Hur skapar och visar jag gruppscheman i Outlook?
Som du ser kan Exchange-användare dela andra användares kalenderinformation i Microsoft Outlook, till exempel Gratis / upptagen information. Att skapa kalendergrupper är ett av många sätt att få andra utbytesanvändares kalenderinformation. I den här artikeln visar vi dig hur du skapar kalendergrupper och enkelt visar gruppscheman i Microsoft Outlook.
Skapa kalendergrupper och visa gruppscheman i Outlook 2010 och 2013
Skapa kalendergrupper och visa gruppscheman i Outlook 2007
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Skapa kalendergrupper och visa gruppscheman i Outlook 2010 och 2013
Gör så här för att skapa en ny kalendergrupp och visa gruppscheman i Microsoft Outlook 2010 och 2013:
Steg 1: Växla till kalendervyn genom att klicka på Kalender i navigeringsfönstret.
Steg 2: Klicka på Kalendergrupper > Skapa ny kalendergrupp på Hem flik. Se följande skärmdump:
Steg 3: Ange ett namn för den nyskapade kalendergruppen i dialogrutan som dyker upp och klicka på OK knapp.
Steg 4: Då kommer du in i dialogrutan Välj namn:
- Klicka först för att markera användarnamnen som du vill lägga till deras kalendrar i din grupp.
- Klicka sedan på Gruppmedlemmar -> knapp;
- Klicka på OK för att stänga denna dialogruta.
Notera:
(1) Håll i shift kan du välja flera intilliggande användarnamn genom att klicka på det första användarnamnet och det sista.
(2) Håll i ctrl kan du välja flera icke angränsande användarnamn genom att klicka var och en separat.
Hittills har du skapat en ny kalendergrupp och du hittar den i navigeringsfönstret.
Steg 5: Kontrollera kalendergruppen i navigeringsfönstret och klicka på Schemalägg visning knappen på Hem flik. Se följande skärmdump:
Då ser du gruppscheman för alla användare som du lade till i steg 4 på en gång.
Notera: Om du vill visa fler användares scheman i gruppscheman kan du högerklicka på kalendergruppen i navigeringsfönstret och välja Lägg till kalender > Från adressboken från högerklickmenyn.
Skapa kalendergrupper och visa gruppscheman i Outlook 2007
Följande steg hjälper dig att skapa och visa gruppscheman för alla angivna användare i Microsoft Outlook 2007.
Steg 1: Växla till kalendervyn genom att klicka på Kalender i navigeringsfönstret.
Steg 2: Klicka på Handlingar > Visa gruppscheman.
Steg 3: Klicka på i dialogrutan Gruppscheman Nya knapp.
Steg 4: Ange ett namn för det nya skapade gruppschemat i popup-dialogrutan och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
Steg 4: Klicka på i den nya dialogrutan Lägg till andra > Lägg till från adressboken. Se skärmdump:
Steg 5: Sedan kommer du in i dialogrutan Välj medlemmar, klicka för att markera användarnamnen som du ska lägga till dem i din grupp, klicka på Till -> knappen och klicka sedan på OK knapp.
Notera:
(1) Håll i shift kan du välja flera intilliggande användarnamn genom att klicka på det första användarnamnet och det sista.
(2) Håll i ctrl kan du välja flera icke angränsande användarnamn genom att klicka på var och en.
Då ser du gruppscheman för alla angivna användare som du lade till i steg 5 listas i dialogrutan Grupp.
Steg 6: Klicka på Spara och stäng knappen för att spara detta gruppschema i dialogrutan som vi visade i steg 4.
Notera: Om du vill se gruppschemat i framtiden kan du klicka på Handlingar > Visa gruppscheman, välj sedan namnet på gruppschemat i dialogrutan Gruppscheman och klicka på Öppen knapp.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.