Hoppa till huvudinnehåll

Hur filtrerar jag mötesinbjudningar / uppdateringar / svar från e-postmeddelanden i Outlook?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-08-01

Låt oss säga att du måste ta reda på alla mötesinbjudningar, mötessvar och mötesuppdateringar från hundratals meddelanden, hur kan du snabbt få det gjort? Här introducerar jag tre metoder för att filtrera mötesinbjudningar / svar / uppdateringar från e-postmeddelanden i Microsoft Outlook.

Filtrera mötesinbjudningar / svar / uppdateringar med en anpassad sökmapp

Filtrera mötesinbjudningar / uppdateringar med en regel

Filtrera mötesinbjudningar / svar / uppdateringar med filterfunktionen

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Lås upp Kutools för Outlook gratisversionen nu och njut av över 70 funktioner med obegränsad åtkomst för alltid
Förbättra din Outlook 2024 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av 70+ kraftfulla funktioner och höj din e-postupplevelse!

Filtrera mötesinbjudningar / svar / uppdateringar med en anpassad sökmapp

Funktionen Sökmapp är till stor hjälp i Microsoft Outlook och gör att du enkelt kan filtrera alla mötesinbjudningar, svar och uppdateringar från en angiven e-postmapp.

Steg 1: Flytta till e-postvyn och öppna en e-postmapp som du kommer att filtrera mötesinbjudningar, svar och uppdateringar från.

Steg 2: Klicka på Ny sökmappmapp flik (eller Fil > Nya > Sökmapp i Outlook 2007).

Steg 3: I popup-dialogrutan Ny sökmapp, klicka för att markera Skapa en anpassad sökmapp, och klicka sedan på Välja knapp.

skärmdumpen av steget om att filtrera mötesinbjudningar/svar/uppdateringar med en anpassad sökmapp 1

Steg 4: Ange ett namn för den anpassade sökmappen i den kommande dialogrutan Anpassad sökmapp i Namn och klicka sedan på Kriterier knapp.

skärmdumpen av steget om att filtrera mötesinbjudningar/svar/uppdateringar med en anpassad sökmapp 2

Steg 5: Nu kommer du in i dialogrutan Sökmappskriterier, gå till Advanced Open water flik och:

(1) Klicka på Fält > Alla mötesfält > Duration;

(2) Klicka på Kondition (eller Skick) och välj finns från listrutan;

(3) Klicka på Lägg till i lista knapp;

(4) Klicka på OK för att stänga denna dialogruta.

skärmdumpen av steget om att filtrera mötesinbjudningar/svar/uppdateringar med en anpassad sökmapp 3

Steg 6: Klicka på de andra två OK för att stänga båda dialogrutorna.

Sedan skapas en ny sökmapp med filtrering av alla mötesinbjudningar, mötesuppdateringar och mötessvar inuti. Dessutom kommer mötesinbjudningar / uppdateringar / svar att visas automatiskt i den här sökmappen om du får dem i framtiden.


Filtrera mötesinbjudningar / uppdateringar med en regel

En regel kan också hjälpa dig att automatiskt filtrera alla mötesinbjudningar och mötesuppdateringar från en angiven e-postmapp till den andra mappen i Microsoft Outlook.

Steg 1: Gå till e-postvyn och öppna en e-postmapp som du kommer att filtrera mötesinbjudningar och mötesuppdateringar från.

Steg 2: Klicka på regler > Hantera regler och varningarHem flik (eller verktyg > Regler och varningar i Outlook 2007).

Steg 3: I dialogrutan Regler och varningar klickar du på Ny regel knappen på E-postregler fliken.

Steg 4: Klicka i den nya dialogrutan Regelguide för att markera Använd regel för meddelanden jag får (eller Kontrollera meddelanden när de anländer i Outlook 2007) och klicka sedan på Nästa knapp.

skärmdumpen av steget om att filtrera mötesinbjudningar/svar/uppdateringar med en regel 1

Steg 5: Kontrollera alternativet i den andra dialogrutan Regelguiden vilket är en mötesinbjudan eller uppdatering, och klicka sedan på Nästa knapp.

skärmdumpen av steget om att filtrera mötesinbjudningar/svar/uppdateringar med en regel 2

Steg 6: I den tredje regelguiden, se skärmdump nedan:

(1) Markera alternativet flytta den till den angivna mappen;

(2) Klicka på texten till specificerade;

(3) I den kommande dialogrutan Regler och varningar, klicka för att markera en e-postmapp som du kommer att flytta mötesinbjudningar och uppdateringar till, och klicka på OK knapp.

(4) Klicka på Nästa knapp.

skärmdumpen av steget om att filtrera mötesinbjudningar/svar/uppdateringar med en regel 3

Steg 7: Klicka på Nästa -knappen i nästa dialogruta för reglerguiden; och sedan i den sista dialogrutan Regelguide, markera alternativet för Kör denna regel nu på meddelanden som redan finns i “ditt mappnamn”, och klicka på Finish knapp.

Steg 8: Stäng dialogrutan Regler och varningar genom att klicka på OK knapp.

Efter att ha kört denna anpassade regel filtreras alla mötesinbjudningar och mötesuppdateringar i den öppnade postmappen och flyttas till den angivna mappen.


Filtrera mötesinbjudningar / svar / uppdateringar med filterfunktionen

Egentligen kan du använda filterfunktionen för att filtrera mötesinbjudningar, mötesvar och mötesuppdateringar från e-postmeddelanden direkt.

Steg 1: Gå till e-postvyn och öppna en e-postmapp som du kommer att filtrera mötesinbjudningar och mötesuppdateringar från.

Steg 2: Klicka på Visa inställning knappen på Visa flik (eller Visa > Nuvarande åsikt > Anpassa aktuell vy i Outlook 2007).

Steg 3: I dialogrutan Avancerade vyinställningar klickar du på Filter knapp.

skärmdumpen av steget om att filtrera mötesinbjudningar/svar/uppdateringar med filterfunktion 1

Steg 4: Gå till dialogrutan Kommande filter Advanced Open water flik och:

(1) Klicka på Fält > Alla mötesfält > Duration;

(2) Klicka på Kondition (eller Skick) och välj finns från listrutan;

(3) Klicka på Lägg till i lista knapp;

(4) Klicka på OK för att stänga denna dialogruta.

skärmdumpen av steget om att filtrera mötesinbjudningar/svar/uppdateringar med filterfunktion 2

Steg 5: Stäng dialogrutan Avancerade visningsinställningar genom att klicka på OK knapp.

Sedan filtreras alla e-postmeddelanden med mötesinbjudningar, mötessvar och mötesuppdateringar automatiskt i den aktuella e-postmappen.

Notera: Du kan spara den här anpassningsvyn med filter genom att klicka på Ändra vy > Spara aktuell vy som en ny vyVisa i Outlook 2010 och 2013.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!

Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Använder avancerad AI-teknik för att hantera e-postmeddelanden utan ansträngning, inklusive att svara, sammanfatta, optimera, utöka, översätta och skriva e-postmeddelanden.

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Lås upp Kutools för Outlook omedelbart med ett enda klick—permanent gratis. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

kutools för Outlook-funktioner1 kutools för Outlook-funktioner2