Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur filtrerar och blockerar du e-post automatiskt efter avsändarnamn i Outlook?

Nyligen fick jag massor av e-postmeddelanden med olika avsändardomäner, ämnen och e-postinnehåll, förutom samma nyckelord i avsändarnas visningsnamn. Se skärmdump nedan. Det är svårt att skicka och blockera dessa meddelanden med normala skräppostmetoder. Lyckligtvis hittade jag ett knepigt sätt att filtrera och blockera dessa e-postmeddelanden av avsändarnas visningsnamn i Microsoft Outlook.

Fliken Office - Aktivera redigering och surfning på flikar i Office, och gör arbetet mycket enklare ...
Kutools for Outlook - ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
  • Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
  • Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fullständiga funktioner 60 dagars gratis provperiod.

Den här metoden leder dig till att skapa en regel i Microsoft Outlook, och sedan filtrerar och blockerar regeln e-postmeddelanden av avsändarnas visningsnamn automatiskt när e-postmeddelanden anländer.

Steg 1: Gå till e-postvyn och öppna dialogrutan Regler och varningar.

  1. Klicka på i Outlook 2007 verktyg > Regler och varningar.
  2. I Outlook 2010 och 2013 klickar du på regler > Managerregler och varningarStart fliken.

Steg 2: I dialogrutan Regler och varningar klickar du på Ny regel knapp.

Steg 3: Nu kommer du in i dialogrutan Reglerguiden. Klicka för att markera Använd regel för meddelanden jag får (eller Kontrollera meddelanden när de anländer till Outlook 2007) och klicka sedan på Nästa knapp.

Steg 4: Kontrollera i den andra dialogrutan Regelguiden från människor eller offentlig gruppoch klicka sedan på texten till personer eller offentlig grupp. Se skärmdump:

Steg 5: Då kommer dialogrutan Regeladress ut. Skriv visningsnamnen på avsändare vars e-post du vill filtrera och blockera i Från rutan och klicka på OK knapp.

Notera:

  1. Du kan skriva avsändarnas fullständiga visningsnamn eller bara ett visst nyckelord.
  2. Separera flera visningsnamn på avsändare med semikolon (;).

Steg 6: Klicka på knappen i dialogrutan Kontrollera namn Annullera knapp.

Steg 7: Nu kommer du tillbaka till dialogrutan Regelguiden och klickar på Nästa knapp.

Steg 8: Kontrollera rutan i den tredje dialogrutan Regelguiden radera det och klicka på Nästa knapp.

Steg 9: Klicka på Nästa i den fjärde dialogrutan Regelguide.

Steg 10: Nu kommer du in i den femte dialogrutan Regelguiden, skriv ett namn för den nya regeln i rutan nedan Steg 1: Ange ett namn för denna regel, och klicka på Finish knapp.

Steg 11. Då återgår den till Regler och varningar Klicka i dialogrutan OK för att slutföra hela inställningarna.

Notera: Det är valfritt att kontrollera alternativet Kör denna regel nu på meddelanden som redan finns i "Inkorgen". Om du markerar det här alternativet filtreras och tas bort alla befintliga e-postmeddelanden vars avsändares visningsnamn uppfyller det villkor som du angav i steg 5.


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (12)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Tack mate. Stor hjälp!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Det fungerade, tack!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Det här fungerar inte. Du kan inte blockera visningsnamn.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Jag tar tillbaka det. Detta verkar fungera. borde prova det först. Tack!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Fungerar utmärkt...äntligen en enkel lösning. Stödet för Microsoft Junk and Clutter är verkligen sämre än de flesta andra e-postleverantörer.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Det fungerade typ för mig, men inte alltid. Då använde jag "med specifika ord i avsändarens adress" istället för "från personer eller offentlig grupp". Du får en ruta där du kan lägga till ord i en lista. Detta fungerar mycket bättre för mig.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Det funkade lite för mig...
I det första steget av att skapa regeln matchade jag inte:
"från människor eller offentlig grupp"
men:
"med specifikt ord i meddelandehuvudet"
och
efter steg 8. (jag använder Outlook 2016)
Jag får ett annat alternativ att lägga till ytterligare uttalanden till min regel
så jag la till:
"inte om det är formperson från adressboken"
( .. kom ihåg att det här sista uttalandet översattes från tyska)
*och
personlig preferens
Jag ställer in den för att flyttas in till "Skräp" inte ta bort den.

Jag kom först över länken (det är i slutet av mitt meddelande)
... men förstod inte hur man ställer in det..
det var allt innan jag läste det här inlägget!

Så tack, tack, väldigt mycket!

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Fantastisk tutorial! Tack för att du delar med dig
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej,
Jag testar den här lösningen i min Outlook 2010 och lyckligtvis fungerar den. Jag försökte också lösa detta problem genom att skapa regler (som innehåller specifik text i avsändarens adress) men det fungerar inte. Lösningen som du presenterar fungerar i mitt fall - men jag är orolig för om Microsoft kommer att fixa denna bakdörr i funktionsversionerna av Office.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Jag upptäckte att om jag öppnar e-postmeddelandet klickar jag på Regler > Ny regel, det låter mig välja rutan Visa namn med Från. I mitt fall är visningsnamnet Nutrisystem_Affiliate så min kryssruta är Från Nutrisystem_Affiliate. Kanske är detta en ny funktion för Outlook 2013?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Fungerade jättebra! Tack så mycket!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
ÄNTLIGEN! Jag har letat efter den här lösningen i över ett år. DISPLAY NAME är nyckeln. Som du sa, samma visningsnamn kommer från bokstavligen en miljon varianter av samma e-post. Har heller aldrig hittat ett sätt att blockera toppdomän, dvs asdfasd@lqeyotu.xyz. Inget sätt att blockera allt från .xyz.
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL