Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur redigerar jag kontaktgrupp / distributionslista i Outlook?

I många fall måste du ändra om den kontaktgrupp som du har skapat tidigare, till exempel lägga till några nya kontakter i den här gruppen eller ta bort några kontakter från den. Med den här guiden kan du enkelt lära dig att redigera kontaktgrupp eller distributionslista i Outlook.

Redigera kontaktgrupp eller distributionslista i Outlook:


Lägg till medlemmar i en kontaktgrupp i Outlook

Du kan enkelt lägga till medlemmar i en kontaktgrupp i Outlook enligt följande:

1. Växla till Personer visa genom att klicka på Personer ikonen i navigeringsfönstret.

2. Öppna mappen som innehåller den angivna kontaktgruppen och dubbelklicka sedan på kontaktgruppen för att öppna den.

3. Klicka i fönstret Kontaktgrupp Kontaktgrupp > Lägg till medlemmaroch välj ett alternativ efter behov i rullgardinsmenyn.

A. Om du väljer Från Outlook-kontakter or Från adressboken från rullgardinsmenyn öppnar dialogrutan Välj medlemmar. Välj en mapp i dialogrutan adressbok i rullgardinsmenyn, välj en eller flera kontakter, klicka på Medlemmar och slutligen klicka på OK knapp. Se skärmdump:

B. Om du väljer Ny e-postkontakt från rullgardinsmenyn kommer dialogrutan Lägg till ny medlem att visas. Skriv in visningsnamnet, e-postadressen efter behov i dialogrutan och klicka på OK-knappen. Se skärmdump:

4. När du har lagt till nya medlemmar klickar du på Kontaktgrupp > Spara och stäng för att spara ändringarna och stänga fönstret.

Tips: Lägg enkelt till kontaktgruppsmedlemmar från avsändare eller mottagare av e-postmeddelanden i Outlook

Normalt kan vi kopiera en avsändare eller en mottagare från ett e-postmeddelande och sedan lägga till det som en kontaktgruppmedlem med Lägg till medlemmar > Från adressboken, och det verkar inte vara något sätt att lägga till flera e-postmeddelanden flera avsändare eller mottagare i en kontaktgrupp i bulk. Men med det utmärkta Lägg till i grupper funktionen i Kutools för Outlook, kan du enkelt lägga till flera e-postmeddelandes avsändare eller mottagare i kontaktgrupper i Outlook med endast flera klick.


annons lägg till avsändare mottagare till kontaktgrupper 9.50

Ta bort medlemmar från en kontaktgrupp i Outlook

Följ stegen nedan för att ta bort medlemmar från en kontaktgrupp i Outlook.

1. Växla till Personer visa genom att klicka på Personer ikonen i navigeringsfönstret.

2. Öppna mappen som innehåller den angivna kontaktgruppen och dubbelklicka sedan på kontaktgruppen för att öppna den.

3. I fönstret Kontaktgrupp väljer du en eller flera medlemmar som du tar bort och klickar på Kontaktgrupp > Ta bort medlem.

4. Sedan raderas de angivna medlemmarna. Fortsätt för att klicka Kontaktgrupp > Spara och stäng för att spara ändringarna och stänga fönstret.


Dela en kontaktgrupp i Outlook

Om det finns en stor kontaktgrupp med flera medlemmar i Outlook och du vill dela den i två kontaktgrupper kan du använda Dela till kontaktgrupp egenskap av Kutools för Outlook för att få det gjort.

Kutools för Outlook: Lägg till mer än

100
praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer      Gratis testversion nu

1. Växla till Personer visa genom att klicka på Personer ikonen i navigeringsfönstret.

2. Välj den kontaktgrupp du ska dela och klicka på Kutools Plus > Kontaktgrupp > Dela till kontaktgrupp.

3. I dialogrutan Dela till kontaktgrupp markerar du de medlemmar du delar till en ny kontaktgrupp och klickar på Ok knapp.

4. I popup-dialogrutan Ny kontaktgrupp, namnge den nya kontaktgruppen och klicka på OK knapp.

Nu ser du den angivna kontaktgruppen har delats upp och de markerade medlemmarna flyttas till en ny kontaktgrupp. Se skärmdump:


Avvisa medlemmar från en kontaktgrupp i Outlook

Om du vill bryta en kontaktgrupp och spara varje medlem som en enskild kontakt i Outlook kan du använda Ha sönder (Kontaktgrupp) -funktionen i Kutools för Outlook för att uppnå det.

Kutools för Outlook: Lägg till mer än

100
praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer      Gratis testversion nu

1. Växla till Personer visa genom att klicka på Personer ikonen i navigeringsfönstret.

2. Välj den kontaktgrupp du ska dela och klicka på Kutools Plus > Kontaktgrupp > Ha sönder.

2. Klicka i dialogrutan Bryt Alla för att kontrollera alla medlemmar och klicka sedan på Ok knapp.
tips: Om du bara vill säga upp vissa medlemmar, kontrollera dessa medlemmar manuellt efter behov.

Nu avvisas alla kontrollerade medlemmar från kontaktgruppen och sparas som enskilda kontakter. Se skärmdump:


Relaterade artiklar:


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (8)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Varför kan du inte redigera ett namn eller en e-postadress när kontakten har lagts till i en grupp? Du måste radera och gå in igen vilket är slöseri med tid.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
håller helt med
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Exakt! Väldigt irriterande. Hatar Outlook på grund av dess stora begränsningar.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Du kan ändra det, men du måste trycka på knappen "Uppdatera nu" efter för att spara det.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Det låter mig inte ens redigera till att börja med.....så jag kan inte spara och uppdatera nu!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Varför är outlook ett sånt jävla skitprogram?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Cuando intento agregar a alguien me dice que no tengo los permisos suficientes, soy el dueño del correo... que puedo hacer.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej Federico,

Tyvärr, jag har inte det problem du nämnde. Får jag fråga vilken prompt som dök upp? Eller så kan du se om svaren på den här sidan hjälper: Det går inte att lägga till vissa användare i grupper
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL