Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur tar jag bort dubblettmottagare från Till / Cc / Bcc-fältet i Outlook?

Låt oss säga att du måste skicka ett e-postmeddelande till flera avdelningar i din organisation via Microsoft Outlook, du kan lägga till kontaktgrupper i den arkiverade Till. Då uppstår dubblettmottagare eftersom vissa e-postmeddelanden finns i flera kontaktgrupper samtidigt. Hur undviker jag att skicka detta e-postmeddelande till samma mottagare två gånger eller mer? I den här artikeln visar vi några sätt att ta bort dubblettmottagare från fältet Till / Cc / Bcc i Microsoft Outlook.

Ta bort dubblettmottagare från fältet Till / Cc / Bcc genom att bygga en tillfällig kontaktgrupp
Ta bort dubbletter av mottagare från Till / Cc / Bcc-fältet med hjälp av Excel
Ett klick för att ta bort dubbletter av mottagare från Till / Cc / Bcc-fältet


Ta bort dubblettmottagare med en tillfällig kontaktgrupp

Den här metoden leder dig till att kopiera alla mottagares e-postadresser, bygga en ny tillfällig kontaktgrupp och sedan lägga till den här kontaktgruppen i fältet Till i ditt komponentmeddelande.

1: När du skriver e-post, kopiera alla e-postadresser från fältet Till.

2: Gå sedan till e-postgränssnittet i Microsoft Outlook och skapa en ny kontaktgrupp:

  1. I Outlook 2010 och högre version, klicka på Nya artiklar > Fler artiklar > KontaktgruppHem fliken.
  2. Klicka på i Outlook 2007 Fil > Ny > Distributionslista.

3: I fönstret Kontaktgrupp klickar du på Lägg till medlemmar > Från adressbokenKontaktgrupp fliken.

Om du använder Outlook 2007, klicka på Välj medlemmar knappen på Distributionslista fliken.

4: I dialogrutan Välj medlemmar: Global adresslista klistrar du in e-postadresserna som du kopierade i 1 i Medlemmar rutan och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

Anmärkningar: Efter att ha klickat OK knappen läggs de unika medlemmarna till i kontaktgruppen och dubbletterna filtreras automatiskt.
5: Ange sedan ett namn för denna kontaktgrupp i fönstret Kontaktgrupp Namn: in och klicka sedan på Spara och stäng knapp.
I vårt fall heter vi den nya kontaktgruppen som Tillfällig - grupp 1. Se skärmdump:

6: Gå tillbaka till meddelandefönstret, ta bort befintliga mottagare från Till filer och ange namnet på den nya kontaktgruppen i den.

Anmärkning: När du anger början i kontaktgruppens namn i Till arkiveras i Outlook 2010 och 2013 kommer listan AutoComplete att visas automatiskt. Klicka bara på kontaktgruppens namn i listrutan för att ange det.

7: Detta steg är valfritt. Kontaktgruppen kollapsar i Till fält som standard. För att utöka kontaktgruppen, klicka på och klicka sedan på OK-knappen i dialogrutan Expand List. Se skärmdump:

Sedan tas alla dubbletter av e-postadresser bort från fältet Till och lämnas endast med unika mottagare. Du kan ta bort dubblettmottagare från fältet Cc och Bcc som arkiverats på samma sätt.


Ett klick för att ta bort alla dubblettnamn från Till / Cc / Bcc-fält i Outlook:

Kutools för Outlook's Ta bort duplicerade namn verktyget kan hjälpa dig att enkelt ta bort alla dubblettnamn från Till / Cc / Bcc-fält i Outlook när du skriver e-post. se följande skärmdump: Ladda ner och prova det nu! (60-dagars gratis spår)


Ta bort dubblettmottagare med hjälp av Excel

Denna metod hjälper dig att ta bort dubblettmottagare i Microsoft Excel och sedan kopiera och klistra in unika mottagare i det komponerande e-postmeddelandet.
1: När du skriver e-post, kopiera alla e-postadresser från fältet Till.

2: Öppna Microsoft Excel, välj en tom cell i ett tomt ark, till exempel Cell A1 och klistra sedan in e-postadresserna i den.

3: Fortsätt markera cellen och klicka på Text till kolumner knappen på Data fliken.

4: Kontrollera kryssrutan i dialogrutan Konvertera text till kolumner - 1 av 3 avgränsad alternativet och klicka på Nästa.

5: Kontrollera i dialogrutan Konvertera text till kolumner - 2 av 3 Semikolon, och klicka sedan på Finish knapp.

6: Kopiera rad 1, högerklicka på en tom cell, till exempel Cell A2 och klicka på införliva knapp i Klistra in alternativ: grupp. Se skärmdump:

Då listas e-postadresserna i kolumn A.

7: Välj kolumn A och klicka på Ta bort dubbletter knappen på Data fliken.

8: I dialogrutan Ta bort duplikat dyker upp, klicka på OK knapp.

8: Sedan kommer en varningsdialogruta ut och berättar hur många dubbletter som har hittats och tagits bort. Klicka bara på OK knapp.

9: Kopiera dessa unika e-postadresser och klistra in dem i Till fält i det komponerande e-postmeddelandet i Microsoft Outlook.


Ett klick för att ta bort dubbletter av mottagare från Till / Cc / Bcc-fältet

Med Ta bort duplicerade namn nytta av Kutools för Outlookkan du ta bort alla dubblettmottagare från fältet Till / Cc / Bcc med bara ett klick. Gör så här.

I det komponerande e-postmeddelandet måste du ta bort dubblettmottagare, klicka Kutools > Duplicera namn. Se skärmdump:

doc ta bort mottagare

Sedan tas alla dubblettmottagare bort från fältet Till / Cc / Bcc omedelbart.

  Om du vill ha en gratis testversion (60 dagar) av det här verktyget, klicka för att ladda ner den, och gå sedan till för att tillämpa operationen enligt ovanstående steg.


Ett klick för att ta bort dubbletter av mottagare från Till / Cc / Bcc-fältet


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (11)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Detta var oerhört hjälpsamt. Tack.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Tack för trevlig delning.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Verkligen hjälpsamt, sorterade mycket eftersatt arbete! Tack för hjälpen! :LOL:
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Tack så mycket för den mycket användbara informationen.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Lätt att följa. Tack för att du delar med dig!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Jag har laddat ner Kutools-tillägget och när jag trycker på dubblettnamn ser jag inte dubblettnamnen/e-postmeddelanden raderade, ingenting förändras. Kan jag göra något fel?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
hur man tar bort en dubblett av e-postadressen från "FRÅN FÄLT"
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Jag kan inte kopiera adressen från "Till"-fältet, bara namnet på mottagarna...
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Jag har inga kutools men den här artikeln var bra och hjälpte
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Bra artikel, tack!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Det här är verkligen verkligt och jag är väldigt stolt över den här webben, tack så mycket för denna användbara information
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser