Hoppa till huvudinnehåll

Hur delegerar jag åtkomstbehörigheter för andra Exchange-användare i Outlook?

Som Exchange-användare kan du inte bara dela andra användares kalendrar utan också mappar. Det är enkelt att dela din kalender med andra Exchange-användare genom att skicka ett delnings-e-postmeddelande. Men hur delar du din inkorgsmapp, uppgiftsmapp, kontaktmapp etc. med andra? I den här artikeln kommer jag att guida dig att delegera åtkomstbehörighet för andra Exchange-användare till dina mappar som lagras på Exchange-servern steg för steg och få tillgång till andra Exchange-användares mappar med behörighet i Microsoft Outlook också.

Delegera åtkomstbehörighet för andra Exchange-användare i Outlook 2010 och 2013

Delegera åtkomstbehörighet för andra Exchange-användare i Outlook 2007

Få åtkomst till andra Exchange-användares mappar med behörighet i Outlook

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaDelegera åtkomstbehörighet för andra Exchange-användare i Outlook 2010 och 2013

För att delegera åtkomstbehörighet för andra Exchange-användare att öppna och visa dina mappar i Microsoft Outlook, gör så här:

Steg 1: Klicka på Fil > Info > Kontoinställningar > Delegerad åtkomst. Se skärmdump:

Anmärkningar: Om du inte kan se alternativet Delegerad åtkomst hittar du förmodligen inte i Exchange-kontot. Gå in på Exchange-kontot för att visa alternativet Delegerad åtkomst.

Steg 2: Vänligen klicka på i popup-dialogrutan delegater Lägg till knapp.

Steg 3: Nu kommer du in i dialogrutan Lägg till användare,

(1) Klicka för att markera Exchange-användarnamnet som du delegerar åtkomstbehörighet för;

(2) Klicka på Lägg till -> knapp;

(3) Klicka äntligen på OK knapp.

Steg 4: Nu kommer dialogrutan Delegera behörigheter ut.

(1) Klicka på rutan bakom ett mappnamn, t.ex. Tasks, och välj en åtkomstbehörighet i rullgardinsmenyn. Se skärmdump. Och ange sedan åtkomstbehörighet för de andra mapparna separat.

(2) Det är valfritt att kontrollera alternativen för Skicka automatiskt ett meddelande till delegaten som sammanfattar dessa behörigheter.

(3) Klicka på OK för att avsluta dialogrutan Delegera behörigheter.

Steg 4: Klicka på OK -knappen i dialogrutan delegater.

Hittills har du delegerat åtkomstbehörighet för angivna mappar till dina angivna Exchange-användare.


pil blå höger bubblaDelegera åtkomstbehörighet för andra Exchange-användare i Outlook 2007

För att delegera åtkomstbehörighet för andra Exchange-användare att komma åt dina mappar i Exchange-kontot, gör så här:

Steg 1: Högerklicka på den mapp som du ska delegera andra Exchange-användare till och välj Våra Bostäder från högerklickmenyn.

Steg 2: I dialogrutan Egenskaper för popup-mapp, klicka på Lägg till knappen på behörigheter flik. Se skärmdump:

Steg 3: Nu kommer du in i dialogrutan Lägg till användare, klicka för att markera ett Exchange-användarnamn som du kommer att delegera åtkomstbehörighet till, klicka på Lägg till -> knappen och klicka sedan på OK. Se skärmdump:

Steg 4: Sedan kommer du tillbaka till dialogrutan Egenskaper för mapp och:

(1) Klicka för att markera det nya utbytesanvändarnamnet som du lade till i det senaste steget;

(2) Klicka på Tillståndsnivå och välj ett alternativ i listrutan, t.ex. redaktör. Se skärmdump nedan.

(3) Klicka på OK knapp.

Anmärkningar: Egentligen fungerar den här metoden också i Outlook 2010 och 2013 för att delegera åtkomstbehörighet för andra Exchange-användare.


pil blå höger bubblaFå åtkomst till andra Exchange-användares mappar med behörighet i Outlook

Om du har åtkomstbehörighet till andra Exchange-användares mapp kan du öppna den angivna mappen med följande steg:

Steg 1: Klicka på Fil > Öppna och exportera > Andra användares mapp i Outlook 2013.

I Outlook 2010 och 2007 klickar du på Fil > Öppen > Andra användares mapp.

Steg 2: Då öppnas dialogrutan Öppna andra användares mapp.

(1) Ange Exchange-användarnamnet som delegerade åtkomstbehörighet åt dig i Namn låda;

(2) Klicka på Mapptyp rutan och klicka på ett mappnamn i listrutan. Se skärmdump:

I vårt fall andra Exchange-användare (ttw1) delegera åtkomstbehörighet för aktivitetsmappen åt mig.

Därför anger jag mapptypen som Uppgifter i steg 2. Sedan kan jag komma åt ttw1: s uppgiftsmapp i min Aktivitetsvy. Se skärmdump nedan:


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations