Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur extraherar / exporterar jag Outlook-kontaktgruppen (distributionslista) till Excel / CSV?

När du använder Outlook kan du enkelt exportera alla kontakter till Excel med Outlook Export-funktionen. Men det finns ingen funktion för dig att extrahera eller exportera en distributionslista till Excel i Outlook. I den här handledningen visar vi dig hur du exporterar distributionslista som csv-fil och sedan importerar den till Excel från Outlook.


Extrahera eller exportera Outlook-kontaktgruppen (distributionslista) till Excel / CSV

För att exportera distributionslista (kontaktgrupp) som csv-fil och importera den till Excel från Outlook, gör så här.

1. I Outlook växlar du till kontaktvyn och öppnar kontaktmappen som innehåller den angivna kontaktgruppen.

2. Välj den kontaktgrupp du ska exportera och klicka på Fil > Spara som.

3. I dialogrutan Spara som måste du (1) klicka för att öppna målmappen för att spara den exporterade kontaktgruppen; (2) Byt namn på den exporterade filen som du behöver; (3) Välja Text endast från Spara som rullgardinsmeny och slutligen (4) klick Save knapp. Se skärmdump:

Nu sparas den angivna kontaktgruppen som en separat textfil.

4. Starta Microsoft Excel och klicka Data > Från Text. Se skärmdump:

5. I dialogrutan Importera textfil öppnar du (1) öppna mappen där den angivna textfilen sparas, (2) specificera Alla filer från rullgardinsmenyn förutom Filnamn låda, (3) välj den angivna textfilen och sedan (4) klicka på Importera knapp. Se skärmdump;

6. Nu dyker textimportguiden ut. Vänligen fortsätt att välja avgränsad alternativet och klicka på Finish knapp. Se skärmdump:

7. Nu kommer dialogrutan Importera data, ange den destination du ska placera den importerade textfilen och klicka på OK-knappen. Se skärmdump:

Och nu ser du att den angivna textfilen importeras och placeras i det angivna intervallet. Se skärmdump:

8. Klicka Fil > Spara som i Excel.

9. I den öppna dialogrutan Spara som, se nedan skärmdump:
(1) Välj den målmapp som du vill spara Excel- eller CSV-filen i,
(2) Namnge filen i Filnamn låda,
(3) Välj CSV (kommaavgränsad) (* .csv) or Excel-arbetsbok (* .xlsx) som du behöver från Spara som rullgardinsmeny,
(4) Klicka på Save knapp.

10. I dialogrutan Microsoft Excel klickar du på Ja knappen för att gå vidare.

11. Stäng Excel-applikationen.

Dela snabbt en kontaktgrupp (distributionslista) till båda med bara två steg

Om du har Kutools för Outlook installerat kan du snabbt dela upp en kontaktgrupp i båda genom dess fantastiska Dela till kontaktgrupp funktion i Outlook.


annonsdelad kontaktgrupp till två 9.50

Extrahera eller exportera Outlook-kontaktgruppen (distributionslista) till Excel

Denna metod kommer att introducera Break Up (Kontaktgrupp) -funktion i Kutools för Outlook för att dela en kontaktgrupp till flera kontakter och sedan kopiera dessa kontakter till Excel. Gör så här:

Kutools för Outlook: Lägg till mer än

100
praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer      Gratis testversion nu

1. I Navigeringsfönstret, högerklicka på en kontaktmapp och välj ny mapp från högerklickmenyn och namnge den nya mappen som du behöver. (I mitt fall namngav jag den nya kontaktmappen som K's.)

2. Kopiera nu den kontaktgrupp som du exporterar och klistra sedan in i den nya kontaktmappen. Fortsätt att välja den klistrade kontaktgruppen i den nya kontaktmappen och klicka Kutools Plus > Kontaktgrupp > Ha sönder. Se skärmdump:
doc export distributionslista för att utmärka 10

3. Välj nu de kontakter som du kommer att bryta ut i dialogrutan Kontaktgrupp och klicka på Ok knapp; och klicka sedan på Ja i pop-up-bekräftelsedialogrutan. Se skärmdump:
doc export distributionslista för att utmärka 11
Nu har kontaktgruppen gått sönder och varje medlem i denna kontaktgrupp har sparats som separat kontakt i den nya kontaktmappen.

4. Ändra kontaktmappens vy genom att klicka utsikt > Ändra vy > Lista. Se skärmdump:

5. Välj alla kontakter i den nya kontaktmappen genom att välja vilken kontakt som helst och trycka på ctrl + A tangenter samtidigt, högerklicka på dessa kontakter och välj Kopiera från högerklickmenyn. Se skärmdump:

6. Skapa en ny arbetsbok i Excel, klistra in kontaktlistan i arbetsboken och spara. (Anmärkningar: Om du behöver exportera kontaktgruppen och spara som CSV-fil, spara arbetsboken som CSV-fil.)


Demo: för att exportera kontaktgrupp (distributionslista) till Excel i Outlook


Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (9)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej Sandy, Här är instruktioner om hur du konverterar din DL till en Excel så att du enkelt kan klippa och klistra.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Det här fungerade inte för mig. Jag fick precis en testfil med namnet på DL och e-postadressen för att använda DL.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Jag kan exportera Outlook-distributionslistans namn till Excel- eller CSV-fil men den listar bara namnet på filen och inte innehållet. Filen expanderar inte. Hur utökar jag filen så att alla namn/data visas?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Fungerar inte alls.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Jag har samma problem som joyce och Matt111. Jag ser bara namnet och e-postadressen för gruppen utan data om gruppmedlemmarna
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Exemplet är enkelt om du vill ha en distributionslista. Jag vill dock ha all data för varje kontakt i denna distributionslista (inte bara namn och e-postadresser). Vi har för många kontakter i vår kontaktlista så jag vill bara ha ett fåtal utvalda. Jag skapade en grupp, men dina instruktioner ovan innehåller bara namn och e-postadresser. Är det möjligt att lägga upp instruktioner för att få all data från varje kontakt i en vald distributionslista?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej Lisa,
Jag är rädd att det inte finns något bra sätt att göra det du behöver.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Detta importerar bara ägaren från grupplistan, inte alla medlemmar i gruppen.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej KC,
Kan du visa mig problemet du stötte på i detalj? Jag provade precis metoden som anges i artikeln, den fungerade bra (även om det är en ganska gammal artikel, så gränssnittet är inte riktigt detsamma).
Amanda
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL