Hur redigerar man snabba delar (AutoText) i Outlook?

Snabba delar och AutoText sparar tid när du ofta måste ange samma blockpost i olika e-postmeddelanden i Microsoft Outlook. Ibland kan du behöva redigera snabbdelarna eller AutoText som resultat av stavfel, uppdatering av information, formatering och mer. I den här artikeln visar vi dig två metoder för hur du enkelt redigerar snabba delar eller AutoText i Microsoft Outlook.

Redigera AutoText (snabba delar) med AutoText-funktionen i Outlook

Redigera AutoText (snabba delar) med Kutools för Outlook

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt

Läs mer...Ladda ner...

Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet

Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...

Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

Läs mer...Ladda ner...

Redigera AutoText (snabba delar) med AutoText-funktionen i Outlook

Denna metod hjälper dig att redigera och omdefiniera en befintlig AutoText i Microsoft Outlook med dess AutoText-funktion. Gör så här:
Steg 1: Skapa ett nytt e-postmeddelande:

I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Ny E-post knappen på Hem flik;
Klicka på i Outlook 2007 Fil > Nya > E-postmeddelande.

Steg 2: Klicka på i meddelandefönstret Insert > Snabba delar > Automatisk textoch klicka sedan på AutoText-namnet som du kommer att redigera senare.

I vårt fall väljer vi AutoText av Kutools för Outlook. Se skärmdump ovan.

Anmärkningar:

(1) Du måste placera markören i meddelandetexten för att aktivera Snabba delar i bandet.
(2) I Outlook 2007, klicka på Insert > Snabba delaroch klicka sedan på Automatisk text namn.

Steg 3: Sedan läggs AutoText till i ditt meddelande. Redigera blockposten i ditt meddelande baserat på dina behov.

Steg 4: Välj blockpost och sedan:

Klicka på i Outlook 2007 Insert > Snabba delar > Spara urvalet i Quick Part Gallery.
I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Insert > Snabba delar > Automatisk text > Spara urval i AutoText Gallery. Se skärmdump:

Steg 5: Ange dialogrutan Skapa nytt byggsten ursprungligt namn för att redigera AutoText i Namn: Rutan och klicka sedan på OK knapp.
I vårt fall anger vi det ursprungliga namnet på Kutools för Outlook i Namn: låda. Se skärmdump:

Steg 6: I popup-varningsdialogrutan klickar du bara på Ja knapp.

Hittills har du redigerat och omdefinierat den befintliga AutoText i Microsoft Outlook och du kan visa den redigerade AutoText genom att klicka på Insert > Snabba delar > Automatisk text (eller Insert > Snabba delar i Outlook 2007) i meddelandefönstret.

Redigera AutoText (snabba delar) med Kutools för Outlook

Den andra metoden liknar den första vi introducerade. Men Kutools för Outlook Automatisk text verktyget kan hjälpa dig att redigera och omdefiniera en befintlig AutoText mycket mer visuellt och lättare.

Kutools för Outlook är ett användbart tillägg med dussintals praktiska verktyg som gör att du arbetar mycket lättare, snabbare och effektivt i Microsoft Outlook.

Steg 1: Skapa ett nytt e-postmeddelande genom att klicka på Ny E-post knappen på Hem i Outlook 2010 och 2013.

Steg 2: Se skärmdumpen i rutan för automatisk text till höger:

Klicka först för att välja kategorinamnet som AutoText du redigerar tillhör;
Dubbelklicka sedan på AutoText-namnet för att infoga det i ditt meddelande. I vårt fall dubbelklickar vi på Kutools för Outlook.

Anmärkningar: Som standard visas rutan Autotext längst till höger i meddelandefönstret. Om rutan för automatisk text försvinner klickar du på Kutools > Pane för att aktivera det.

Steg 3: Redigera blockposten i meddelandetexten.

Steg 4: Välj den redigerade blockposten, klicka på Lägg till -knappen högst upp i rutan för automatisk text. Se skärmdump:

Steg 5: I dialogrutan för automatisk texttext dyker du upp ursprungligt namn av redigerad AutoText i Namn: och klicka sedan på OK knapp.
I vårt fall går vi in i Kutools för Outlook i Namn: låda. Se skärmdump:

Sedan redigeras och omdefinieras AutoText i Outlook så snart som möjligt.

Anmärkningar: AutoText du lägger till / redigerar / tar bort i rutan för automatisk text kommer synkront att lägga till / redigera / ta bort i Microsoft Outlooks AutoText-galleri (Insert > Snabba delar > Automatisk text i meddelandefönstret) och vice versa.