För att exportera distributionslista (kontaktgrupp) som csv-fil och importera den till Excel från Outlook, gör så här.

1. I Outlook växlar du till kontaktvyn och öppnar kontaktmappen som innehåller den angivna kontaktgruppen.

2. Välj den kontaktgrupp du ska exportera och klicka på Fil > Spara som.

3. I dialogrutan Spara som måste du (1) klicka för att öppna målmappen för att spara den exporterade kontaktgruppen; (2) Byt namn på den exporterade filen som du behöver; (3) Välja Text endast från Spara som rullgardinsmeny och slutligen (4) klick Save knapp. Se skärmdump:

Nu sparas den angivna kontaktgruppen som en separat textfil.

4. Starta Microsoft Excel och klicka Data > Från Text. Se skärmdump:

5. I dialogrutan Importera textfil öppnar du (1) öppna mappen där den angivna textfilen sparas, (2) specificera Alla filer från rullgardinsmenyn förutom Filnamn låda, (3) välj den angivna textfilen och sedan (4) klicka på Importera knapp. Se skärmdump;

6. Nu dyker textimportguiden ut. Vänligen fortsätt att välja avgränsad alternativet och klicka på Finish knapp. Se skärmdump:

7. Nu kommer dialogrutan Importera data, ange den destination du ska placera den importerade textfilen och klicka på OK-knappen. Se skärmdump:

Och nu ser du att den angivna textfilen importeras och placeras i det angivna intervallet. Se skärmdump:

8. Klicka Fil > Spara som i Excel.

9. I den öppna dialogrutan Spara som, se nedan skärmdump:
(1) Välj den målmapp som du vill spara Excel- eller CSV-filen i,
(2) Namnge filen i Filnamn låda,
(3) Välj CSV (kommaavgränsad) (* .csv) or Excel-arbetsbok (* .xlsx) som du behöver från Spara som rullgardinsmeny,
(4) Klicka på Save knapp.

10. I dialogrutan Microsoft Excel klickar du på Ja knappen för att gå vidare.

11. Stäng Excel-applikationen.

Dela snabbt en kontaktgrupp (distributionslista) till båda med bara två steg

Om du har Kutools för Outlook installerat kan du snabbt dela upp en kontaktgrupp i båda genom dess fantastiska Dela till kontaktgrupp funktion i Outlook.

Denna metod kommer att introducera Break Up (Kontaktgrupp) -funktion i Kutools för Outlook för att dela en kontaktgrupp till flera kontakter och sedan kopiera dessa kontakter till Excel. Gör så här:

1. I Navigeringsfönstret, högerklicka på en kontaktmapp och välj ny mapp från högerklickmenyn och namnge den nya mappen som du behöver. (I mitt fall namngav jag den nya kontaktmappen som K's.)

2. Kopiera nu den kontaktgrupp som du exporterar och klistra sedan in i den nya kontaktmappen. Fortsätt att välja den klistrade kontaktgruppen i den nya kontaktmappen och klicka Kutools Plus > Kontaktgrupp > Ha sönder. Se skärmdump:

3. Välj nu de kontakter som du kommer att bryta ut i dialogrutan Kontaktgrupp och klicka på Ok knapp; och klicka sedan på Ja i pop-up-bekräftelsedialogrutan. Se skärmdump:

Nu har kontaktgruppen gått sönder och varje medlem i denna kontaktgrupp har sparats som separat kontakt i den nya kontaktmappen.

4. Ändra kontaktmappens vy genom att klicka utsikt > Ändra vy > Lista. Se skärmdump:

5. Välj alla kontakter i den nya kontaktmappen genom att välja vilken kontakt som helst och trycka på ctrl + A tangenter samtidigt, högerklicka på dessa kontakter och välj Kopiera från högerklickmenyn. Se skärmdump:

6. Skapa en ny arbetsbok i Excel, klistra in kontaktlistan i arbetsboken och spara. (Anmärkningar: Om du behöver exportera kontaktgruppen och spara som CSV-fil, spara arbetsboken som CSV-fil.)