Hoppa till huvudinnehåll

Hur filtrerar och blockerar du e-post automatiskt efter avsändarnamn i Outlook?

Nyligen fick jag massor av e-postmeddelanden med olika avsändardomäner, ämnen och e-postinnehåll, förutom samma nyckelord i avsändarnas visningsnamn. Se skärmdump nedan. Det är svårt att skicka och blockera dessa meddelanden med normala skräppostmetoder. Lyckligtvis hittade jag ett knepigt sätt att filtrera och blockera dessa e-postmeddelanden av avsändarnas visningsnamn i Microsoft Outlook.

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

Den här metoden leder dig till att skapa en regel i Microsoft Outlook, och sedan filtrerar och blockerar regeln e-postmeddelanden av avsändarnas visningsnamn automatiskt när e-postmeddelanden anländer.

Steg 1: Gå till e-postvyn och öppna dialogrutan Regler och varningar.

  1. Klicka på i Outlook 2007 verktyg > Regler och varningar.
  2. I Outlook 2010 och 2013 klickar du på regler > Managerregler och varningar på Hem fliken.

Steg 2: I dialogrutan Regler och varningar klickar du på Ny regel knapp.

Steg 3: Nu kommer du in i dialogrutan Reglerguiden. Klicka för att markera Använd regel för meddelanden jag får (eller Kontrollera meddelanden när de anländer till Outlook 2007) och klicka sedan på Nästa knapp.

Steg 4: Kontrollera i den andra dialogrutan Regelguiden från människor eller offentlig gruppoch klicka sedan på texten till personer eller offentlig grupp. Se skärmdump:

Steg 5: Då kommer dialogrutan Regeladress ut. Skriv visningsnamnen på avsändare vars e-post du vill filtrera och blockera i Från rutan och klicka på OK knapp.

Notera:

  1. Du kan skriva avsändarnas fullständiga visningsnamn eller bara ett visst nyckelord.
  2. Separera flera visningsnamn på avsändare med semikolon (;).

Steg 6: Klicka på knappen i dialogrutan Kontrollera namn Annullera knapp.

Steg 7: Nu kommer du tillbaka till dialogrutan Regelguiden och klickar på Nästa knapp.

Steg 8: Kontrollera rutan i den tredje dialogrutan Regelguiden radera det och klicka på Nästa knapp.

Steg 9: Klicka på Nästa i den fjärde dialogrutan Regelguide.

Steg 10: Nu kommer du in i den femte dialogrutan Regelguiden, skriv ett namn för den nya regeln i rutan nedan Steg 1: Ange ett namn för denna regel, och klicka på Finish knapp.

Steg 11. Då återgår den till Regler och varningar Klicka i dialogrutan OK för att slutföra hela inställningarna.

Notera: Det är valfritt att kontrollera alternativet Kör denna regel nu på meddelanden som redan finns i "Inkorgen". Om du markerar det här alternativet filtreras och tas bort alla befintliga e-postmeddelanden vars avsändares visningsnamn uppfyller det villkor som du angav i steg 5.

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor Pro: Batch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
kosac
kosac
This comment was minimized by the moderator on the site
Thx working for 2019. This is gold. Dont understand why its not more logical in rules template. SPAMERS using display name so much novadays.
Reply
0
0
Corey
Corey
This comment was minimized by the moderator on the site
This works, however, if the display name is also an email (a different one), outlook automatically associates that with an email, you can't get around it like you can with display names. At least I haven't figured out how to yet.
Reply
0
0
Pat R.
Pat R.
This comment was minimized by the moderator on the site
AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e . No way to block all from .xyz.
Reply
0
0
Tiffany
Tiffany
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked great! Thanks so much!
Reply
0
0
JW
JW
This comment was minimized by the moderator on the site
I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
Reply
0
0
OfficeUser
OfficeUser
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
Reply
0
0
Janusz
Janusz
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic tutorial! Thanks for sharing
Reply
0
0
Gasper
Gasper
This comment was minimized by the moderator on the site
It kinda worked for me...
At first step of creating the rule I didn`t match to:
"from people or public group"
but:
" with specific word in the message header"
and
after step 8. ( i use Outlook 2016)
I get a nother option to add additional Statements to my rule
so I added :
" not if it is form person from addresbook "
( .. mind this last statement was translated from German)
*and
personal Preference
I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

I first came across the link ( that is on the end of my message)
... but didn´t not get it how to set it up..
that was all before reading this post !

So thank you, thank you ,very very much !

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
Reply
0
0
Randy
Randy
This comment was minimized by the moderator on the site
It kind of worked for me, but not always. Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group". You get a box where you can add words to a list. This works much better for me.
Reply
0
0
Rick
Rick
This comment was minimized by the moderator on the site
Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations