Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Hur delegerar jag åtkomstbehörigheter för andra Exchange-användare i Outlook?

Som Exchange-användare kan du inte bara dela andra användares kalendrar utan också mappar. Det är enkelt att dela din kalender med andra Exchange-användare genom att skicka ett delnings-e-postmeddelande. Men hur delar du din inkorgsmapp, uppgiftsmapp, kontaktmapp etc. med andra? I den här artikeln kommer jag att guida dig att delegera åtkomstbehörighet för andra Exchange-användare till dina mappar som lagras på Exchange-servern steg för steg och få tillgång till andra Exchange-användares mappar med behörighet i Microsoft Outlook också.

Delegera åtkomstbehörighet för andra Exchange-användare i Outlook 2010 och 2013

Delegera åtkomstbehörighet för andra Exchange-användare i Outlook 2007

Få åtkomst till andra Exchange-användares mappar med behörighet i Outlook

Fliken Office - Aktivera redigering och surfning på flikar i Office, och gör arbetet mycket enklare ...
Kutools for Outlook - ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
  • Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
  • Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2010-2019 och 365. Fullständiga funktioner 60-dagars gratis provperiod.

pil blå höger bubblaDelegera åtkomstbehörighet för andra Exchange-användare i Outlook 2010 och 2013

För att delegera åtkomstbehörighet för andra Exchange-användare att öppna och visa dina mappar i Microsoft Outlook, gör så här:

Steg 1: Klicka på Fil > Info > Kontoinställningar > Delegerad åtkomst. Se skärmdump:

Anmärkningar: Om du inte kan se alternativet Delegerad åtkomst hittar du förmodligen inte i Exchange-kontot. Gå in på Exchange-kontot för att visa alternativet Delegerad åtkomst.

Steg 2: Vänligen klicka på i popup-dialogrutan delegater Lägg till knapp.

Steg 3: Nu kommer du in i dialogrutan Lägg till användare,

(1) Klicka för att markera Exchange-användarnamnet som du delegerar åtkomstbehörighet för;

(2) Klicka på Lägg till -> knapp;

(3) Klicka äntligen på OK knapp.

Steg 4: Nu kommer dialogrutan Delegera behörigheter ut.

(1) Klicka på rutan bakom ett mappnamn, t.ex. Tasks, och välj en åtkomstbehörighet i rullgardinsmenyn. Se skärmdump. Och ange sedan åtkomstbehörighet för de andra mapparna separat.

(2) Det är valfritt att kontrollera alternativen för Skicka automatiskt ett meddelande till delegaten som sammanfattar dessa behörigheter.

(3) Klicka på OK för att avsluta dialogrutan Delegera behörigheter.

Steg 4: Klicka på OK -knappen i dialogrutan delegater.

Hittills har du delegerat åtkomstbehörighet för angivna mappar till dina angivna Exchange-användare.


pil blå höger bubblaDelegera åtkomstbehörighet för andra Exchange-användare i Outlook 2007

För att delegera åtkomstbehörighet för andra Exchange-användare att komma åt dina mappar i Exchange-kontot, gör så här:

Steg 1: Högerklicka på den mapp som du ska delegera andra Exchange-användare till och välj Fastigheter från högerklickmenyn.

Steg 2: I dialogrutan Egenskaper för popup-mapp, klicka på Lägg till knappen på behörigheter flik. Se skärmdump:

Steg 3: Nu kommer du in i dialogrutan Lägg till användare, klicka för att markera ett Exchange-användarnamn som du kommer att delegera åtkomstbehörighet till, klicka på Lägg till -> knappen och klicka sedan på OK. Se skärmdump:

Steg 4: Sedan kommer du tillbaka till dialogrutan Egenskaper för mapp och:

(1) Klicka för att markera det nya utbytesanvändarnamnet som du lade till i det senaste steget;

(2) Klicka på Tillståndsnivå och välj ett alternativ i listrutan, t.ex. redaktör. Se skärmdump nedan.

(3) Klicka på OK knapp.

Anmärkningar: Egentligen fungerar den här metoden också i Outlook 2010 och 2013 för att delegera åtkomstbehörighet för andra Exchange-användare.


pil blå höger bubblaFå åtkomst till andra Exchange-användares mappar med behörighet i Outlook

Om du har åtkomstbehörighet till andra Exchange-användares mapp kan du öppna den angivna mappen med följande steg:

Steg 1: Klicka på Fil > Öppna och exportera > Andra användares mapp i Outlook 2013.

I Outlook 2010 och 2007 klickar du på Fil > Öppen > Andra användares mapp.

Steg 2: Då öppnas dialogrutan Öppna andra användares mapp.

(1) Ange Exchange-användarnamnet som delegerade åtkomstbehörighet åt dig i Namn låda;

(2) Klicka på Mapptyp rutan och klicka på ett mappnamn i listrutan. Se skärmdump:

I vårt fall andra Exchange-användare (ttw1) delegera åtkomstbehörighet för aktivitetsmappen åt mig.

Därför anger jag mapptypen som Uppgifter i steg 2. Sedan kan jag komma åt ttw1: s uppgiftsmapp i min Aktivitetsvy. Se skärmdump nedan:


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.