Hur filtrerar och blockerar du e-post automatiskt efter avsändarnamn i Outlook?

Nyligen fick jag massor av e-postmeddelanden med olika avsändardomäner, ämnen och e-postinnehåll, förutom samma nyckelord i avsändarnas visningsnamn. Se skärmdump nedan. Det är svårt att skicka och blockera dessa meddelanden med normala skräppostmetoder. Lyckligtvis hittade jag ett knepigt sätt att filtrera och blockera dessa e-postmeddelanden av avsändarnas visningsnamn i Microsoft Outlook.

Den här metoden leder dig till att skapa en regel i Microsoft Outlook, och sedan filtrerar och blockerar regeln e-postmeddelanden av avsändarnas visningsnamn automatiskt när e-postmeddelanden anländer.

Steg 1: Gå till e-postvyn och öppna dialogrutan Regler och varningar.

1. Klicka på i Outlook 2007 verktyg > Regler och varningar.
2. I Outlook 2010 och 2013 klickar du på regler > Managerregler och varningar på Start fliken.

Steg 2: I dialogrutan Regler och varningar klickar du på Ny regel knapp.

Steg 3: Nu kommer du in i dialogrutan Reglerguiden. Klicka för att markera Använd regel för meddelanden jag får (eller Kontrollera meddelanden när de anländer till Outlook 2007) och klicka sedan på Nästa knapp.

Steg 4: Kontrollera i den andra dialogrutan Regelguiden från människor eller offentlig gruppoch klicka sedan på texten till personer eller offentlig grupp. Se skärmdump:

Steg 5: Då kommer dialogrutan Regeladress ut. Skriv visningsnamnen på avsändare vars e-post du vill filtrera och blockera i Från rutan och klicka på OK knapp.

Notera:

1. Du kan skriva avsändarnas fullständiga visningsnamn eller bara ett visst nyckelord.
2. Separera flera visningsnamn på avsändare med semikolon (;).

Steg 6: Klicka på knappen i dialogrutan Kontrollera namn Annullera knapp.

Steg 7: Nu kommer du tillbaka till dialogrutan Regelguiden och klickar på Nästa knapp.

Steg 8: Kontrollera rutan i den tredje dialogrutan Regelguiden radera det och klicka på Nästa knapp.

Steg 9: Klicka på Nästa i den fjärde dialogrutan Regelguide.

Steg 10: Nu kommer du in i den femte dialogrutan Regelguiden, skriv ett namn för den nya regeln i rutan nedan Steg 1: Ange ett namn för denna regel, och klicka på Finish knapp.

Steg 11. Då återgår den till Regler och varningar Klicka i dialogrutan OK för att slutföra hela inställningarna.

Notera: Det är valfritt att kontrollera alternativet Kör denna regel nu på meddelanden som redan finns i "Inkorgen". Om du markerar det här alternativet filtreras och tas bort alla befintliga e-postmeddelanden vars avsändares visningsnamn uppfyller det villkor som du angav i steg 5.

---

Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

• Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
• BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
• Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
• Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
• Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.

Läs mer... Ladda ner nu...