Med Kutools för Outlook Duplicera e-post funktionen kan du snabbt hitta och ta bort dem från flera e-postmappar eller hitta och ta bort alla dubbletter från de valda med två klick i Outlook.

1. Gå in i e-postmappen som du vill markera e-post från en viss avsändare.

2. var god klicka utsikt > Visa inställningar.

Anmärkningar: I Outlook 2007 eller tidigare versioner, klicka utsikt > Nuvarande åsikt > Anpassa aktuell vy.

3. I Avancerad visningsinställning Klicka i dialogrutan Villkorlig formatering.

Anmärkningar: I Outlook 2007 eller tidigare versioner, klicka Automatisk formatering i dialogrutan Anpassad vy.

4. I Villkorlig formatering Klicka i dialogrutan Lägg till knappen och namnge sedan den nya villkorliga formateringsregeln i Namn låda. Se skärmdump:

5. Klicka fortfarande på i dialogrutan Villkorlig formatering Font -knappen för att öppna dialogrutan Font och ange sedan formateringen som du vill ställa in för den villkorliga formateringsregeln. Se skärmdump:

6. Klicka fortfarande på i dialogrutan Villkorlig formatering Skick knapp; i dialogrutan Öppna filter, skriv den angivna avsändarens e-postadress i Från låda. Se skärmdump:

7. Klicka sedan OK för att spara den nya villkorliga formateringsregeln.

Nu kan du se alla e-postmeddelanden från den angivna avsändaren är markerade med din specifika formatering. Och när du får meddelanden från den angivna adressen nästa gång markeras e-postmeddelandena automatiskt.