Hoppa till huvudinnehåll

Hur arkiverar jag inte flaggade objekt i Outlook?

AutoArchive är ganska användbart för de flesta användare att automatiskt arkivera objekt i tid i Microsoft Outlook. Ibland kan du dock markera vissa objekt med flaggor och påminna er om att inte arkivera dem. Så hur kan jag förhindra arkivering av flaggade objekt automatiskt? I den här artikeln visar jag dig i detalj hur du inte arkiverar flaggade objekt i Microsoft Outlook.

Del 1: Flytta alla flaggade e-postmeddelanden till en angiven mapp med regel

Del 2: Arkivera inte den angivna mappen

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaDel 1: Flytta alla flaggade e-postmeddelanden till en angiven mapp med regel

Den första delen hjälper dig att skapa en regel och automatiskt flytta alla flaggade e-postmeddelanden till en viss mapp. Gör så här:

Steg 1: Skift till e-postvyn och öppna en angiven e-postmapp och öppna sedan dialogrutan Regler och varningar:

  1. Klicka på i Outlook 2007 verktyg > Regler och varningar.
  2. I Outlook 2010 och 2013 klickar du på regler > Managerregler och varningarHem fliken.

Steg 2: I dialogrutan Regler och varningar klickar du på Ny regel knappen på E-postregler flik. Se skärmdump:

Steg 3: Klicka på för att markera rutan i popup-guiden Använd regel för meddelanden jag får (eller Kontrollera meddelanden när de anländer i Outlook 2007) och klicka på Nästa knapp.

Steg 4: I den andra dialogrutan Regelguide,

(1) Markera alternativet flaggad för handling;

(2) Klicka på texten till handling i avsnitt 2 steg;

(3) I dialogrutan Pop-up Flaggade meddelanden klickar du på Flag och välj en flaggstil från listrutan, t.ex. Uppföljning, och klicka sedan på OK knapp;

(4) Klicka på Nästa knapp.

Anmärkningar: Om du inte är säker på vilka typer av flagg det är, välj Vilken som helst från Flag rullgardinsmenyn i Flaggat meddelande dialog ruta.

Steg 5: I den tredje dialogrutan Regelguide,

(1) Markera alternativet flytta den till den angivna mappen;

(2) Klicka på texten till specificerade i avsnitt 2 steg;

(3) Klicka på för att markera en mapp i dialogrutan Regler och varningar Välj en mapp rutan och klicka på OK knapp;

(4) Klicka på Nästa knapp.

Steg 6: Klicka på Nästa -knappen i följande dialogruta för regler och guide och du kommer in i den senaste dialogrutan för reglerguiden.

(1) Ange ett namn för den nya regeln i Steg 1: Ange ett namn för denna regel låda;

(2) Markera alternativet Regel denna regel nu på meddelanden som redan finns i den angivna mappen;

(3) Klicka på Finish knapp.

Steg 7: Klicka på OK för att stänga dialogrutan Regler och varningar.

Sedan flyttas alla e-postmeddelanden med flaggan automatiskt till den angivna mappen.


pil blå höger bubblaDel 2: Arkivera inte den angivna mappen

Denna del guidar dig genom att ändra den angivna mappens egenskaper som du flyttar flaggade objekt till med en regel så att den här mappen inte kommer att arkiveras i framtiden.

Steg 1: Högerklicka på den angivna e-postmappen i navigeringsfönstret och klicka på Våra Bostäder från högerklickmenyn. Se skärmdump:

Steg 2: Gå till dialogrutan poppar upp Arkivera fliken och markera alternativet för Arkivera inte objekt i den här mappen, och klicka på OK knapp.

Hittills flyttas alla flaggade e-postmeddelanden till den angivna e-postmappen och arkiveras inte för alltid.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
It seems not work cos' we set "Apply rule on messages I receive". At the moment when message arrive, the message has not been flagged. And when we manually flag the message, the rule will not run. Flagging is not the trigger to run the rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
I want the flagged emailed to not be archived... until they are completed. Once they are marked complete, I want them to archive with the rest of my emails. Is there a way to make Outlook ignore flagged messages when Archiving?
This comment was minimized by the moderator on the site
no need to do all this - flagged items are NEVER archived as they remain "open" and change their "date last modified" the archiver uses as criteria
This comment was minimized by the moderator on the site
Sadly, this is not the case in Outlook 2007 (which my company uses still). Flagged messages are archived right along with everything else. I've employed the above solution to resolve this "feature"
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations