Hur komprimerar jag datafiler (pst / ost) i Outlook?
Under lång tid kan Microsoft Outlooks datafiler (pst / ost-fil) ha tagit stort utrymme i din dator. Bortsett från rengöring av postlådan av tömma borttagna mappar, kan du frigöra det upptagna utrymmet genom att komprimera datafiler. Den här artikeln visar hur du komprimerar datafilen (pst / ost-datafiler) i Microsoft Outlook.
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
- Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
- Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fullständiga funktioner 60 dagars gratis provperiod.
Följande steg hjälper dig att komprimera datafiler (pst / ost) i Microsoft Outlook.
Steg 1: Öppna dialogrutan Kontoinställningar:
- Klicka på i Outlook 2007 verktyg > Kontoinställningar;
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Fil > Info > Kontoinställningar > Kontoinställningar.
Steg 2: I dialogrutan Kontoinställningar,
- Klicka på Datafiler flik;
- Klicka för att markera en datafil som du komprimerar senare;
- Klicka på Inställningar knapp.
Steg 3: Om du väljer en PST-datafil i steg 2, hoppa till steg 4.
Om du väljer ett Exchange-kontos ost-datafil i steg 2 kommer dialogrutan Microsoft Exchange att visas. Kontrollera Använd Cachat Exchange-läge rutan och klicka sedan på Inställningar för Outlook-datafiler knapp (eller Knapp för inställningar för mapp offline i Outlook 2007) om Advanced Open water i den här dialogrutan. Men om den valda ostdatafilen inte kommer från Exchange-kontot, hoppa till steg 4.
Steg 4: I den nya dialogrutan som dyker upp, klicka på Kompakt nu knapp.
Steg 5: Klicka på alla OK knappar och Stänga knapp.
Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
