Hur vidarebefordrar och tar jag bort e-postmeddelanden i Outlook?
Tänk dig att du måste vidarebefordra några e-postmeddelanden och sedan radera dem ofta, normalt kan du få det gjort i två steg: vidarebefordra ett e-postmeddelande och sedan radera det. I den här artikeln presenterar vi ett enkelt sätt att vidarebefordra och ta bort e-postmeddelanden med bara ett steg i Microsoft Outlook.
Del 1: Anpassa ett snabbt steg för vidarebefordran och radering
Del2: Använd det snabbanpassade steget för att vidarebefordra och ta bort e-postmeddelanden
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Den första delen hjälper dig att anpassa ett snabbt steg för att vidarebefordra ett e-postmeddelande och ta bort det.
Steg 1: Skift till e-postvyn genom att klicka på Post i navigeringsfönstret.
Steg 2: Klicka på Skapa ny i Snabba steg grupp på Hem fliken.
Steg 3: I dialogrutan Redigera snabbsteg,
(1) I Namn: rutan, ange ett nytt namn för att anpassa snabbsteg. I vårt fall går vi in i Vidarebefordra och ta bort.
(2) Gå till Handlingar avsnittet, klicka på Välj en åtgärd rutan och klicka för att välja Framåt från rullgardinslistan.
(3) Klicka på Lägg till åtgärd knapp.
(4) Klicka på det nya tillagda Välj en åtgärd rutan och klicka för att välja Radera meddelande från rullgardinslistan.
Steg 4: Klicka på Finish för att stänga denna dialogruta.
Då ser du det snabba steget med att anpassa Vidarebefordra och ta bort läggs till i Snabba steg grupp.
Anmärkningar:
1. Microsoft Outlook 2007 stöder inte funktionen i snabbsteg.
2. Den anpassade snabbdelen är giltig för att vidarebefordra och ta bort ett e-postmeddelande i taget.
Den andra delen kommer att vägleda dig att använda det anpassningsbara snabbsteg som vi skapade ovan för att vidarebefordra och ta bort e-postmeddelanden med ett steg i Outlook.
Steg 5: Öppna en e-postmapp i navigeringsfönstret och klicka för att välja det e-postmeddelande du ska vidarebefordra och ta bort senare.
Stet 6: Klicka på Vidarebefordra och ta bort i Snabba steg grupp på Hem fliken.
Då kommer du in i meddelandefönstret Vidarebefordra, och det ursprungliga e-postmeddelandet raderas från e-postlistan samtidigt samtidigt.
Steg 7: Komponera vidarebefordringsmeddelandet och klicka på Skicka knapp.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.