Hur tar jag bort dubblettmottagare från Till / Cc / Bcc-fältet i Outlook?
Låt oss säga att du måste skicka ett e-postmeddelande till flera avdelningar i din organisation via Microsoft Outlook, du kan lägga till kontaktgrupper i den arkiverade Till. Då uppstår dubblettmottagare eftersom vissa e-postmeddelanden finns i flera kontaktgrupper samtidigt. Hur undviker jag att skicka detta e-postmeddelande till samma mottagare två gånger eller mer? I den här artikeln visar vi några sätt att ta bort dubblettmottagare från fältet Till / Cc / Bcc i Microsoft Outlook.
Ta bort dubblettmottagare från fältet Till / Cc / Bcc genom att bygga en tillfällig kontaktgrupp
Ta bort dubbletter av mottagare från Till / Cc / Bcc-fältet med hjälp av Excel
Ett klick för att ta bort dubbletter av mottagare från Till / Cc / Bcc-fältet
Ta bort dubblettmottagare med en tillfällig kontaktgrupp
Den här metoden leder dig till att kopiera alla mottagares e-postadresser, bygga en ny tillfällig kontaktgrupp och sedan lägga till den här kontaktgruppen i fältet Till i ditt komponentmeddelande.
1: När du skriver e-post, kopiera alla e-postadresser från fältet Till.
2: Gå sedan till e-postgränssnittet i Microsoft Outlook och skapa en ny kontaktgrupp:
- I Outlook 2010 och högre version, klicka på Nya artiklar > Fler artiklar > Kontaktgrupp på Hem fliken.
- Klicka på i Outlook 2007 Fil > Nya > Distributionslista.
3: I fönstret Kontaktgrupp klickar du på Lägg till medlemmar > Från adressboken på Kontaktgrupp fliken.
Om du använder Outlook 2007, klicka på Välj medlemmar knappen på Distributionslista fliken.
4: I dialogrutan Välj medlemmar: Global adresslista klistrar du in e-postadresserna som du kopierade i 1 i Medlemmar rutan och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
Anmärkningar: Efter att ha klickat OK knappen läggs de unika medlemmarna till i kontaktgruppen och dubbletterna filtreras automatiskt.
5: Ange sedan ett namn för denna kontaktgrupp i fönstret Kontaktgrupp Namn: in och klicka sedan på Spara och stäng knapp.
I vårt fall heter vi den nya kontaktgruppen som Tillfällig - grupp 1. Se skärmdump:
6: Gå tillbaka till meddelandefönstret, ta bort befintliga mottagare från Till filer och ange namnet på den nya kontaktgruppen i den.
Anmärkning: När du anger början i kontaktgruppens namn i Till arkiveras i Outlook 2010 och 2013 kommer listan AutoComplete att visas automatiskt. Klicka bara på kontaktgruppens namn i listrutan för att ange det.
7: Detta steg är valfritt. Kontaktgruppen kollapsar i Till fält som standard. För att utöka kontaktgruppen, klicka på 
och klicka sedan på OK-knappen i dialogrutan Expand List. Se skärmdump:
Sedan tas alla dubbletter av e-postadresser bort från fältet Till och lämnas endast med unika mottagare. Du kan ta bort dubblettmottagare från fältet Cc och Bcc som arkiverats på samma sätt.
Ett klick för att ta bort alla dubblettnamn från Till / Cc / Bcc-fält i Outlook:
Kutools för Outlook's Ta bort duplicerade namn verktyget kan hjälpa dig att enkelt ta bort alla dubblettnamn från Till / Cc / Bcc-fält i Outlook när du skriver e-post. se följande skärmdump: Ladda ner och prova nu! (60 dagars gratis spår)
Ta bort dubblettmottagare med hjälp av Excel
Denna metod hjälper dig att ta bort dubblettmottagare i Microsoft Excel och sedan kopiera och klistra in unika mottagare i det komponerande e-postmeddelandet.
1: När du skriver e-post, kopiera alla e-postadresser från fältet Till.
2: Öppna Microsoft Excel, välj en tom cell i ett tomt ark, till exempel Cell A1 och klistra sedan in e-postadresserna i den.
3: Fortsätt markera cellen och klicka på Text till kolumner knappen på Data fliken.
4: Kontrollera kryssrutan i dialogrutan Konvertera text till kolumner - 1 av 3 avgränsad alternativet och klicka på Nästa.
5: Kontrollera i dialogrutan Konvertera text till kolumner - 2 av 3 Semikolon, och klicka sedan på Finish knapp.
6: Kopiera rad 1, högerklicka på en tom cell, till exempel Cell A2 och klicka på införliva knapp i Klistra in alternativ: grupp. Se skärmdump:
Då listas e-postadresserna i kolumn A.
7: Välj kolumn A och klicka på Ta bort dubbletter knappen på Data fliken.
8: I dialogrutan Ta bort duplikat dyker upp, klicka på OK knapp.
8: Sedan kommer en varningsdialogruta ut och berättar hur många dubbletter som har hittats och tagits bort. Klicka bara på OK knapp.
9: Kopiera dessa unika e-postadresser och klistra in dem i Till fält i det komponerande e-postmeddelandet i Microsoft Outlook.
Ett klick för att ta bort dubbletter av mottagare från Till / Cc / Bcc-fältet
Med Ta bort duplicerade namn nytta av Kutools för Outlookkan du ta bort alla dubblettmottagare från fältet Till / Cc / Bcc med bara ett klick. Gör så här.
I det komponerande e-postmeddelandet måste du ta bort dubblettmottagare, klicka Kutools > Duplicera namn. Se skärmdump:
Sedan tas alla dubblettmottagare bort från fältet Till / Cc / Bcc omedelbart.
Om du vill ha en gratis provperiod (60 dagar) av det här verktyget, klicka för att ladda ner den, och gå sedan till för att tillämpa operationen enligt ovanstående steg.
Ett klick för att ta bort dubbletter av mottagare från Till / Cc / Bcc-fältet
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
