Hoppa till huvudinnehåll

Outlook: Automatisk påminnelse när du glömmer bilagor i meddelanden

Du kan ha huvudvärk för att glömma att lägga till bilagor, men påminn mottagarna att kontrollera bilagor i e-postmeddelandets kropp. Här kommer vi att presentera två knep för hur du automatiskt påminner dig själv när du skickar ett e-postmeddelande som kanske saknar bilagor i Microsoft Outlook.

Påminnelse automatiskt när du glömmer bilagor i Outlook 2013/2016

Påminnelse automatiskt när du glömmer bilagor i Outlook 2007 och 2010

ta bort alla dubbla kontakter från en eller flera kontakter i Outlook

Ibland kan vi upprepade gånger lägga till samma kontakter, hur kan man ta bort dubbletterna från en eller flera kontaktmappar? Kutools för Outlook's Duplicate Contacts funktionen kan snabbt ta bort eller slå samman dubbla kontakter baserat på e-post, fullständigt namn eller andra kriterier från en eller flera kontaktmappar.    Klicka i 45 dagars gratis provperiod!
doc ta bort dubbla kontakter 1
 
Kutools for Outlook: med dussintals praktiska Outlook-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 45 dagar.
Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaAutomatisk påminnelse när du glömmer bilagor i Outlook 2013/2016

Microsoft Outlook 2013 stöder funktionen att automatiskt varna dig när du skickar ett e-postmeddelande som kan sakna bilagor.

Steg 1: Klicka på Fil > Tillbehör.

Steg 2: I dialogrutan Outlook-alternativ klickar du på Post i vänster bar.

Steg 3: Gå till Skicka meddelanden avsnittet och fortsätt kontrollera alternativet för Varna mig när jag skickar ett meddelande som kanske saknar en bilaga.

Steg 4: Klicka på OK för att stänga denna dialogruta.

Då varnar Microsoft Outlook 2013 eller 2016 dig automatiskt om du glömmer bilagor.

Till exempel anger du texten i ”kontrollera bilagor","visa bilagor”, Etc. i din meddelandetext, men sätt inte in bilagor i Attachment fält. När du klickar på Skicka -knappen visas en varningsdialogruta som säger att du kanske har glömt att bifoga en fil. Se följande skärmdump:


pil blå höger bubblaAutomatisk påminnelse när du glömmer bilagor i Outlook 2007 och 2010

Microsoft Outlook 2007 och 2010 stöder inte automatisk varning om du kan glömma bilagor. Ett VBA-makro kan hjälpa dig att förverkliga det.

Steg 1: Tryck på andra + F11 för att öppna Microsoft Visual for Applications-fönstret.

Steg 2: Expandera Project 1 i det vänstra fältet och dubbelklicka på ThisOutlookSession för att öppna den.

Steg 3: Klistra in följande kod i fönstret ThisOutlookSession.

VBA: Varning om inte infoga tillbehör

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

Steg 4: Klicka på Save knappen på verktygsfältet.

Från och med nu, om du lägger till text från “fastsättning”I meddelandetexten men bifoga inte filer, varningspåminnelsen dyker upp för att berätta att du kanske har glömt att bifoga en fil när du klickar på Skicka knapp. Se skärmdump:


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (34)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
The built in functionality is not as good as the VBA code !!! Test it for yourself, for example, if you copy/paste the "please check attachments" text, it won't trigger... you need to write it in the body. I prefer the VBA code version, and moreover you can customize it (language and check for other words).
This comment was minimized by the moderator on the site
Will this vba code work with signatures?
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same issue, you have to change the code "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0" to "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count > 1 "This only works when you have 1 picture in you signiture and not emailing in a string with a lot of signitures, but at least it helps for single emails.
This comment was minimized by the moderator on the site
works well- easy to set up-thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Will not work for me regardless of count value. I've tried everything here and for some reason can never get the popup.
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU!
This works perfectly for me with "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0" despite the fact that I have an image in my signature. I'm using Microsoft Office Professional Plus 2010
This comment was minimized by the moderator on the site
If anyone is having trouble using this code, images in your signature count as attachments.


I have one image in my signature, so changing the line:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

to:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Or Item.Attachments.Count = 1 Then

Made it work for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for pointing this out this was also a problem I was having. I found that your fix prompted the warning regardless of whether the word 'attach' had been used. Instead I used:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 1 Then

This prompted the warning only when intended not whenever any email was sent.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks Anthony, it worked.
This comment was minimized by the moderator on the site
This Code would not work for me. I had to use this one:
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)

If InStr(1, Item.Body, "attach", vbTextCompare) > 0 Then

If Item.Attachments.Count = 0 Then

answer = MsgBox("There's no attachment, send anyway?", vbYesNo)

If answer = vbNo Then Cancel = True

End If

End If

End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Is the Auto-Attachment feature designed to work when email is sent using the Ctrl+Enter keys?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is the Auto Attachment feature designed to work when you send email using the Ctrl+Enter keys?
This comment was minimized by the moderator on the site
I've used this code and when I test it with my email address in the to line I get the error message, but if I put anyone else in there it goes through just fine. Any ideas about what could be happening?
This comment was minimized by the moderator on the site
How to set Warning when a message is sent without attachment in lotus notes 8.5.3 ?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations