicka på var och en.

Då ser du gruppscheman för alla angivna användare som du lade till i steg 5 listas i dialogrutan Grupp.

Steg 6: Klicka på Spara och stäng knappen för att spara detta gruppschema i dialogrutan som vi visade i steg 4.

Notera: Om du vill se gruppschemat i framtiden kan du klicka på Handlingar > Visa gruppscheman, välj sedan namnet på gruppschemat i dialogrutan Gruppscheman och klicka på Öppen knapp.


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (2)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Det finns några mycket trevliga tillägg till Outlook 2010. Det skulle vara ännu trevligare om du inte ändrade vad folk redan vet. Det är trevligt att lägga till men varför ändra eller ta bort? Lärde du dig ingenting av Windows 8 och 8.1 fiaskot? Ta Visa gruppscheman som ett exempel. Inte bara heter det något lite annorlunda, eller fungerar annorlunda också. Den öppnas inte längre på en annan skärm och är nu begränsad till hur många scheman du kan titta på. Varför? Varför ändra en bra sak? Jag använder den här dagligen. Tvivlar på att jag ens kommer att använda det nu. För svårt att läsa nu. Om du vill vara som Apple så illa, börja med att stoppa alla förändringar hela tiden. Hade jag velat ha ett annat e-postprogram hade jag skaffat ett. Jag gillade Outlook men nu måste jag lära mig ett helt nytt program samtidigt som jag försöker göra mitt jobb. När tror du att vi hinner lära oss ett nytt program samtidigt som vi jobbar på riktigt? Jag vet att det här inte betyder något för dig, men det ger oss en känsla av att vi åtminstone har sagt vår mening. Även om det är till ett automatiserat system. (o: Coreen Loeppky
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Bra rop. Jag insåg inte att saker kring gruppscheman hade förändrats förrän jag läste din kommentar. (även om jag borde ha gissat att jag hade tagit itu med detta exakta problem du beskrev. Ständiga förändringar, många är MASSIVA besvär för oss arbetare som använder dem och lite information online om de nya ändringarna och många användarguider som blir inaktuella felaktig information). Så mycket tid slösas bort ibland.
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser