Hoppa till huvudinnehåll

Hur skapar och visar jag gruppscheman i Outlook?

Som du ser kan Exchange-användare dela andra användares kalenderinformation i Microsoft Outlook, till exempel Gratis / upptagen information. Att skapa kalendergrupper är ett av många sätt att få andra utbytesanvändares kalenderinformation. I den här artikeln visar vi dig hur du skapar kalendergrupper och enkelt visar gruppscheman i Microsoft Outlook.

Skapa kalendergrupper och visa gruppscheman i Outlook 2010 och 2013

Skapa kalendergrupper och visa gruppscheman i Outlook 2007

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaSkapa kalendergrupper och visa gruppscheman i Outlook 2010 och 2013

Gör så här för att skapa en ny kalendergrupp och visa gruppscheman i Microsoft Outlook 2010 och 2013:

Steg 1: Växla till kalendervyn genom att klicka på Kalender i navigeringsfönstret.

Steg 2: Klicka på Kalendergrupper > Skapa ny kalendergruppHem flik. Se följande skärmdump:

Steg 3: Ange ett namn för den nyskapade kalendergruppen i dialogrutan som dyker upp och klicka på OK knapp.

Steg 4: Då kommer du in i dialogrutan Välj namn:

  1. Klicka först för att markera användarnamnen som du vill lägga till deras kalendrar i din grupp.
  2. Klicka sedan på Gruppmedlemmar -> knapp;
  3. Klicka på OK för att stänga denna dialogruta.

Notera:

(1) Håll i shift kan du välja flera intilliggande användarnamn genom att klicka på det första användarnamnet och det sista.

(2) Håll i ctrl kan du välja flera icke angränsande användarnamn genom att klicka var och en separat.

Hittills har du skapat en ny kalendergrupp och du hittar den i navigeringsfönstret.

Steg 5: Kontrollera kalendergruppen i navigeringsfönstret och klicka på Schemalägg visning knappen på Hem flik. Se följande skärmdump:

Då ser du gruppscheman för alla användare som du lade till i steg 4 på en gång.

Notera: Om du vill visa fler användares scheman i gruppscheman kan du högerklicka på kalendergruppen i navigeringsfönstret och välja Lägg till kalender > Från adressboken från högerklickmenyn.


pil blå höger bubblaSkapa kalendergrupper och visa gruppscheman i Outlook 2007

Följande steg hjälper dig att skapa och visa gruppscheman för alla angivna användare i Microsoft Outlook 2007.

Steg 1: Växla till kalendervyn genom att klicka på Kalender i navigeringsfönstret.

Steg 2: Klicka på Handlingar > Visa gruppscheman.

Steg 3: Klicka på i dialogrutan Gruppscheman Nya knapp.

Steg 4: Ange ett namn för det nya skapade gruppschemat i popup-dialogrutan och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

Steg 4: Klicka på i den nya dialogrutan Lägg till andra > Lägg till från adressboken. Se skärmdump:


Steg 5: Sedan kommer du in i dialogrutan Välj medlemmar, klicka för att markera användarnamnen som du ska lägga till dem i din grupp, klicka på Till -> knappen och klicka sedan på OK knapp.

Notera:

(1) Håll i shift kan du välja flera intilliggande användarnamn genom att klicka på det första användarnamnet och det sista.

(2) Håll i ctrl kan du välja flera icke angränsande användarnamn genom att klicka på var och en.

Då ser du gruppscheman för alla angivna användare som du lade till i steg 5 listas i dialogrutan Grupp.

Steg 6: Klicka på Spara och stäng knappen för att spara detta gruppschema i dialogrutan som vi visade i steg 4.

Notera: Om du vill se gruppschemat i framtiden kan du klicka på Handlingar > Visa gruppscheman, välj sedan namnet på gruppschemat i dialogrutan Gruppscheman och klicka på Öppen knapp.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
There are some very nice additions to Outlook 2010. It would be even nicer if you didn't change what people already know. It's nice to add but why change or remove? Did you learn nothing from the Windows 8 and 8.1 fiasco? Take View Group Schedules for an example. Not only is it called something slightly different, or works differently as well. It doesn't open up in a different screen any more and is now restricted as to how many schedules you can look at. Why? Why change a good thing? I use to use this daily. Doubt I'll even use now. Too hard to read now. If you want to be like Apple so bad, start by stopping all the changes all the time. If I wanted a different email program I would have gotten one. I liked Outlook but now I have to learn a whole new program while trying to do my job. When do you think we have time to learn a new program while working a real job? I know this means nothing to you but does give us a feeling like we've at least had our say. Even if it's to an automated system. (o: Coreen Loeppky
This comment was minimized by the moderator on the site
Good shout. I didn't realise things surrounding group schedules had changed until I read your comment. (although I should have guessed having dealt with this exact problem you described. Constant changes, many being MASSIVE inconveniences to us the workers using them and little online information about the new changes and many user guides becoming outdated incorrect information). So much time is wasted sometimes.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations