Hoppa till huvudinnehåll

Hur tar jag bort eller tar bort gamla möten i Outlook?

De gamla försenade mötena kommer att bli ett stort antal och trångt i din Outlook-kalendermapp dag efter dag om du inte städar dem i tid. Och det tar upp mycket utrymme i din datafil. Ett bra sätt för dig att frigöra utrymmet i datafilen är att ta bort de gamla mötena från Outlook-kalendern. Den här artikeln hjälper dig att enkelt ta bort gamla möten från kalendermappen i Outlook.

Ta bort eller ta bort gamla möten med Outlook Archive-funktionen

Ta bort eller ta bort gamla möten manuellt från Outlook-kalendern manuellt

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaTa bort eller ta bort gamla möten med Outlook Archive-funktionen

Vi visar dig nu en metod för att ta bort gamla möten från Outlook-kalendern men göra en säkerhetskopia av dem med Outlook Archive-funktionen.

1. Öppna arkiv dialog ruta.

Klicka på i Outlook 2010 och 2013 Fil > Info i vänstra fältet och klicka Rengöringsverktyg > arkiv. Se skärmdumpar:

Klicka i Outlook 2007 Fil > arkiv.

2. I arkiv dialogrutan kan du:

1). Kolla Arkivera den här mappen och alla undermappar alternativ;

2). Välj Kalender under ett angivet konto som du vill ta bort de gamla mötena från;

3). Välj ett visst datum från Arkivera saker som är äldre än rullgardinsmeny;

4). Klicka på Brodd knapp under Arkivera filen för att välja en målmapp för att spara de raderade objekten.

Anmärkningar: Det är valfritt att kontrollera Inkludera objekt med ”Gör inte automatisk arkivering” kryssrutan.

3. klick OK för att börja arkivera.

4. Efter avslutad arkivering raderas alla möten som är äldre än det datum du valt i steg 2 automatiskt från Outlook-kalendern. Och det kommer att skapa en arkivfil under din angivna plats, då kan du radera den eller behålla den efter behov.


pil blå höger bubblaTa bort eller ta bort gamla möten manuellt från Outlook-kalendern manuellt

Om du vill ta bort de gamla mötena direkt och inte behålla någon säkerhetskopia kan du göra på följande sätt.

1. Gå till kalender visa genom att klicka Kalender i Navigeringsfönstret.

2. Ändra kalendervyn till Lista visa (Alla möten vy i Outlook 2007).

I Outlook 2010 och 2013, ändra kalendern till listvy genom att klicka utsikt > Ändra vy > Lista. Se skärmdump:

Klicka i Outlook 2007 utsikt > Nuvarande åsikt > Alla möten. Se skärmdump:

3. Klicka manuellt för att välja de gamla mötena och högerklicka på dem. Klicka sedan Radera från högerklickmenyn. Eller så kan du bara trycka på Radera på tangentbordet för att radera de valda mötena.

Och de valda mötena som är äldre än ett visst datum kommer att tas bort på en gång.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a specific question about Archiving or deleting calendar items. If there is a reoccurring meeting or event that is deleted or archived in the process of cleaning up your calendar, will the event or meeting continue to reoccur in the future? I have information that deleting all items in your calendar will delete holidays that are automatically added to the calendar so I am wondering if the events or meeting that you manually put in as reoccurring every month will be deleted too.
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, it will.
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried manually deleting the calendar items as suggested in your article above. However, it returns an error message: "The move, copy, or deletion cannot be completed. The items might have been moved or deleted, or you may not have sufficient permission. If the item was sent as a task request or meeting request, the sender might not receive updates. Could not open the item. Try again."
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations