Hur svarar man automatiskt i HTML-format i Outlook?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-11-21

I Microsoft Outlook kan vi konfigurera inställningar och komponera alla nya meddelanden i HTML-format, men kan inte svara på meddelanden i HTMT-format automatiskt, eftersom det alltid svarar i det ursprungliga formatet för mottagna meddelanden. Den här artikeln introducerar dig knep för att svara i HTML-format automatiskt i Outlook.

Svara i HTML-format manuellt med formatering

Svara alltid i HTML-format automatiskt med Kutools för Outlook

Svara automatiskt i HTML-format med VBA

Svara i HTML-format manuellt med formatering

Det är lätt att konvertera format för vanlig text eller rik text till HTML-format när du svarar på ett e-postmeddelande i Outlook.

1: Välj e-postmeddelandet som du ska svara senare.

2: Klicka på Svara knappen på Hem fliken (eller i verktygsfältet i Outlook 2007) för att svara på det valda e-postmeddelandet.

3: Klicka på html på Formatera text flik (eller Montering fliken i Outlook 2007).

Sedan konverteras det svarande meddelandet till HTML-format omedelbart.

4: Skriv detta svarande meddelande och klicka på Skicka knapp.

Svara alltid i HTML-format automatiskt med Kutools för Outlook

Här rekommenderar jag dig ett praktiskt verktyg - Fast svarformatering of Kutools för Outlook. Med det här verktyget kan du enkelt ange en svarsformatering som HTML, vanlig text och RTF och fixa den angivna formateringen som svarsformat för alla framtida svarmailmeddelanden.

Lås upp ultimat e-posteffektivitet med Kutools för Outlook! Tillträde 70 kraftfulla funktioner helt gratis, för alltid. Ladda ner gratisversionen nu!

1. klick Kutools Plus > Bekvämligheter > Fast svarformatering > Ställ in svarsformatering.

2. I Ställ in svarsformatering dialogrutan väljer du html alternativet och klicka sedan på OK knapp.

svara alltid i html-format av kutools för outlook 1

3. Klicka nu Fast formatering > Fast svarformatering > Aktivera fast svarformatering under fliken Kutools Plus för att aktivera verktyget.

Från och med nu svarar Outlook alltid ett e-postmeddelande i HTML-format.

Om du vill ha en gratis testversion av det här verktyget, gå till ladda ner programvaran gratis först och sedan tillämpa operationen enligt ovanstående steg.

Svara automatiskt i HTML-format med VBA

Följande metod hjälper dig att svara på alla e-postmeddelanden i HTML-format automatiskt i Microsoft Outlook.

1: Välj e-postmeddelandet som du ska svara i HTML-format.

2: Tryck på andra + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

3: Klicka på Insert > Modulerna.

4: Klistra in följande kod i det nya modulfönstret.

Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
'Get the selected item
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End Select
    Dim oMsg As Outlook.MailItem
Dim oMsgReply As Outlook.MailItem
Dim bPlainText As Boolean
'Change the message format and reply
If oItem.Class = olMail Then
Set oMsg = oItem
If oMsg.BodyFormat = olFormatPlain Then
bPlainText = True
End If
oMsg.BodyFormat = olFormatHTML
Set oMsgReply = oMsg.Reply
If bIsPlainText = True Then
oMsg.BodyFormat = olFormatPlain
End If
oMsg.Close (olSave)
oMsgReply.Display
'Selected item isn't a mail item
Else
MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oMsgReply = Nothing
Set oMsg = Nothing
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
End Sub

5: Om du bara vill svara på det valda meddelandet i html-format, tryck på F5 för att köra koden. Då dyker svarfönstret upp, komponera det och tryck på Skicka knappen för att skicka e-postmeddelandet.

Tips::

Om du alltid eller ofta vill svara på e-postmeddelanden i html-format i framtiden, fortsätt med att konfigurera enligt följande.

1) Klicka på Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet knappen i Outlook-bandet och klicka sedan på Fler kommandon från rullgardinsmenyn.

2) I Outlook-Val dialogrutan måste du:

2.1) Välj Makron i Välj kommandon från rullgardinsmeny
2.2) Välj Project1.AlwaysReplyInHTML i kommandorutan;
2.3) Klicka på Lägg till knappen (du kan se att det valda makrot läggs till i den högra rutan);
2.4) Klicka på OK knapp. Se skärmdump: