Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Hur filtrerar och blockerar du e-post automatiskt efter avsändarnamn i Outlook?

Nyligen fick jag massor av e-postmeddelanden med olika avsändardomäner, ämnen och e-postinnehåll, förutom samma nyckelord i avsändarnas visningsnamn. Se skärmdump nedan. Det är svårt att skicka och blockera dessa meddelanden med normala skräppostmetoder. Lyckligtvis hittade jag ett knepigt sätt att filtrera och blockera dessa e-postmeddelanden av avsändarnas visningsnamn i Microsoft Outlook.

Fliken Office - Aktivera redigering och surfning på flikar i Office, och gör arbetet mycket enklare ...
Kutools for Outlook - ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
  • Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
  • Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2010-2019 och 365. Fullständiga funktioner 60-dagars gratis provperiod.

Den här metoden leder dig till att skapa en regel i Microsoft Outlook, och sedan filtrerar och blockerar regeln e-postmeddelanden av avsändarnas visningsnamn automatiskt när e-postmeddelanden anländer.

Steg 1: Gå till e-postvyn och öppna dialogrutan Regler och varningar.

  1. Klicka på i Outlook 2007 verktyg > Regler och varningar.
  2. I Outlook 2010 och 2013 klickar du på regler > Managerregler och varningarHem fliken.

Steg 2: I dialogrutan Regler och varningar klickar du på Ny regel knapp.

Steg 3: Nu kommer du in i dialogrutan Reglerguiden. Klicka för att markera Använd regel för meddelanden jag får (eller Kontrollera meddelanden när de anländer till Outlook 2007) och klicka sedan på Nästa knapp.

Steg 4: Kontrollera i den andra dialogrutan Regelguiden från människor eller offentlig gruppoch klicka sedan på texten till personer eller offentlig grupp. Se skärmdump:

Steg 5: Då kommer dialogrutan Regeladress ut. Skriv visningsnamnen på avsändare vars e-post du vill filtrera och blockera i Från rutan och klicka på OK knapp.

Notera:

  1. Du kan skriva avsändarnas fullständiga visningsnamn eller bara ett visst nyckelord.
  2. Separera flera visningsnamn på avsändare med semikolon (;).

Steg 6: Klicka på knappen i dialogrutan Kontrollera namn Annullera knapp.

Steg 7: Nu kommer du tillbaka till dialogrutan Regelguiden och klickar på Nästa knapp.

Steg 8: Kontrollera rutan i den tredje dialogrutan Regelguiden radera det och klicka på Nästa knapp.

Steg 9: Klicka på Nästa i den fjärde dialogrutan Regelguide.

Steg 10: Nu kommer du in i den femte dialogrutan Regelguiden, skriv ett namn för den nya regeln i rutan nedan Steg 1: Ange ett namn för denna regel, och klicka på Finish knapp.

Steg 11. Då återgår den till Regler och varningar Klicka i dialogrutan OK för att slutföra hela inställningarna.

Notera: Det är valfritt att kontrollera alternativet Kör denna regel nu på meddelanden som redan finns i "Inkorgen". Om du markerar det här alternativet filtreras och tas bort alla befintliga e-postmeddelanden vars avsändares visningsnamn uppfyller det villkor som du angav i steg 5.


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pat R. · 10 months ago
    AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e asdfasd@lqeyotu.xyz. No way to block all from .xyz.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tiffany · 1 years ago
    Worked great! Thanks so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JW · 2 years ago
    I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    OfficeUser · 2 years ago
    Hi,
    I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Janusz · 2 years ago
    Fantastic tutorial! Thanks for sharing
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gasper · 3 years ago
    It kinda worked for me...
    At first step of creating the rule I didn`t match to:
    "from people or public group"
    but:
    " with specific word in the message header"
    and
    after step 8. ( i use Outlook 2016)
    I get a nother option to add additional Statements to my rule
    so I added :
    " not if it is form person from addresbook "
    ( .. mind this last statement was translated from German)
    *and
    personal Preference
    I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

    I first came across the link ( that is on the end of my message)
    ... but didn´t not get it how to set it up..
    that was all before reading this post !

    So thank you, thank you ,very very much !

    " https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Randy · 3 years ago
    It kind of worked for me, but not always.
    Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group".
    You get a box where you can add words to a list.
    This works much better for me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rick · 4 years ago
    Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    I take that back. This does seem to work. shoulda tried it first. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    This doesn't work. You cannot block display names.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kirill Yunussov · 5 years ago
    It worked, thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benjamin · 5 years ago
    Thanks mate. Big help!