När du skapar nytt e-postmeddelande eller svarar / vidarebefordrar e-postmeddelanden i Outlook kan du snabbt infoga smiley ansikten i meddelandetexten och ämnesraden med snabbtangenter.

(1) Placera markören där du ska infoga ett leende ansikte och tryck på Vinna + ;(semikolon) samtidigt för att öppna Emojis-menyn, (2) klicka för att infoga vilken emoji du vill infoga och sedan (3) stäng menyn. Se skärmdump:

Spara smiley ansikten som Outlook AutoText poster för enkel återanvändning med bara ett klick i framtiden

Normalt sätter vi in ​​smileys ansikten Insert > Symbol. Men om du har Kutools för Outlook installerat kan du spara de infogade smiley ansikten som Outlook Automatisk text poster, därför kan du snabbt återanvända dessa smileys med bara ett klick i andra e-postmeddelanden. 60-dagars gratis provperiod nu!        Köp nu!

1. Gå till fönstret för att skapa e-postmeddelanden Insert fliken och klicka sedan på Symbol > Fler symboler. Se skärmdump:

2. I Symbol dialogrutan, klicka Symboler fliken och välj sedan Wingdings i Font rullgardinsmeny och välj sedan det smiley du behöver. Slutligen klicka Insert -knappen för att infoga det valda smiley ansiktet i e-postkroppen där markören placeras.

3. När du är klar med att sätta in smiley, klicka på Stänga knappen för att stänga Symbol dialog ruta.

Förutom ovanstående metod för att infoga smiley i e-postmeddelandet i Outlook, kan du infoga smiley med att skriva några specifika märken efter att du har konfigurerat dessa märken som smiley medan du sätter in. Gör så här.

1. I det nya skapade Meddelande klicka på fönstret Insert > Symbol > Fler symboler.

2. I Symbol Klicka i dialogrutan Autokorrigering knapp. Se skärmdump:

3. I Autokorrigering i e-post dialogrutan och under Autokorrigering fliken måste du:
1). Bläddra ner i rullningsfältet för att välja ett leende ansikte.
2). I ersätta textruta, ersätt :-) med texterna eller siffrorna som du vill markera som ett visst smiley-ansikte i framtiden. I det här fallet ersätter jag :-) med siffran "001";
3). Klick Lägg till knapp.
4). Klick OK knapp.

4. När den återvänder till Symbol Klicka i dialogrutan Stänga knapp.
Från och med nu när du skriver siffran "001" med a Utrymme or ange knappar in e-postadressen, kommer den automatiskt att vända till motsvarande smiley.

Om du har anpassat många nummer för specialmärken med ovanstående metod kan du glömma det exakta numret för ett visst märke / smiley. Därför introducerar vi Kutools för Excel Automatisk text verktyg för att visa och lista alla smileys i en ruta och låta dig återanvända dem när som helst i valfritt meddelande med bara en gång.

1. Välj ett smiley i ett meddelandefönster och klicka på Lägg till Knappen  i rutan för automatisk text.

2. I öppningsdialogrutan för automatisk text skriver du ett namn på smiley-ansiktet, anger en kategori och klickar på OK knapp. Se nedan skärmdump:

3. Nu ser du det valda smiley-ansiktet läggs till och listas i rutan för automatisk text.

Klicka bara på Insert Knappen  förutom smiley-ansiktet kommer smiley-ansiktet att läggas till i det aktuella meddelandet på en gång.