Hur tar jag snabbt bort e-posttrådar från Outlook?
Ibland kan du diskutera med andra via e-post i Microsoft Outlook. Under lång tid är svaret fram och tillbaka många och överflödiga, eftersom det sista innehåller innehållet i alla svar. Här visar jag dig hur du enkelt tar bort överflödiga e-posttrådar från Microsoft Outlook.
Ta bort överflödiga e-posttrådar med Clean Up-funktionen
Ange undantag för städning i Microsoft Outlook
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Ta bort överflödiga e-posttrådar med Clean Up-funktionen
Följande vägledning handlar om hur du visar alla e-postmeddelanden som konversationer och sedan rensar konversationer snabbt i Microsoft Outlook 2010 och 2013.
Steg 1: Klicka för att öppna en e-postmapp som e-posttrådarna förblir i.
Steg 2: Kontrollera Visa som konversationer på utsikt fliken.
Steg 3: I popup-dialogrutan klickar du på Alla brevlådor knapp eller Den här mappen knapp.
Steg 4: Välj konversationerna som du kommer att rensa från e-postlistan.
Obs! Du kan välja flera konversationer genom att hålla ned ctrl och klicka var och en separat.
Steg 5: Klicka sedan på Städa upp > Rensa upp konversation på Hem flik. Se skärmdump nedan:
Anmärkningar:
- Om du vill rensa alla samtal i den aktuella mappen, utom dem i dess undermappar, klickar du på Clean Up > Rengör mapp.
- Om du vill rensa alla samtal i den aktuella mappen inklusive de i dess undermappar, klicka på Clean Up > Städa upp mappar och undermappar.
Steg 6: I den kommande dialogrutan Rensa upp samtal klickar du på Clean Up knapp. Och i följande Microsoft Outlook-dialogruta, klicka på OK knapp.
Ange undantag för städning i Microsoft Outlook
Om det finns undantag för att rensa konversationer i Microsoft Outlook 2010 och 2013, gör så här:
Steg 1: Klicka på Fil > Tillbehör.
Steg 2: I dialogrutan Outlook-alternativ klickar du på Post i vänstra fältet och gå sedan till Rensa upp samtal sektion.
Steg 3: Kontrollera ett eller flera undantagna alternativ som du behöver i avsnittet Konversationsrensning:
- Om du vill behålla olästa trådar när du rensar konversationer, vänligen kontrollera Flytta inte olästa meddelanden;
- Om du inte vill städa upp trådar markerade med kategorier, kontrollera Flytta inte kategoriserade meddelanden;
- Om du inte vill städa upp trådar markerade med flaggor, kontrollera Flytta inte flaggade meddelanden;
- Om du inte vill städa upp trådar med digitalt signerad, vänligen kontrollera Flytta inte digitalt signerade meddelanden;
- Om du inte vill städa upp trådar med ändringar, kontrollera När ett svar ändrar ett meddelande, flytta inte originalet.
Steg 4: Klicka på OK för att stänga denna dialogruta.
Obs! Microsoft Outlook 2007 stöder inte funktionen Rensa upp samtal.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.