Hoppa till huvudinnehåll

Hur öppnar jag andra mappar för delade uppgifter i Outlook?

Att känna till en annans uppgifter om information kan hjälpa dig att undvika konflikter när du tilldelar uppgifter till dem. Om du använder Microsoft Outlook med Exchange-servern kan du enkelt öppna en annan persons Exchange-uppgifter-mapp när de ger dig läsbehörighet. Gör som följande artikel visar.

Öppna andra delade uppgifter-mappen i Outlook 2007

Öppna andra mappar för delade uppgifter i Outlook 2010 och 2013

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaÖppna andra delade uppgifter-mappen i Outlook 2007

Om du använder Outlook 2007 kan du öppna mappens andra uppgifter på följande sätt.

1. Gå till Uppgifter visa genom att klicka Uppgifter i Navigeringsfönstret.

2. Klicka sedan Fil > Öppen > Andra användares mapp. Se skärmdump:

3. klick Namn knapp i Öppna andra användares mapp dialog ruta.

4. I Välj Namn: Global adresslista dialog ruta:

1). Välj Global adresslista från adressbok rullgardinsmeny;

2). Klicka för att välja en användare som du vill visa sin uppgift i listrutan;

3). Klick OK för att stänga dialogrutan.

5. När den återgår till Öppna andra användares mapp Klicka i dialogrutan OK knapp.

6. Då visas uppgiftsmappen i Navigeringsfönstret under Folkets uppgifter sektion. Klicka på den för att se uppgifterna om uppgifterna.

Anmärkningar: Du kan bara öppna andra mappar för delade uppgifter efter att de har gett dig tillstånd.


pil blå höger bubblaÖppna andra mappar för delade uppgifter i Outlook 2010 och 2013

I Outlook 2010 och 2013 kan du öppna andra mappar för delade uppgifter enligt följande.

1. Gå till uppgiftsvyn genom att klicka på Uppgifter i Navigeringsfönstret.

2. Klicka sedan mapp > Öppna delade uppgifter. Se skärmdump:

3. I Öppna delade uppgifter Klicka i dialogrutan Namn knapp.

4. I Välj Namn: Global adresslista dialog ruta:

1). Välj Global adresslista från adressbok rullgardinsmeny;

2). Klicka för att välja en användare som du vill visa uppgiften i listrutan.

3). Klick OK för att stänga dialogrutan.

5. När den återgår till Öppna delade uppgifter dialogrutan, klicka OK knapp.

6. Då ser du de delade uppgifterna som du har öppnat visas i Navigeringsfönstret under Delade uppgifter avsnittet och detaljerad uppgiftsinformation visas också. Se skärmdump:

Anmärkningar:

1. Du kan bara öppna andra mappar för delade uppgifter efter att de har gett dig tillstånd.

2. Om andra användare inte har delat sin uppgiftsmapp med dig, kommer den att dyka upp en snabbruta som påminner dig om att skicka ett meddelande till folket. När de tillåter ditt tillstånd och återkopplar dig kan du öppna deras delade aktivitetsmapp.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations