Ett klick för att vidarebefordra flera e-postmeddelanden individuellt (inte som bilagor) i Outlook

När du väljer flera e-postmeddelanden och klickar på Hem > Framåt i Outlook läggs alla valda e-postmeddelanden till som bilagor i ett nytt e-postmeddelande. Men med Kutools för Outlook Bulk framåt (Flera mejl) kan du vidarebefordra flera e-postmeddelanden individuellt med bara ett klick!

Microsoft Outlook Vidarebefordra som bilaga funktionen kan hjälpa oss att vidarebefordra ett enda e-postmeddelande som en bilaga enkelt.

1. Öppna en e-postmapp i navigeringsfönstret och klicka för att välja det e-postmeddelande som du vidarebefordrar senare.

2. Vidarebefordra det som en bilaga:
A. I Outlook 2010 eller senare versioner, klicka på Snarare > Vidarebefordra som bilaga i Svara grupp på Hem flik;
B. Klicka på i Outlook 2007 Handlingar > Vidarebefordra som bilaga.

3. Komponera vidarebefordringsmeddelandet och klicka på Skicka knapp.

Om du alltid behöver lägga till en standardtext när du vidarebefordrar ett meddelande som en bilaga, Microsoft Outlooks Snabba steg funktionen kan göra dig en tjänst.

1. I Mail-vyn, på Hem fliken, klicka Skapa ny i Snabba steg låda.

2. Klicka Välj en åtgärd för att öppna rullgardinsmenyn med flera åtgärder. Välj sedan Vidarebefordra meddelande som en bilaga.

3. Klicka på Visa alternativ under det valda Vidarebefordra meddelande som en bilaga åtgärd för att skriva in din anpassade information:

• Till: Lägg till mottagare av vidarebefordrade meddelanden här om du alltid vill lägga till någon när du tillämpar den här åtgärden.
• Ämne: kommer automatiskt att ersättas med meddelandets ursprungliga ämne. Du kan anpassa ämnet som t.ex Vidarebefordrat meddelande:.
• Flag: Lägg till en flagga eller inte för meddelandet du skickar med den här åtgärden. Vad betyder en flagga?
• Betydelse: Du kan ställa in standardnivån för betydelse för meddelandet du skickar.
• text: Skriv in din standardtext som du vill att Outlook automatiskt ska lägga till i meddelandetexten när du vidarebefordrar ett meddelande som en bilaga med den här åtgärden. Obs: Du behöver inte skriva din signatur om du redan skapat en.

4. Som du kan se nedan uppdateras namnet och ikonen för åtgärden automatiskt, du kan ändra dem om du vill. Du kan också ställa in en genvägsknapp för denna åtgärd (här ställer jag in CTRL+SKIFT+9 som kortkommando), eller redigera verktygstipstexten. Klicka sedan Finish.

5. I din inkorg klickar du på meddelandet som du vill vidarebefordra som en bilaga. Och klicka sedan på den nyskapade åtgärden.

6. Ett meddelandefönster dyker upp med din anpassade information ifylld i motsvarande område. Lägg nu till mottagare. När du är klar klickar du Skicka.

Som standard väljer du flera e-postmeddelanden och sedan klickar på Framåt knappen på Hem flik (eller Handlingar > Framåt i Outlook 2007), kommer dessa e-postmeddelanden att läggas till som bilagor i vidarebefordranmeddelandet automatiskt. Se skärmdump:

Detta avsnitt guidar dig att vidarebefordra original e-postmeddelanden som bilagor automatiskt i Microsoft Outlook 2010 eller senare versioner.

1. Klicka Fil > Tillbehör.

2. Klicka på i dialogrutan Outlook-alternativ Post i vänster bar.

3. Bläddra ner till Svar och framåt klickar du på rullgardinspilen bredvid När du vidarebefordrar ett meddelande:, och välj sedan Bifoga originalmeddelande från listrutan. Se skärmdump:

4. Klicka på OK för att stänga denna dialogruta.

Från och med nu, när du vidarebefordrar ett e-postmeddelande i Outlook 2010 eller senare versioner, kommer det ursprungliga meddelandet att läggas till som en bilaga automatiskt.

För att vidarebefordra e-postmeddelanden som bilagor i Microsoft Outlook 2007 automatiskt kan du göra följande:

1. Klicka på verktyg > Tillbehör.

2. Klicka på i dialogrutan Alternativ E-postalternativ knappen på preferenser fliken.

3. Gå till dialogrutan E-postalternativ På svar och framåt avsnittet, klicka på Vid vidarebefordran av ett meddelande rutan och klicka för att välja Bifoga originalmeddelande från listrutan. Se skärmdump:

4. Klicka på båda OK knappar i två dialogrutor.

Hädanefter kommer ett e-postmeddelande att bifogas som en bilaga automatiskt om du vidarebefordrar det i Outlook 2007.