Hur skapar och visar jag gruppscheman i Outlook?
Som du ser kan Exchange-användare dela andra användares kalenderinformation i Microsoft Outlook, till exempel Gratis / upptagen information. Att skapa kalendergrupper är ett av många sätt att få andra utbytesanvändares kalenderinformation. I den här artikeln visar vi dig hur du skapar kalendergrupper och enkelt visar gruppscheman i Microsoft Outlook.
Skapa kalendergrupper och visa gruppscheman i Outlook 2010 och 2013
Skapa kalendergrupper och visa gruppscheman i Outlook 2007
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
- Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
- Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fullständiga funktioner 60 dagars gratis provperiod.
Skapa kalendergrupper och visa gruppscheman i Outlook 2010 och 2013
Gör så här för att skapa en ny kalendergrupp och visa gruppscheman i Microsoft Outlook 2010 och 2013:
Steg 1: Växla till kalendervyn genom att klicka på Kalender i navigeringsfönstret.
Steg 2: Klicka på Kalendergrupper > Skapa ny kalendergrupp på Start flik. Se följande skärmdump:
Steg 3: Ange ett namn för den nyskapade kalendergruppen i dialogrutan som dyker upp och klicka på OK knapp.
Steg 4: Då kommer du in i dialogrutan Välj namn:
- Klicka först för att markera användarnamnen som du vill lägga till deras kalendrar i din grupp.
- Klicka sedan på Gruppmedlemmar -> knapp;
- Klicka på OK för att stänga denna dialogruta.
Notera:
(1) Håll i shift kan du välja flera intilliggande användarnamn genom att klicka på det första användarnamnet och det sista.
(2) Håll i ctrl kan du välja flera icke angränsande användarnamn genom att klicka var och en separat.
Hittills har du skapat en ny kalendergrupp och du hittar den i navigeringsfönstret.
Steg 5: Kontrollera kalendergruppen i navigeringsfönstret och klicka på Schemalägg visning knappen på Start flik. Se följande skärmdump:
Då ser du gruppscheman för alla användare som du lade till i steg 4 på en gång.
Notera: Om du vill visa fler användares scheman i gruppscheman kan du högerklicka på kalendergruppen i navigeringsfönstret och välja Lägg till kalender > Från adressboken från högerklickmenyn.
Skapa kalendergrupper och visa gruppscheman i Outlook 2007
Följande steg hjälper dig att skapa och visa gruppscheman för alla angivna användare i Microsoft Outlook 2007.
Steg 1: Växla till kalendervyn genom att klicka på Kalender i navigeringsfönstret.
Steg 2: Klicka på Handlingar > Visa gruppscheman.
Steg 3: Klicka på i dialogrutan Gruppscheman Ny knapp.
Steg 4: Ange ett namn för det nya skapade gruppschemat i popup-dialogrutan och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
Steg 4: Klicka på i den nya dialogrutan Lägg till andra > Lägg till från adressboken. Se skärmdump:
Steg 5: Sedan kommer du in i dialogrutan Välj medlemmar, klicka för att markera användarnamnen som du ska lägga till dem i din grupp, klicka på Till -> knappen och klicka sedan på OK knapp.
Notera:
(1) Håll i shift kan du välja flera intilliggande användarnamn genom att klicka på det första användarnamnet och det sista.
(2) Håll i ctrl kan du välja flera icke angränsande användarnamn genom att klicka på var och en.
Då ser du gruppscheman för alla angivna användare som du lade till i steg 5 listas i dialogrutan Grupp.
Steg 6: Klicka på Spara och stäng knappen för att spara detta gruppschema i dialogrutan som vi visade i steg 4.
Notera: Om du vill se gruppschemat i framtiden kan du klicka på Handlingar > Visa gruppscheman, välj sedan namnet på gruppschemat i dialogrutan Gruppscheman och klicka på Öppen knapp.
Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
