Hur skickar jag ett e-postmeddelande till alla mötesdeltagare i Outlook?
Normalt kommer ett uppdaterings-e-postmeddelande att skickas till alla e-postdeltagare när du ändrar ett möte. Ibland kan du dock behöva skicka ett extra e-postmeddelande till alla mötesdeltagare via e-post, hur hanterar du det? I den här artikeln kommer jag att introducera sätt att enkelt skicka e-post till alla mötesdeltagare utan att uppdatera möten i Microsoft Outlook.
Skicka ett e-postmeddelande till alla deltagare som mötesarrangör
Skicka ett e-postmeddelande till alla deltagare som mötesdeltagare
- Förbättra din e-postproduktivitet med AI-teknik, vilket gör att du snabbt kan svara på e-postmeddelanden, skriva utkast till nya, översätta meddelanden och mer effektivt.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Skicka ett e-postmeddelande till alla deltagare som mötesarrangör
Om du är mötearrangör kan du skicka ett mejl till alla mötesdeltagare med följande steg.
Steg 1: Flytta till kalendervyn och dubbelklicka för att öppna mötet vars deltagare du skickar e-post till.
Steg 2: Klicka på Kontakta deltagare > Nytt e-postmeddelande till deltagarna på Möte flik. Se skärmdump:
Klicka på i Outlook 2007 Meddelande till deltagarna > Nytt meddelande till deltagarna på Möte fliken i mötesfönstret.
Sedan skapas ett tomt e-postmeddelande med ämnet och mottagarna av alla mötesdeltagare. Se skärmdump:
Steg 3: Skriv detta e-postmeddelande och klicka på Skicka knapp.
Skicka ett e-postmeddelande till alla deltagare som mötesdeltagare
Om du är en mötesdeltagare kan du också skicka e-post till alla deltagare i detta möte. Gör så här:
Steg 1: Skift till kalendervyn och dubbelklicka på mötet för att öppna det.
Steg 2: Klicka på Svara > Svara alla på Möte flik. Se skärmdump:
Sedan skapas ett svarande e-postmeddelande med ämne och mottagare av alla mötesdeltagare.
Steg 3: Komponera det här svarande e-postmeddelandet och klicka på Skicka knapp.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!
Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
