Hur markerar jag e-postmeddelanden som privata eller konfidentiella i Outlook?
I Microsoft Outlook kan du markera ett utgående e-postmeddelande eller alla utgående e-postmeddelanden som privata eller konfidentiella, vilket kan påminna mottagarna om att hålla det meddelandet som privat. I den här handledningen visar jag dig hur du markerar e-postmeddelanden som privata eller konfidentiella i Outlook.
Markera ett e-postmeddelande som privat eller konfidentiellt i Outlook
Markera alla e-postmeddelanden som privata eller konfidentiella i Outlook 2010 och 2013
Markera alla e-postmeddelanden som privata eller konfidentiella i Outlook 2007
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Markera ett e-postmeddelande som privat eller konfidentiellt i Outlook
Om du vill markera ett utgående e-postmeddelande som privat eller konfidentiellt, gör så här.
1. Skapa ett nytt e-postmeddelande.
2. I Meddelande klicka på fönstret Fil > Info > Våra Bostäder. Se skärmdump:
Klicka på i Outlook 2007 Kontorsknapp > Våra Bostäder.
3. I Våra Bostäder dialogruta, välj Privat or Konfidentiell från Känslighet rullgardinsmeny. Och klicka sedan på Stänga för att stänga dialogrutan.
Välj i Outlook 2007 Privat or Konfidentiell från Känslighet listrutan under Allmänt fliken och klicka sedan på OK knapp.
4. Skriv ditt e-postmeddelande och klicka Skicka för att skicka den.
När mottagare fick ditt meddelande kommer det att visa följande information i e-posthuvudet för att påminna mottagaren om att behandla detta e-postmeddelande som privat eller konfidentiellt.
Anmärkningar: Den här funktionen tillämpas endast på det aktuella meddelandet. Om du skapar ett nytt nytt meddelande och skickar det kommer denna funktion inte att träda i kraft.
Markera alla e-postmeddelanden som privata eller konfidentiella i Outlook 2010 och 2013
För att markera alla utgående e-postmeddelanden som privata eller konfidentiella i Outlook 2010 och 2013 kan du göra på följande sätt.
1. Klicka på Fil > Tillbehör.
2. I Outlook-Val Klicka i dialogrutan Post i den vänstra rutan och gå sedan till Skicka meddelanden välj Privat eller Konfidentiell från Standardkänslighetsnivå rullgardinsmeny. Och slutligen klicka OK knapp. Se skärmdump:
Från och med nu, när du skickar ett e-postmeddelande, kommer det att markeras som privat eller konfidentiellt automatiskt enligt din konfiguration ovan.
Markera alla e-postmeddelanden som privata eller konfidentiella i Outlook 2007
I Outlook 2007 kan du markera alla e-postmeddelanden som privata eller konfidentiella enligt följande steg.
1. Klicka på verktyg > Tillbehör att öppna Tillbehör dialog ruta.
2. I Tillbehör Klicka i dialogrutan E-postalternativ knapp under preferenser fliken.
3. klick Avancerade e-postalternativ knappen i detta E-postalternativ dialog ruta.
4. I Avancerade e-postalternativ dialogruta, välj Privat or Konfidentiell från Ställ in känslighet listrutan under När du skickar ett meddelande sektion. Och klicka sedan på OK knapp.
5. Klicka på OK knapparna i följande två dialogrutor för att slutföra hela inställningarna.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
