Outlook: Kryptera innehåll och bilagor för utgående meddelanden
Låt oss säga att du kommer att skicka ett privat e-postmeddelande till din familj om din bankinformation. Av säkerhetsskäl bör du kryptera e-postmeddelandet i Microsoft Outlook. Här visar vi dig hur du krypterar innehåll och bilagor för utgående e-postmeddelanden i Microsoft Outlook.
Kryptera innehåll och bilagor för ett meddelande
Kryptera innehåll och bilagor för alla meddelanden
Obs! Ett giltigt digitalt ID krävs på din dator om du vill kryptera innehåll och bilagor för utgående e-postmeddelanden i Microsoft Outlook.
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
- Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
- Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fullständiga funktioner 60 dagars gratis provperiod.
Kryptera innehåll och bilagor för ett meddelande
Om du vill kryptera innehållet och bilagorna i ett enda e-postmeddelande kan du följa dessa steg:
Steg 1: Skapa ett nytt e-postmeddelande:
- Klicka på i Outlook 2007 Fil > Nya > E-postmeddelande.
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Ny E-post knappen på Hem fliken.
Steg 2: I meddelandefönstret klickar du på pil -knappen längst ned till höger i Fler alternativ grupp på Tillbehör flik. Se skärmdump:
Steg 3: Klicka på i den nya dialogrutan Säkerhetsinställningar knapp i säkerhet sektion.
Steg 4: Kontrollera alternativet i dialogrutan Säkerhetsegenskaper Kryptera innehåll och bilagor för meddelanden.
Steg 5: Klicka på OK knappen och Stänga för att stänga två dialogrutor.
Steg 6: Skriv ditt e-postmeddelande och klicka på Skicka knapp.
Obs! För att kryptera meddelanden och bilagor krävs ett giltigt digitalt ID. Om du inte har lagt till Digital ID på din dator dyker det upp en dialogruta för e-postsäkerhet när du klickar på Skicka knapp. Se skärmdump:
Kryptera innehåll och bilagor för alla meddelanden
Om du behöver allt e-postinnehåll och deras bilagor krypteras automatiskt, följ dessa steg:
Steg 1: Öppna dialogrutan Trust Center,
- Klicka på i Outlook 2007 verktyg > trust Center.
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Fil > Tillbehör för att öppna dialogrutan Outlook-alternativ och klicka sedan på trust Center > Trust Center Settings i dialogrutan Outlook-alternativ. Se skärmdump:
Steg 2: I dialogrutan Trust Center klickar du på E-postsäkerhet i vänster bar.
Steg 3: Gå till Krypterad e-post avsnittet och kontrollera alternativet för Kryptera innehåll och bilagor för utgående meddelanden.
Steg 4: Klicka på alla OK knappar i varje dialogruta.
Obs! Den här metoden kräver giltigt digitalt ID i Microsoft Outlook. Annars varnar det dig för att få ogiltigt digitalt ID eller föreslår att du får ett digitalt ID när du klickar på Skicka -knappen när du skriver e-post.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools for Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
