Hoppa till huvudinnehåll

Hur markerar jag e-postmeddelanden som privata eller konfidentiella i Outlook?

I Microsoft Outlook kan du markera ett utgående e-postmeddelande eller alla utgående e-postmeddelanden som privata eller konfidentiella, vilket kan påminna mottagarna om att hålla det meddelandet som privat. I den här handledningen visar jag dig hur du markerar e-postmeddelanden som privata eller konfidentiella i Outlook.

Markera ett e-postmeddelande som privat eller konfidentiellt i Outlook

Markera alla e-postmeddelanden som privata eller konfidentiella i Outlook 2010 och 2013

Markera alla e-postmeddelanden som privata eller konfidentiella i Outlook 2007

 

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

 


pil blå höger bubblaMarkera ett e-postmeddelande som privat eller konfidentiellt i Outlook

Om du vill markera ett utgående e-postmeddelande som privat eller konfidentiellt, gör så här.

1. Skapa ett nytt e-postmeddelande.

2. I Meddelande klicka på fönstret Fil > Info > Våra Bostäder. Se skärmdump:

Klicka på i Outlook 2007 Kontorsknapp > Våra Bostäder.

3. I Våra Bostäder dialogruta, välj Privat or Konfidentiell från Känslighet rullgardinsmeny. Och klicka sedan på Stänga för att stänga dialogrutan.

Välj i Outlook 2007 Privat or Konfidentiell från Känslighet listrutan under Allmänt fliken och klicka sedan på OK knapp.

4. Skriv ditt e-postmeddelande och klicka Skicka för att skicka den.

När mottagare fick ditt meddelande kommer det att visa följande information i e-posthuvudet för att påminna mottagaren om att behandla detta e-postmeddelande som privat eller konfidentiellt.

Anmärkningar: Den här funktionen tillämpas endast på det aktuella meddelandet. Om du skapar ett nytt nytt meddelande och skickar det kommer denna funktion inte att träda i kraft.


pil blå höger bubblaMarkera alla e-postmeddelanden som privata eller konfidentiella i Outlook 2010 och 2013

För att markera alla utgående e-postmeddelanden som privata eller konfidentiella i Outlook 2010 och 2013 kan du göra på följande sätt.

1. Klicka på Fil > Tillbehör.

2. I Outlook-Val Klicka i dialogrutan Post i den vänstra rutan och gå sedan till Skicka meddelanden välj Privat eller Konfidentiell från Standardkänslighetsnivå rullgardinsmeny. Och slutligen klicka OK knapp. Se skärmdump:

Från och med nu, när du skickar ett e-postmeddelande, kommer det att markeras som privat eller konfidentiellt automatiskt enligt din konfiguration ovan.


pil blå höger bubblaMarkera alla e-postmeddelanden som privata eller konfidentiella i Outlook 2007

I Outlook 2007 kan du markera alla e-postmeddelanden som privata eller konfidentiella enligt följande steg.

1. Klicka på verktyg > Tillbehör att öppna Tillbehör dialog ruta.

2. I Tillbehör Klicka i dialogrutan E-postalternativ knapp under preferenser fliken.

3. klick Avancerade e-postalternativ knappen i detta E-postalternativ dialog ruta.

4. I Avancerade e-postalternativ dialogruta, välj Privat or Konfidentiell från Ställ in känslighet listrutan under När du skickar ett meddelande sektion. Och klicka sedan på OK knapp.

5. Klicka på OK knapparna i följande två dialogrutor för att slutföra hela inställningarna.

 


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
My organization was recently migrated from the desktop Outlook app to the web based 365 outlook, and there is no file tab. I can tell you straight, as someone with a deep legal background (yes I'm an attorney), I cannot recommend the new 365 web based Outlook to any organization as it is fraught with pitfalls for any organization. There are record retention issues, issues such as labeling confidential, the inability to use symbols us legal people use such as the section symbol, amongst many others, complete lack of copy, cut, past functionality, I could go on and on. Furthermore the web based is buggy, typing lags, it cuts out if you lose internet momentarily, which here in CA all that needs to happen is someone plug in a tesla and there is a momentary brown out, internet spazes out and you just lost a lot of work, doc issues, can't search by sender, etc. Microsoft better start fixing this quick or they will have a whole lot of litigation on their hands and will be riding the zuckerberg train to stock valuation ruination, which means more litigation. Don't force something that is barely passable as a home system off as usable for enterprise, this is a complete joke.
This comment was minimized by the moderator on the site
Please check -> Spelling mistake in the doc: Privite or Confidential.
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I set all email I receive, upon arrival and before I read them, as sensitive or confidential?
This comment was minimized by the moderator on the site
Question: What if the appointment syncing to my own calendar as private if I am the recipient, lets say an itinerary for a trip I book?
This comment was minimized by the moderator on the site
Howdy! I basically would like to give a huge thumbs up for the good data you've got here on this post. I will probably be coming once again to your weblog for far more soon. fbckaeffakdgfdea
This comment was minimized by the moderator on the site
Although this is great information, it still does not address what each sensitivity setting means for the RECIPIENT. Other than receiving a notification that the email message is Private, Personal, or Confidential, are there any restrictions to what the recipient can DO with my message that is marked either Private, Personal, or Confidential?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations