Hoppa till huvudinnehåll

Outlook: bifoga filer automatiskt i ett nytt meddelande

Författare: Kelly Senast ändrad: 2014-05-22

Låt oss säga att du vill bifoga ditt företags profil i alla nya skapade e-postmeddelanden automatiskt i Microsoft Outlook, hur hanterar du det? Det finns två knepiga metoder som hjälper dig att automatiskt bifoga filer i nya meddelanden i Microsoft Outlook.

Bifoga filer automatiskt i nytt meddelande med anpassad mall

Bifoga filer automatiskt i nytt meddelande med VBA

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Lås upp Kutools för Outlook kostnadsfria version nu och njut av över 70 funktioner med obegränsad åtkomst för alltid
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av 70+ kraftfulla funktioner och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaBifoga filer automatiskt i nytt meddelande med anpassad mall

Denna metod hjälper dig att skapa en ny mall med en bilaga och sedan använda den här mallen. Den bifogar automatiskt den angivna filen när du använder den här anpassade mallen i Microsoft Outlook.

Steg 1: Skapa ett nytt e-postmeddelande:

  1. Klicka på i Outlook 2007 Fil > Nya > E-postmeddelande.
  2. I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Ny E-post knappen på Hem fliken.

Steg 2: Bifoga filer i meddelandefönstret genom att klicka på Insert > bifoga fil, sedan i dialogrutan Infoga fil, markerar du de angivna filerna och klickar på Insert knapp.

Steg 3: Klicka på Fil > Spara som i meddelandefönstret. (Om du använder Outlook 2007, klicka på Kontorsknapp i det övre vänstra hörnet> Spara som > Spara som.)

Steg 4: I dialogrutan Spara som,

  1. Ange ett namn för den nya mallen i Filnamn: låda;
  2. Klicka på Spara som typ: och välj Outlook-mall i rullgardinsmenyn;
  3. Klicka på Save knapp.

Anmärkningar: Mallen sparas automatiskt i Outlook-mall mapp om du väljer Outlook-mall från Spara som typ rullgardinsmeny.

Steg 5: Stäng det aktuella e-postmeddelandet.

Den specifika mallen har skapats och du kan använda den om du automatiskt vill bifoga filen i ditt nya e-postmeddelande. Du kan göra det på följande sätt:

Steg 6: Öppna dialogrutan Välj formulär:

  1. Klicka på i Outlook 2007 Fil > Nya > Välj Form.
  2. I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Nya artiklar > Fler artiklar > Välj Form.

Steg 7: I dialogrutan Välj formulär:

  1. Klicka på Titta in: och välj Användarmallar i filsystemet från listrutan;
  2. Klicka för att markera den anpassade mallen i mallistan;
  3. Klicka på Öppen knapp.

Sedan skapas ett nytt e-postmeddelande som bifogar den angivna filen på en gång.

Steg 8: Skriv det nya e-postmeddelandet och klicka på Skicka knapp.


pil blå höger bubblaBifoga filer automatiskt i nytt meddelande med VBA

Det finns ett knep för att automatiskt bifoga filer i nya meddelanden med VBA-makro i Microsoft Outlook.

Steg 1: Tryck på andra + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

Steg 2: Klicka på Insert > Modulerna.

Steg 3: Klistra in följande kod i det nya modulfönstret.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Steg 4: Ändra den sparade sökvägen för bilagan i koden efter dina behov.

Till exempel, om filen du vill bifoga namnet “Fliken Office”Och filtillägget är“. Docx”, Och dess sparande är C: \ Users \ användarnamn \ Desktop, vänligen byt ut “C: \ Attachment.doc”Med”C: \ Användare \ användarnamn \ Skrivbord \ Office Tab.docx"i koden.

Steg 5: Tryck F5 för att köra detta VBA-makro.

Då ser du ett nytt e-postmeddelande skapas med att bifoga den angivna filen på en gång.

Steg 6: Skriv det nya e-postmeddelandet och klicka på Skicka knapp.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!

Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Lås upp Kutools för Outlook omedelbart med ett enda klick—permanent gratis. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

kutools för Outlook-funktioner1 kutools för Outlook-funktioner2
 

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ola,
se o anexo estiver em uma pasta na rede ou em outra maquina, como faz para anexar automaticamente?
This comment was minimized by the moderator on the site
При нажатии на эл.адрес в документе pdf автоматически создается новое письмо в outlook. При нажатии на несколько разных адресов outlook создает новое письмо для каждого, можно сделать так, чтобы он добавлял нового адресата в одно письмо ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I think you will have to copy the email addresses and then add them as recipients of one email.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I've got a coworkers outlook that auto attaches EVERY email. This was never set up and just randomly started. Went away when the IT dept transitioned it to O365 (desktop app), but then randomly came back. I've seen nothing set up whatsoever with rules for this or anything. Any ideas how to get this to stop? Especially since we have customers receiving these emails and go to click the attachment and nothing opens. Plus it makes it that much more difficult finding the right email with the right attachment.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, do you mean that an email account in Outlook auto attaches other emails when reply to or send a message? And the attachments that has noting?
This comment was minimized by the moderator on the site
how to add an attachment in automatic reply in outlook
This comment was minimized by the moderator on the site
how can I attache file automatically from some shared location and send schedule them to b sent in everymonth and on a specific date
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations