Hur ställer jag in påminnelser om uppgifter (med förfallodatum) i Outlook?
Till exempel många uppgifter har tilldelats till dig, som börjar vid olika tidpunkter på en månad. För att följa upp dessa uppgifter i tid bör du ställa in påminnelser om dem. I den här artikeln kommer vi att prata om några knep för att ställa in påminnelser om uppgifter (med förfallodatum) i Microsoft Outlook.
Ställ in påminnelse för en uppgift i Outlook
Ställ in påminnelse för en uppgift med uppföljningsfunktionen i Outlook
Ställ automatiskt påminnelser om alla uppgifter i Outlook 2010 och 2013
Ställ in påminnelser automatiskt för alla uppgifter i Outlook 2007
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Ställ in påminnelse för en uppgift i Outlook
Du kan enkelt ställa in påminnelser för antingen nya eller befintliga i Microsoft Outlook enligt följande:
Steg 1: Öppna ett uppgiftsfönster:
- Skapa en ny uppgift genom att klicka på Nya artiklar > uppgift på Hem i Outlook 2010 och 2013.
- Skapa en ny uppgift genom att klicka på Fil > Nya > uppgift i Outlook 2007.
- Öppna en befintlig uppgift genom att dubbelklicka på den i uppgiftsvyn.
Steg 2: Kontrollera kryssrutan i uppgiftsfönstret påminnelse ovanför uppgiftsorganet och ange påminnelsedatum och påminnelsetid separat i följande rutor. Se skärmdump:
Steg 3: Komponera uppgiften och klicka på Spara och stäng knapp.
Ställ in påminnelse för en uppgift med uppföljningsfunktionen i Outlook
Det finns en alternativ metod för att ställa in påminnelse för en uppgift med uppföljningsfunktionen.
Steg 1: Öppna ett uppgiftsfönster:
- Skapa en ny uppgift genom att klicka på Nya artiklar > uppgift på Hem i Outlook 2010 och 2013.
- Skapa en ny uppgift genom att klicka på Fil > Nya > uppgift i Outlook 2007.
- Öppna en befintlig uppgift genom att dubbelklicka på den i uppgiftsvyn.
Steg 2: I uppgiftsfönstret klickar du på FÖLJA UPP > Lägg till påminnelse i Tags grupp på uppgift flik (eller Tillbehör grupp i Outlook 2007).
Steg 3: Kontrollera i dialogrutan Anpassad påminnelse, ange påminnelsedatum och påminnelsestid och klicka på OK knapp.
Steg 4: Komponera uppgiften och klicka på Spara och stäng knapp.
Obs! För en befintlig uppgift kan du klicka för att välja den i uppgiftsvyn och klicka på Custom i FÖLJA UPP grupp på Hem fliken (eller klicka på Handlingar > FÖLJA UPP > Custom i Outlook 2007) direkt för att öppna dialogrutan Anpassad.
Ställ automatiskt påminnelser om alla uppgifter i Outlook 2010 och 2013
Följande trick hjälper dig att automatiskt ställa in påminnelser om alla uppgifter med förfallodatum enkelt i Microsoft Outlook 2010 och 2013.
Steg 1: Klicka på Fil > Tillbehör.
Steg 2: I dialogrutan Outlook-alternativ klickar du på Uppgifter i vänster bar.
Steg 3: Gå till Uppgiftsalternativ avsnittet och kontrollera alternativet för Ställ in påminnelser om uppgifter med förfallodatum.
Steg 4: Klicka på Standardtid för påminnelse: rutan och klicka för att välja en påminnelsetid i listrutan.
Steg 5: Klicka på OK knapp.
Från och med nu när du skapar en ny uppgift i Outlook läggs påminnelsen till så snart du anger förfallodatum.
Ställ in påminnelser automatiskt för alla uppgifter i Outlook 2007
Gör så här för att automatiskt ställa in påminnelser om alla uppgifter med förfallodatum i Microsoft Outlook 2007:
Steg 1: Klicka på verktyg > Tillbehör.
Steg 2: Klicka på i dialogrutan Alternativ Uppgiftsalternativ knappen på Företräde fliken.
Steg 3: Markera alternativet i dialogrutan Aktivitetsalternativ Ställ in påminnelser om uppgifter med förfallodatum, och klicka på OK knapp.
Steg 4: I dialogrutan Alternativ klickar du på Påminnelsestid: rutan och ange en påminnelsetid från listrutan i Uppgifter avsnittet och klicka på OK knapp.
När du har aktiverat påminnelsen för uppgifter med förfallodatum läggs påminnelsen till automatiskt när du anger ett förfallodatum för en ny uppgift.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
