Hur skickar jag ett e-postmeddelande till alla kontakter i kategorin i Outlook?
Du kan ha markerat vissa kontakter med angivna kategorier i Microsoft Outlook tidigare. Och nu ska du skicka ett e-postmeddelande till alla kontakter markerade med en viss kategori, hur hanterar du det snabbt? I den här artikeln visar jag dig hur du skickar ett e-postmeddelande till alla kontakter som är markerade med en viss kategori enkelt i Microsoft Outlook.
- Förbättra din e-postproduktivitet med AI-teknik, vilket gör att du snabbt kan svara på e-postmeddelanden, skriva utkast till nya, översätta meddelanden och mer effektivt.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Följande steg leder dig genom att skicka ett e-postmeddelande till alla kontakter i en viss kategori i Microsoft Outlook.
Steg 1: Flytta till vyn Kontakt (Personer) och öppna kontaktmappen i vilken kontakter med angiven kategori du skickar ett e-postmeddelande till.
Steg 2: Visa kontakter i listan:
- Klicka på i Outlook 2007 Visa > Nuvarande åsikt > Telefonlista.
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Ändra vy > Lista på Visa flik. Se skärmdump:
Steg 3: Ordna kontakter i kategorier:
- Klicka på i Outlook 2007 Visa > Ordna efter > Kategorier.
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Kategorier på Visa flik. Se skärmdump:
Steg 4: Klicka för att markera det angivna kategorinamnet som du skickar ett mejl till de kontakter som är markerade med.
Steg 5: Skicka ett e-postmeddelande till alla kontakter i kategorin:
- Klicka på i Outlook 2007 Actions > Skapa > Nytt meddelande till kontakt.
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på E-post knappen på Hem flik. Se skärmdump:
Steg 6: En varningsdialogruta dyker upp och berättar att din åtgärd kommer att gälla för alla objekt i den angivna kategorin. Klicka bara på OK knapp.
Då skapas ett nytt e-postmeddelande med mottagare av alla kontakter i den angivna kategorin.
Steg 7: Komponera det här nya e-postmeddelandet och klicka på Skicka knapp.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools for Outlook Lanserar gratisversionen!
Upplev det helt nya Kutools for Outlook GRATISversion med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR ALLTID! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Använda Kutools på ditt föredragna språk – stöder engelska, spanska, tyska, franska, kinesiska och över 40 andra!
