Hoppa till huvudinnehåll

Outlook: bifoga filer automatiskt i ett nytt meddelande

Låt oss säga att du vill bifoga ditt företags profil i alla nya skapade e-postmeddelanden automatiskt i Microsoft Outlook, hur hanterar du det? Det finns två knepiga metoder som hjälper dig att automatiskt bifoga filer i nya meddelanden i Microsoft Outlook.

Bifoga filer automatiskt i nytt meddelande med anpassad mall

Bifoga filer automatiskt i nytt meddelande med VBA

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaBifoga filer automatiskt i nytt meddelande med anpassad mall

Denna metod hjälper dig att skapa en ny mall med en bilaga och sedan använda den här mallen. Den bifogar automatiskt den angivna filen när du använder den här anpassade mallen i Microsoft Outlook.

Steg 1: Skapa ett nytt e-postmeddelande:

  1. Klicka på i Outlook 2007 Fil > Nya > E-postmeddelande.
  2. I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Ny E-post knappen på Hem fliken.

Steg 2: Bifoga filer i meddelandefönstret genom att klicka på Insert > bifoga fil, sedan i dialogrutan Infoga fil, markerar du de angivna filerna och klickar på Insert knapp.

Steg 3: Klicka på Fil > Spara som i meddelandefönstret. (Om du använder Outlook 2007, klicka på Kontorsknapp i det övre vänstra hörnet> Spara som > Spara som.)

Steg 4: I dialogrutan Spara som,

  1. Ange ett namn för den nya mallen i Filnamn: låda;
  2. Klicka på Spara som typ: och välj Outlook-mall i rullgardinsmenyn;
  3. Klicka på Save knapp.

Anmärkningar: Mallen sparas automatiskt i Outlook-mall mapp om du väljer Outlook-mall från Spara som typ rullgardinsmeny.

Steg 5: Stäng det aktuella e-postmeddelandet.

Den specifika mallen har skapats och du kan använda den om du automatiskt vill bifoga filen i ditt nya e-postmeddelande. Du kan göra det på följande sätt:

Steg 6: Öppna dialogrutan Välj formulär:

  1. Klicka på i Outlook 2007 Fil > Nya > Välj Form.
  2. I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Nya artiklar > Fler artiklar > Välj Form.

Steg 7: I dialogrutan Välj formulär:

  1. Klicka på Titta in: och välj Användarmallar i filsystemet från listrutan;
  2. Klicka för att markera den anpassade mallen i mallistan;
  3. Klicka på Öppen knapp.

Sedan skapas ett nytt e-postmeddelande som bifogar den angivna filen på en gång.

Steg 8: Skriv det nya e-postmeddelandet och klicka på Skicka knapp.


pil blå höger bubblaBifoga filer automatiskt i nytt meddelande med VBA

Det finns ett knep för att automatiskt bifoga filer i nya meddelanden med VBA-makro i Microsoft Outlook.

Steg 1: Tryck på andra + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

Steg 2: Klicka på Insert > Modulerna.

Steg 3: Klistra in följande kod i det nya modulfönstret.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Steg 4: Ändra den sparade sökvägen för bilagan i koden efter dina behov.

Till exempel, om filen du vill bifoga namnet “Fliken Office”Och filtillägget är“. Docx”, Och dess sparande är C: \ Users \ användarnamn \ Desktop, vänligen byt ut “C: \ Attachment.doc”Med”C: \ Användare \ användarnamn \ Skrivbord \ Office Tab.docx"i koden.

Steg 5: Tryck F5 för att köra detta VBA-makro.

Då ser du ett nytt e-postmeddelande skapas med att bifoga den angivna filen på en gång.

Steg 6: Skriv det nya e-postmeddelandet och klicka på Skicka knapp.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ola,
se o anexo estiver em uma pasta na rede ou em outra maquina, como faz para anexar automaticamente?
This comment was minimized by the moderator on the site
При нажатии на эл.адрес в документе pdf автоматически создается новое письмо в outlook. При нажатии на несколько разных адресов outlook создает новое письмо для каждого, можно сделать так, чтобы он добавлял нового адресата в одно письмо ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I think you will have to copy the email addresses and then add them as recipients of one email.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I've got a coworkers outlook that auto attaches EVERY email. This was never set up and just randomly started. Went away when the IT dept transitioned it to O365 (desktop app), but then randomly came back. I've seen nothing set up whatsoever with rules for this or anything. Any ideas how to get this to stop? Especially since we have customers receiving these emails and go to click the attachment and nothing opens. Plus it makes it that much more difficult finding the right email with the right attachment.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, do you mean that an email account in Outlook auto attaches other emails when reply to or send a message? And the attachments that has noting?
This comment was minimized by the moderator on the site
how to add an attachment in automatic reply in outlook
This comment was minimized by the moderator on the site
how can I attache file automatically from some shared location and send schedule them to b sent in everymonth and on a specific date
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of creating new email how to use email template and attach files automatically. pls can you suggest the VBA code for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
Set oMsg = Application.CreateItemFromTemplate("your template address")
With oMsg
.Attachments.Add "your attachment address"
.Display
End With
End Sub
'Press F5 key to run this VBA macro.
'I tried this and it worked. I am not an expert in VB.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you guide me, I get an error when running the Marco 
This comment was minimized by the moderator on the site
is there any particular way i can send mails to a particular mail id attaching files automatically from a folder. I want the whole process to be done automatically once the mail id and folder is set set. Its gonna be heaven if that's possible as my job pressure can be reduced at least a bit by the same.
This comment was minimized by the moderator on the site
is there any way i can send mails to a particular mail id attaching files from a particular folder in my pc automatically
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi also, I have done the same for multiple attachments, but the problem if I set 3 files and 1 of them is not there the email will not be sent. is there a way to set it to attach what ever available and send it thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
This is very useful, can you please advise how may I add "body" and "to" in the codes
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations