Hur tar jag bort eller tar bort gamla möten i Outlook?
De gamla försenade mötena kommer att bli ett stort antal och trångt i din Outlook-kalendermapp dag efter dag om du inte städar dem i tid. Och det tar upp mycket utrymme i din datafil. Ett bra sätt för dig att frigöra utrymmet i datafilen är att ta bort de gamla mötena från Outlook-kalendern. Den här artikeln hjälper dig att enkelt ta bort gamla möten från kalendermappen i Outlook.
Ta bort eller ta bort gamla möten med Outlook Archive-funktionen
Ta bort eller ta bort gamla möten manuellt från Outlook-kalendern manuellt
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Ta bort eller ta bort gamla möten med Outlook Archive-funktionen
Vi visar dig nu en metod för att ta bort gamla möten från Outlook-kalendern men göra en säkerhetskopia av dem med Outlook Archive-funktionen.
1. Öppna arkiv dialog ruta.
Klicka på i Outlook 2010 och 2013 Fil > Info i vänstra fältet och klicka Rengöringsverktyg > arkiv. Se skärmdumpar:
Klicka i Outlook 2007 Fil > arkiv.
2. I arkiv dialogrutan kan du:
1). Kolla Arkivera den här mappen och alla undermappar alternativ;
2). Välj Kalender under ett angivet konto som du vill ta bort de gamla mötena från;
3). Välj ett visst datum från Arkivera saker som är äldre än rullgardinsmeny;
4). Klicka på Brodd knapp under Arkivera filen för att välja en målmapp för att spara de raderade objekten.
Anmärkningar: Det är valfritt att kontrollera Inkludera objekt med ”Gör inte automatisk arkivering” kryssrutan.
3. klick OK för att börja arkivera.
4. Efter avslutad arkivering raderas alla möten som är äldre än det datum du valt i steg 2 automatiskt från Outlook-kalendern. Och det kommer att skapa en arkivfil under din angivna plats, då kan du radera den eller behålla den efter behov.
Ta bort eller ta bort gamla möten manuellt från Outlook-kalendern manuellt
Om du vill ta bort de gamla mötena direkt och inte behålla någon säkerhetskopia kan du göra på följande sätt.
1. Gå till kalender visa genom att klicka Kalender i Navigeringsfönstret.
2. Ändra kalendervyn till Lista visa (Alla möten vy i Outlook 2007).
I Outlook 2010 och 2013, ändra kalendern till listvy genom att klicka utsikt > Ändra vy > Lista. Se skärmdump:
Klicka i Outlook 2007 utsikt > Nuvarande åsikt > Alla möten. Se skärmdump:
3. Klicka manuellt för att välja de gamla mötena och högerklicka på dem. Klicka sedan Radera från högerklickmenyn. Eller så kan du bara trycka på Radera på tangentbordet för att radera de valda mötena.
Och de valda mötena som är äldre än ett visst datum kommer att tas bort på en gång.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
