Outlook: Automatisk påminnelse när du glömmer bilagor i meddelanden

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-09-19

Du kan ha huvudvärk för att glömma att lägga till bilagor, men påminn mottagarna att kontrollera bilagor i e-postmeddelandets kropp. Här kommer vi att presentera två knep för hur du automatiskt påminner dig själv när du skickar ett e-postmeddelande som kanske saknar bilagor i Microsoft Outlook.

Påminnelse automatiskt när du glömmer bilagor i Outlook 2013/2016

Påminn automatiskt när du glömmer bilagor med ett fantastiskt verktyg i Outlook 👍 (Alla versioner som stöds)

Påminnelse automatiskt när du glömmer bilagor i Outlook 2007 och 2010

Automatisk påminnelse när du glömmer bilagor i Outlook 2013/2016

Microsoft Outlook 2013 stöder funktionen att automatiskt varna dig när du skickar ett e-postmeddelande som kan sakna bilagor.

Steg 1: Klicka på Fil > Tillbehör.

Steg 2: I dialogrutan Outlook-alternativ klickar du på Post i vänster bar.

Steg 3: Gå till Skicka meddelanden avsnittet och fortsätt kontrollera alternativet för Varna mig när jag skickar ett meddelande som kanske saknar en bilaga.

stegen för automatisk påminnelse när du glömmer bilagor i Outlook 2013/2016

Steg 4: Klicka på OK för att stänga denna dialogruta.

Då varnar Microsoft Outlook 2013 eller 2016 dig automatiskt om du glömmer bilagor.

Till exempel anger du texten i ”kontrollera bilagor","visa bilagor”, Etc. i din meddelandetext, men sätt inte in bilagor i Attachment fält. När du klickar på Skicka -knappen visas en varningsdialogruta som säger att du kanske har glömt att bifoga en fil. Se följande skärmdump:

Påminn automatiskt när du glömmer bilagor med ett fantastiskt verktyg i Outlook 👍（Alla versioner stöds）

Den "Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bilagor' inslag i Kutools för Outlook erbjuder en anpassningsbar lösning för att säkerställa att du aldrig glömmer en bilaga. Du kan ange nyckelord som, när de upptäcks i ett e-postmeddelande utan en bilaga, utlöser en påminnelse innan du skickar. Detta personliga tillvägagångssätt ger ett robust alternativ till Outlooks ursprungliga "Varna mig när jag skickar ett meddelande som kan sakna en bilaga", som ibland misslyckas med att varna användare effektivt. Genom att använda Kutools säkerställer du att din kommunikation alltid är komplett och professionell.

Steg 1. Aktivera funktionen "Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bilagor".

1. Efter ladda ner och installera Kutools för Outlook, Klicka Kutools > Snarare > Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bilagor.

stegen för automatisk påminnelse när du glömmer bilagor med ett fantastiskt verktyg i Outlook

Steg 2: Skapa de anpassade sökorden för påminnelse

I Påminn mig innan jag skickar dialogrutan, klicka på Lägg till knapp.
Ange nyckelordet i Nyckelord textruta.
Klicka OK.
Klicka OK.
Klicka Ja för att aktivera påminnelsen.

Resultat

När du skriver ett e-postmeddelande som innehåller angivna nyckelord i antingen ämnet eller brödtexten men glömmer att bifoga en fil, dyker en varningsruta upp så snart du klickar på knappen "Skicka" som påminner dig om att lägga till en bilaga.

Notera: För att tillämpa Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bilagor nytta av Kutools för Outlook, för det första bör du ladda ner och installera Kutools för Outlook.

Automatisk påminnelse när du glömmer bilagor i Outlook 2007 och 2010

Microsoft Outlook 2007 och 2010 stöder inte automatisk varning om du kan glömma bilagor. Ett VBA-makro kan hjälpa dig att förverkliga det.

Steg 1: Tryck på andra + F11 för att öppna Microsoft Visual for Applications-fönstret.

Steg 2: Expandera Project 1 i det vänstra fältet och dubbelklicka på ThisOutlookSession för att öppna den.

stegen för automatisk påminnelse när du glömmer bilagor i Outlook 2007 och 2010

Steg 3: Klistra in följande kod i fönstret ThisOutlookSession.

VBA: Varning om inte infoga tillbehör

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

Steg 4: Klicka på Save knappen på verktygsfältet.

Från och med nu, om du lägger till text från “fastsättning”I meddelandetexten men bifoga inte filer, varningspåminnelsen dyker upp för att berätta att du kanske har glömt att bifoga en fil när du klickar på Skicka knapp. Se skärmdump: