Hur tar jag bort eller tar bort gamla möten i Outlook?

Författare: Siluvia Senast ändrad: 2024-07-30

De gamla försenade mötena kommer att bli ett stort antal och trångt i din Outlook-kalendermapp dag efter dag om du inte städar dem i tid. Och det tar upp mycket utrymme i din datafil. Ett bra sätt för dig att frigöra utrymmet i datafilen är att ta bort de gamla mötena från Outlook-kalendern. Den här artikeln hjälper dig att enkelt ta bort gamla möten från kalendermappen i Outlook.

Ta bort eller ta bort gamla möten med Outlook Archive-funktionen

Ta bort eller ta bort gamla möten manuellt från Outlook-kalendern manuellt

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt

Läs funktioner i Office-fliken Ladda ner Office-fliken

Lås upp Kutools för Outlook gratisversionen nu och njut av över 70 funktioner med obegränsad åtkomst för alltid

Förbättra din e-postproduktivitet med AI-teknik, vilket gör att du snabbt kan svara på e-postmeddelanden, skriva utkast till nya, översätta meddelanden och mer effektivt.
Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...

Förbättra din Outlook 2024 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av 70+ kraftfulla funktioner och höj din e-postupplevelse!

Läs alla funktioner i Kutools för Outlook Ladda ner gratis version

Ta bort eller ta bort gamla möten med Outlook Archive-funktionen

Vi visar dig nu en metod för att ta bort gamla möten från Outlook-kalendern men göra en säkerhetskopia av dem med Outlook Archive-funktionen.

1. Öppna arkiv dialog ruta.

Klicka på i Outlook 2010 och 2013 Fil > Info i vänstra fältet och klicka Rengöringsverktyg > arkiv. Se skärmdumpar:

skärmdump av steg för att ta bort gamla möten med Outlook-arkivfunktionen 1

Klicka i Outlook 2007 Fil > arkiv.

skärmdump av steg för att ta bort gamla möten med Outlook-arkivfunktionen 2

2. I arkiv dialogrutan kan du:

1). Kolla Arkivera den här mappen och alla undermappar alternativ;

2). Välj Kalender under ett angivet konto som du vill ta bort de gamla mötena från;

3). Välj ett visst datum från Arkivera saker som är äldre än rullgardinsmeny;

4). Klicka på Brodd knapp under Arkivera filen för att välja en målmapp för att spara de raderade objekten.

skärmdump av steg för att ta bort gamla möten med Outlook-arkivfunktionen 3

Anmärkningar: Det är valfritt att kontrollera Inkludera objekt med ”Gör inte automatisk arkivering” kryssrutan.

3. klick OK för att börja arkivera.

4. Efter avslutad arkivering raderas alla möten som är äldre än det datum du valt i steg 2 automatiskt från Outlook-kalendern. Och det kommer att skapa en arkivfil under din angivna plats, då kan du radera den eller behålla den efter behov.

Ta bort eller ta bort gamla möten manuellt från Outlook-kalendern manuellt

Om du vill ta bort de gamla mötena direkt och inte behålla någon säkerhetskopia kan du göra på följande sätt.

1. Gå till kalender visa genom att klicka Kalender i Navigeringsfönstret.

2. Ändra kalendervyn till Lista visa (Alla möten vy i Outlook 2007).

I Outlook 2010 och 2013, ändra kalendern till listvy genom att klicka utsikt > Ändra vy > Lista. Se skärmdump:

skärmdump av steg för att manuellt ta bort gamla möten från Outlook-kalender 1

Klicka i Outlook 2007 utsikt > Nuvarande åsikt > Alla möten. Se skärmdump:

skärmdump av steg för att manuellt ta bort gamla möten från Outlook-kalender 2

3. Klicka manuellt för att välja de gamla mötena och högerklicka på dem. Klicka sedan Radera från högerklickmenyn. Eller så kan du bara trycka på Radera på tangentbordet för att radera de valda mötena.