Hoppa till huvudinnehåll

Hur krymper jag och passar till sidor när man skriver ut i Outlook?

I Excel kan du använda funktionen för Montera alla kolumner / rader på en sida för att spara tryckpapper. Det är dock svårt att krympa e-postmeddelandets innehåll och göra innehållet passande för utskrift av personsökare. Här introducerar vi ett kurvtrick för att krympa överflödigt meddelandeinnehåll och passa till sidor vid utskrift i Microsoft Outlook.


Krymp och passa till sidor när du skriver ut i Outlook

För att krympa meddelandens innehåll och anpassa det till sidor när du skriver ut, gör du i Microsoft Outlook enligt följande steg:

1. Öppna en e-postmapp i navigeringsfönstret och öppna e-postmeddelandet som du kommer att skriva ut senare genom att dubbelklicka.

2. Klicka på Handlingar (eller Andra handlingar i Outlook 2007)> Visa i webbläsaren.

Om e-postmeddelandet är ren eller rik text måste du konvertera det till HTML-format innan du utför steget. Du kan konvertera e-postmeddelandet till HTML-format:
A
. I Outlook 2010 eller senare versioner klickar du på Meddelande > Handlingar > Redigera meddelande, klicka sedan på Formatera text > html;
B
. I Outlook 2007 klickar du på Meddelande > Andra handlingar > Redigera meddelande, och klicka sedan på Tillbehör > html.
Notera: Det är valfritt att spara ändringarna och sedan stänga meddelandet.

3. Sedan kommer en varningsdialogruta ut. Klicka på OK knappen i den.

4. Sedan visas innehållet i detta e-postmeddelande i webbläsaren. I vårt exempel visas det i IE-webbläsaren. Klicka på Fil > Förhandsgranskning.

5. Då kommer du att se Krymp för att passa i dialogrutan Förhandsgranska utskrift.
Om du vill krympa meddelandets innehåll klickar du på Krymp för att passaoch välj en lämplig procentuell från rullgardinslistan.

6. Klicka på knappen Skriv ut högst upp för att skriva ut detta e-postmeddelande.

Krymp och passa till sidor när du skriver ut i Outlook med Kutools för Outlook

Om du har Kutools för Outlook installerat kan du använda det Avancerat tryck funktion för att snabbt krympa ett e-postmeddelande och skriva ut det med anpassning till sidor i Outlook.

Kutools för Outlook: Ultimat Outlook-verktygssats med över 100 praktiska verktyg. Prova GRATIS i 60 dagar, inga begränsningar, inga bekymmer!   Läs mer...   Starta gratis provperiod nu!

1. Öppna e-postmappen som innehåller det angivna e-postmeddelandet som du kommer att skriva ut, välj det här e-postmeddelandet och klicka Kutools Plus > Avancerat tryck. Se skärmdump:
doc skriv ut e-postpassning sida 001

2. Klicka på i dialogrutan Avancerad utskrift Förhandsvisning knapp. Se skärmdump:
doc skriv ut e-postpassning sida 002
Anmärkningar: Detta Avancerat tryck funktionen stöder att skriva ut ett e-postmeddelande utan dess meddelandehuvud. Avmarkera kryssrutan vid behov Artikelrubrik i dialogrutan Avancerad utskrift ovan. Klicka för fullständiga funktioner 60-dagars gratis nedladdning av detta verktyg.

3. Välj den öppna dialogrutan Förhandsgranska utskrift Krymp för att passa från rullgardinslistan längst till höger och tryck på Skriva ut Knappen . Se skärmdump:

4. I dialogrutan Skriv ut öppnar du en skrivare och klickar på Skriva ut knapp.

Hittills har det valda e-postmeddelandet krympt och skrivits ut med anpassning till sidorna.


Demo: krympa och passa till sidor när du skriver ut i Outlook


Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Relaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Print the email and Save as Adobe PDF
This comment was minimized by the moderator on the site
Nếu khi view in browser đã lỡ chọn sang định dạng khác không in được, thì chọn lại dạng IE hoặc Word như thế nào? làm thế nào để thiết lập lại View in broswer sang IE? xin được hướng dẫn. Many thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Great article. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I found another workaround - If you print as a PDF - save the PDF file and print that PDF the graphics are resized to fit on the page... CEJ
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Carl,
You are right. When you view the email in other browser, such as PDF browser, or IE browser, you can print with shrinking as you need.
This comment was minimized by the moderator on the site
Frank, This is not a different application, it is a plugin for outlook. What is really terrible is that Microsoft decided they wouldn't include this necessary feature into the program.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works. But it is terrible. Why should I have to open the message in a different application just to get the shrink to fit option?
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow, it works...great advice. thank you so much :lol:
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this great step-by-illustrated-step tutorial. It is perfect, and very understandable.
This comment was minimized by the moderator on the site
Great advice!!! This totally helped. Keep up the good work.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations