Hoppa till huvudinnehåll
 

Hur extraherar / exporterar jag Outlook-kontaktgruppen (distributionslista) till Excel / CSV?

Författare: Siluvia Senast ändrad: 2024-08-22

När du använder Outlook kan du enkelt exportera alla kontakter till Excel med Outlook Export-funktionen. Men det finns ingen funktion för dig att extrahera eller exportera en distributionslista till Excel i Outlook. I den här handledningen visar vi dig hur du exporterar distributionslista som csv-fil och sedan importerar den till Excel från Outlook.


Extrahera eller exportera Outlook-kontaktgruppen (distributionslista) till Excel / CSV

För att exportera distributionslista (kontaktgrupp) som csv-fil och importera den till Excel från Outlook, gör så här.

1. I Outlook växlar du till kontaktvyn och öppnar kontaktmappen som innehåller den angivna kontaktgruppen.

2. Välj den kontaktgrupp du ska exportera och klicka på Fil > Spara som.

3. I dialogrutan Spara som måste du (1) klicka för att öppna målmappen för att spara den exporterade kontaktgruppen; (2) Byt namn på den exporterade filen som du behöver; (3) Välj Text endast från Spara som rullgardinslista; och slutligen (4) klicka Save knapp. Se skärmdump:

skärmdumpen av steget om att exportera Outlook-kontaktgrupp (distributionslista) till Excel/CSV 1

Nu sparas den angivna kontaktgruppen som en separat textfil.

4. Starta Microsoft Excel och klicka Data > Från Text. Se skärmdump:

skärmdumpen av steget om att exportera Outlook-kontaktgrupp (distributionslista) till Excel/CSV 2

5. I den öppna dialogrutan Importera textfil, vänligen (1) öppna mappen som den angivna textfilen är sparad i, (2) ange Alla filer från rullgardinsmenyn förutom Filnamn rutan, (3) välj den angivna textfilen och sedan (4) klicka på Importera knapp. Se skärmdump;

6. Nu dyker textimportguiden ut. Vänligen fortsätt att välja avgränsad alternativet och klicka på Finish knapp. Se skärmdump:

skärmdumpen av steget om att exportera Outlook-kontaktgrupp (distributionslista) till Excel/CSV 3

7. Nu kommer dialogrutan Importera data, ange den destination du ska placera den importerade textfilen och klicka på OK-knappen. Se skärmdump:

"de

Och nu ser du att den angivna textfilen importeras och placeras i det angivna intervallet. Se skärmdump:

8. Klicka Fil > Spara som i Excel.

9. I den öppna dialogrutan Spara som, se nedan skärmdump:
(1) Välj den målmapp som du vill spara Excel- eller CSV-filen i,
(2) Namnge filen i Filnamn låda,
(3) Välj CSV (kommaavgränsad) (* .csv) or Excel-arbetsbok (* .xlsx) som du behöver från Spara som rullgardinsmeny,
(4) Klicka på Save knapp.

skärmdumpen av steget om att exportera Outlook-kontaktgrupp (distributionslista) till Excel/CSV 5

10. I dialogrutan Microsoft Excel klickar du på Ja knappen för att gå vidare.

skärmdumpen av steget om att exportera Outlook-kontaktgrupp (distributionslista) till Excel/CSV 6

11. Stäng Excel-applikationen.

Extrahera eller exportera Outlook-kontaktgruppen (distributionslista) till Excel

Denna metod kommer att introducera Break Up (Kontaktgrupp) -funktion i Kutools för Outlook för att dela en kontaktgrupp till flera kontakter och sedan kopiera dessa kontakter till Excel. Gör så här:

Lås upp ultimat e-posteffektivitet med Kutools för Outlook! Tillträde 70 kraftfulla funktioner helt gratis, alltid. Ladda ner gratisversionen nu!

1. I Navigeringsfönstret, högerklicka på en kontaktmapp och välj ny mapp från högerklicksmenyn och namnge sedan den nya mappen efter behov. (I mitt fall döpte jag den nya kontaktmappen till K.)

skärmdumpen av steget om att exportera Outlook-kontaktgrupp (distributionslista) till Excel 1

2. Kopiera nu den kontaktgrupp som du exporterar och klistra sedan in i den nya kontaktmappen. Fortsätt att välja den klistrade kontaktgruppen i den nya kontaktmappen och klicka Kutools Plus > Kontaktgrupp > Ha sönder. Se skärmdump:

doc export distributionslista för att utmärka 10

3. Välj nu de kontakter som du kommer att bryta ut i dialogrutan Kontaktgrupp och klicka på Ok knapp; och klicka sedan på Ja i pop-up-bekräftelsedialogrutan. Se skärmdump:

doc export distributionslista för att utmärka 11

Nu har kontaktgruppen gått sönder och varje medlem i denna kontaktgrupp har sparats som separat kontakt i den nya kontaktmappen.

4. Ändra kontaktmappens vy genom att klicka Visa > Ändra vy > Lista. Se skärmdump:

skärmdumpen av steget om att exportera Outlook-kontaktgrupp (distributionslista) till Excel 2

5. Välj alla kontakter i den nya kontaktmappen genom att välja vilken kontakt som helst och trycka på ctrl + A tangenter samtidigt, högerklicka på dessa kontakter och välj Kopiera från högerklickmenyn. Se skärmdump:

skärmdumpen av steget om att exportera Outlook-kontaktgrupp (distributionslista) till Excel 3

6. Skapa en ny arbetsbok i Excel, klistra in listan med kontakter i arbetsboken och spara. (Obs: Om du behöver exportera kontaktgruppen och spara som CSV-fil, spara arbetsboken som CSV-fil.)


Demo: för att exportera kontaktgrupp (distributionslista) till Excel i Outlook

 

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!

Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Använder avancerad AI-teknik för att hantera e-postmeddelanden utan ansträngning, inklusive att svara, sammanfatta, optimera, utöka, översätta och skriva e-postmeddelanden.

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Lås upp Kutools för Outlook omedelbart med ett enda klick—permanent gratis. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

kutools för Outlook-funktioner1 kutools för Outlook-funktioner2