Hur komprimerar jag datafiler (pst / ost) i Outlook?
Under lång tid kan Microsoft Outlooks datafiler (pst / ost-fil) ha tagit stort utrymme i din dator. Bortsett från rengöring av postlådan av tömma borttagna mappar, kan du frigöra det upptagna utrymmet genom att komprimera datafiler. Den här artikeln visar hur du komprimerar datafilen (pst / ost-datafiler) i Microsoft Outlook.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Följande steg hjälper dig att komprimera datafiler (pst / ost) i Microsoft Outlook.
Steg 1: Öppna dialogrutan Kontoinställningar:
- Klicka på i Outlook 2007 verktyg > Kontoinställningar;
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Fil > Info > Kontoinställningar > Kontoinställningar.
Steg 2: I dialogrutan Kontoinställningar,
- Klicka på Datafiler flik;
- Klicka för att markera en datafil som du komprimerar senare;
- Klicka på Inställningar knapp.
Steg 3: Om du väljer en PST-datafil i steg 2, hoppa till steg 4.
Om du väljer ett Exchange-kontos ost-datafil i steg 2 kommer dialogrutan Microsoft Exchange att visas. Kontrollera Använd Cachat Exchange-läge rutan och klicka sedan på Inställningar för Outlook-datafiler knapp (eller Knapp för inställningar för mapp offline i Outlook 2007) om Advanced Open water i den här dialogrutan. Men om den valda ostdatafilen inte kommer från Exchange-kontot, hoppa till steg 4.
Steg 4: I den nya dialogrutan som dyker upp, klicka på Kompakt nu knapp.
Steg 5: Klicka på alla OK knappar och Stänga knapp.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
