Hur redigerar jag kontaktgrupp / distributionslista i Outlook?
I många fall måste du ändra om den kontaktgrupp som du har skapat tidigare, till exempel lägga till några nya kontakter i den här gruppen eller ta bort några kontakter från den. Med den här guiden kan du enkelt lära dig att redigera kontaktgrupp eller distributionslista i Outlook.
Redigera kontaktgrupp eller distributionslista i Outlook:
- Lägg till medlemmar i en kontaktgrupp i Outlook
- Ta bort medlemmar från en kontaktgrupp i Outlook
- Dela en kontaktgrupp i Outlook
- Avvisa medlemmar från en kontaktgrupp i Outlook
Lägg till medlemmar i en kontaktgrupp i Outlook
Du kan enkelt lägga till medlemmar i en kontaktgrupp i Outlook enligt följande:
1. Växla till Personer visa genom att klicka på Personer ikonen i navigeringsfönstret.
2. Öppna mappen som innehåller den angivna kontaktgruppen och dubbelklicka sedan på kontaktgruppen för att öppna den.
3. Klicka i fönstret Kontaktgrupp Kontaktgrupp > Lägg till medlemmaroch välj ett alternativ efter behov i rullgardinsmenyn.
A. Om du väljer Från Outlook-kontakter or Från adressboken från rullgardinsmenyn öppnar dialogrutan Välj medlemmar. Välj en mapp i dialogrutan adressbok i rullgardinsmenyn, välj en eller flera kontakter, klicka på Medlemmar och slutligen klicka på OK knapp. Se skärmdump:
B. Om du väljer Ny e-postkontakt från rullgardinsmenyn kommer dialogrutan Lägg till ny medlem att visas. Skriv in visningsnamnet, e-postadressen efter behov i dialogrutan och klicka på OK-knappen. Se skärmdump:
4. När du har lagt till nya medlemmar klickar du på Kontaktgrupp > Spara och stäng för att spara ändringarna och stänga fönstret.
Tips: Lägg enkelt till kontaktgruppsmedlemmar från avsändare eller mottagare av e-postmeddelanden i Outlook
Normalt kan vi kopiera en avsändare eller en mottagare från ett e-postmeddelande och sedan lägga till det som en kontaktgruppmedlem med Lägg till medlemmar > Från adressboken, och det verkar inte vara något sätt att lägga till flera e-postmeddelanden flera avsändare eller mottagare i en kontaktgrupp i bulk. Men med det utmärkta Lägg till i grupper funktionen i Kutools för Outlook, kan du enkelt lägga till flera e-postmeddelandes avsändare eller mottagare i kontaktgrupper i Outlook med endast flera klick.
Ta bort medlemmar från en kontaktgrupp i Outlook
Följ stegen nedan för att ta bort medlemmar från en kontaktgrupp i Outlook.
1. Växla till Personer visa genom att klicka på Personer ikonen i navigeringsfönstret.
2. Öppna mappen som innehåller den angivna kontaktgruppen och dubbelklicka sedan på kontaktgruppen för att öppna den.
3. I fönstret Kontaktgrupp väljer du en eller flera medlemmar som du tar bort och klickar på Kontaktgrupp > Ta bort medlem.
4. Sedan raderas de angivna medlemmarna. Fortsätt för att klicka Kontaktgrupp > Spara och stäng för att spara ändringarna och stänga fönstret.
Dela en kontaktgrupp i Outlook
Om det finns en stor kontaktgrupp med flera medlemmar i Outlook och du vill dela den i två kontaktgrupper kan du använda Dela till kontaktgrupp egenskap av Kutools för Outlook för att få det gjort.
Kutools för Outlook: Supercharge Outlook med över 100 måste-ha verktyg. Provkör den GRATIS i 60 dagar, utan begränsningar! Läs mer... Ladda ner nu!
1. Växla till Personer visa genom att klicka på Personer ikonen i navigeringsfönstret.
2. Välj den kontaktgrupp du ska dela och klicka på Kutools Plus > Kontaktgrupp > Dela till kontaktgrupp.
3. I dialogrutan Dela till kontaktgrupp markerar du de medlemmar du delar till en ny kontaktgrupp och klickar på Ok knapp.
4. I popup-dialogrutan Ny kontaktgrupp, namnge den nya kontaktgruppen och klicka på OK knapp.
Nu ser du den angivna kontaktgruppen har delats upp och de markerade medlemmarna flyttas till en ny kontaktgrupp. Se skärmdump:
Avvisa medlemmar från en kontaktgrupp i Outlook
Om du vill bryta en kontaktgrupp och spara varje medlem som en enskild kontakt i Outlook kan du använda Ha sönder (Kontaktgrupp) -funktionen i Kutools för Outlook för att uppnå det.
Kutools för Outlook: Supercharge Outlook med över 100 måste-ha verktyg. Provkör den GRATIS i 60 dagar, utan begränsningar! Läs mer... Ladda ner nu!
1. Växla till Personer visa genom att klicka på Personer ikonen i navigeringsfönstret.
2. Välj den kontaktgrupp du ska dela och klicka på Kutools Plus > Kontaktgrupp > Ha sönder.
2. Klicka i dialogrutan Bryt Alla för att kontrollera alla medlemmar och klicka sedan på Ok knapp.
tips: Om du bara vill säga upp vissa medlemmar, kontrollera dessa medlemmar manuellt efter behov.
Nu avvisas alla kontrollerade medlemmar från kontaktgruppen och sparas som enskilda kontakter. Se skärmdump:
Relaterade artiklar:
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.