Hur skickar jag ett e-postmeddelande till alla kontakter i kategorin i Outlook?
Du kan ha markerat vissa kontakter med angivna kategorier i Microsoft Outlook tidigare. Och nu ska du skicka ett e-postmeddelande till alla kontakter markerade med en viss kategori, hur hanterar du det snabbt? I den här artikeln visar jag dig hur du skickar ett e-postmeddelande till alla kontakter som är markerade med en viss kategori enkelt i Microsoft Outlook.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Följande steg leder dig genom att skicka ett e-postmeddelande till alla kontakter i en viss kategori i Microsoft Outlook.
Steg 1: Flytta till vyn Kontakt (Personer) och öppna kontaktmappen i vilken kontakter med angiven kategori du skickar ett e-postmeddelande till.
Steg 2: Visa kontakter i listan:
- Klicka på i Outlook 2007 utsikt > Nuvarande åsikt > Telefonlista.
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Ändra vy > Lista på utsikt flik. Se skärmdump:
Steg 3: Ordna kontakter i kategorier:
- Klicka på i Outlook 2007 utsikt > Ordna efter > Kategorier.
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Kategorier på utsikt flik. Se skärmdump:
Steg 4: Klicka för att markera det angivna kategorinamnet som du skickar ett mejl till de kontakter som är markerade med.
Steg 5: Skicka ett e-postmeddelande till alla kontakter i kategorin:
- Klicka på i Outlook 2007 Handlingar > Skapa > Nytt meddelande till kontakt.
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på E-postadress knappen på Hem flik. Se skärmdump:
Steg 6: En varningsdialogruta dyker upp och berättar att din åtgärd kommer att gälla för alla objekt i den angivna kategorin. Klicka bara på OK knapp.
Då skapas ett nytt e-postmeddelande med mottagare av alla kontakter i den angivna kategorin.
Steg 7: Komponera det här nya e-postmeddelandet och klicka på Skicka knapp.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
