Hur filtrerar och blockerar du e-post automatiskt efter avsändarnamn i Outlook?
Nyligen fick jag massor av e-postmeddelanden med olika avsändardomäner, ämnen och e-postinnehåll, förutom samma nyckelord i avsändarnas visningsnamn. Se skärmdump nedan. Det är svårt att skicka och blockera dessa meddelanden med normala skräppostmetoder. Lyckligtvis hittade jag ett knepigt sätt att filtrera och blockera dessa e-postmeddelanden av avsändarnas visningsnamn i Microsoft Outlook.
Fliken Office - Aktivera redigering och surfning på flikar i Office, och gör arbetet mycket enklare ...
Kutools for Outlook - ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
- Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
- Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2010-2019 och 365. Fullständiga funktioner 60-dagars gratis provperiod.
Den här metoden leder dig till att skapa en regel i Microsoft Outlook, och sedan filtrerar och blockerar regeln e-postmeddelanden av avsändarnas visningsnamn automatiskt när e-postmeddelanden anländer.
Steg 1: Gå till e-postvyn och öppna dialogrutan Regler och varningar.
- Klicka på i Outlook 2007 verktyg > Regler och varningar.
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på regler > Managerregler och varningar på Hem fliken.
Steg 2: I dialogrutan Regler och varningar klickar du på Ny regel knapp.
Steg 3: Nu kommer du in i dialogrutan Reglerguiden. Klicka för att markera Använd regel för meddelanden jag får (eller Kontrollera meddelanden när de anländer till Outlook 2007) och klicka sedan på Nästa knapp.
Steg 4: Kontrollera i den andra dialogrutan Regelguiden från människor eller offentlig gruppoch klicka sedan på texten till personer eller offentlig grupp. Se skärmdump:
Steg 5: Då kommer dialogrutan Regeladress ut. Skriv visningsnamnen på avsändare vars e-post du vill filtrera och blockera i Från rutan och klicka på OK knapp.
Notera:
- Du kan skriva avsändarnas fullständiga visningsnamn eller bara ett visst nyckelord.
- Separera flera visningsnamn på avsändare med semikolon (;).
Steg 6: Klicka på knappen i dialogrutan Kontrollera namn Annullera knapp.
Steg 7: Nu kommer du tillbaka till dialogrutan Regelguiden och klickar på Nästa knapp.
Steg 8: Kontrollera rutan i den tredje dialogrutan Regelguiden radera det och klicka på Nästa knapp.
Steg 9: Klicka på Nästa i den fjärde dialogrutan Regelguide.
Steg 10: Nu kommer du in i den femte dialogrutan Regelguiden, skriv ett namn för den nya regeln i rutan nedan Steg 1: Ange ett namn för denna regel, och klicka på Finish knapp.
Steg 11. Då återgår den till Regler och varningar Klicka i dialogrutan OK för att slutföra hela inställningarna.
Notera: Det är valfritt att kontrollera alternativet Kör denna regel nu på meddelanden som redan finns i "Inkorgen". Om du markerar det här alternativet filtreras och tas bort alla befintliga e-postmeddelanden vars avsändares visningsnamn uppfyller det villkor som du angav i steg 5.
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
