Hur filtrerar jag mötesinbjudningar / uppdateringar / svar från e-postmeddelanden i Outlook?
Låt oss säga att du måste ta reda på alla mötesinbjudningar, mötessvar och mötesuppdateringar från hundratals meddelanden, hur kan du snabbt få det gjort? Här introducerar jag tre metoder för att filtrera mötesinbjudningar / svar / uppdateringar från e-postmeddelanden i Microsoft Outlook.
Filtrera mötesinbjudningar / svar / uppdateringar med en anpassad sökmapp
Filtrera mötesinbjudningar / uppdateringar med en regel
Filtrera mötesinbjudningar / svar / uppdateringar med filterfunktionen
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Filtrera mötesinbjudningar / svar / uppdateringar med en anpassad sökmapp
Funktionen Sökmapp är till stor hjälp i Microsoft Outlook och gör att du enkelt kan filtrera alla mötesinbjudningar, svar och uppdateringar från en angiven e-postmapp.
Steg 1: Flytta till e-postvyn och öppna en e-postmapp som du kommer att filtrera mötesinbjudningar, svar och uppdateringar från.
Steg 2: Klicka på Ny sökmapp på mapp flik (eller Fil > Nya > Sökmapp i Outlook 2007).
Steg 3: I popup-dialogrutan Ny sökmapp, klicka för att markera Skapa en anpassad sökmapp, och klicka sedan på Välja knapp.
Steg 4: Ange ett namn för den anpassade sökmappen i den kommande dialogrutan Anpassad sökmapp i Namn och klicka sedan på Kriterier knapp.
Steg 5: Nu kommer du in i dialogrutan Sökmappskriterier, gå till Advanced Open water flik och:
(1) Klicka på Fält > Alla mötesfält > Duration;
(2) Klicka på Kondition (eller Skick) och välj finns från listrutan;
(3) Klicka på Lägg till i lista knapp;
(4) Klicka på OK för att stänga denna dialogruta.
Steg 6: Klicka på de andra två OK för att stänga båda dialogrutorna.
Sedan skapas en ny sökmapp med filtrering av alla mötesinbjudningar, mötesuppdateringar och mötessvar inuti. Dessutom kommer mötesinbjudningar / uppdateringar / svar att visas automatiskt i den här sökmappen om du får dem i framtiden.
Filtrera mötesinbjudningar / uppdateringar med en regel
En regel kan också hjälpa dig att automatiskt filtrera alla mötesinbjudningar och mötesuppdateringar från en angiven e-postmapp till den andra mappen i Microsoft Outlook.
Steg 1: Gå till e-postvyn och öppna en e-postmapp som du kommer att filtrera mötesinbjudningar och mötesuppdateringar från.
Steg 2: Klicka på regler > Hantera regler och varningar på Hem flik (eller verktyg > Regler och varningar i Outlook 2007).
Steg 3: I dialogrutan Regler och varningar klickar du på Ny regel knappen på E-postregler fliken.
Steg 4: Klicka i den nya dialogrutan Regelguide för att markera Använd regel för meddelanden jag får (eller Kontrollera meddelanden när de anländer i Outlook 2007) och klicka sedan på Nästa knapp.
Steg 5: Kontrollera alternativet i den andra dialogrutan Regelguiden vilket är en mötesinbjudan eller uppdatering, och klicka sedan på Nästa knapp.
Steg 6: I den tredje regelguiden, se skärmdump nedan:
(1) Markera alternativet flytta den till den angivna mappen;
(2) Klicka på texten till specificerade;
(3) I den kommande dialogrutan Regler och varningar, klicka för att markera en e-postmapp som du kommer att flytta mötesinbjudningar och uppdateringar till, och klicka på OK knapp.
(4) Klicka på Nästa knapp.
Steg 7: Klicka på Nästa -knappen i nästa dialogruta för reglerguiden; och sedan i den sista dialogrutan Regelguide, markera alternativet för Kör denna regel nu på meddelanden som redan finns i “ditt mappnamn”, och klicka på Finish knapp.
Steg 8: Stäng dialogrutan Regler och varningar genom att klicka på OK knapp.
Efter att ha kört denna anpassade regel filtreras alla mötesinbjudningar och mötesuppdateringar i den öppnade postmappen och flyttas till den angivna mappen.
Filtrera mötesinbjudningar / svar / uppdateringar med filterfunktionen
Egentligen kan du använda filterfunktionen för att filtrera mötesinbjudningar, mötesvar och mötesuppdateringar från e-postmeddelanden direkt.
Steg 1: Gå till e-postvyn och öppna en e-postmapp som du kommer att filtrera mötesinbjudningar och mötesuppdateringar från.
Steg 2: Klicka på Visa inställning knappen på utsikt flik (eller utsikt > Nuvarande åsikt > Anpassa aktuell vy i Outlook 2007).
Steg 3: I dialogrutan Avancerade vyinställningar klickar du på Filter knapp.
Steg 4: Gå till dialogrutan Kommande filter Advanced Open water flik och:
(1) Klicka på Fält > Alla mötesfält > Duration;
(2) Klicka på Kondition (eller Skick) och välj finns från listrutan;
(3) Klicka på Lägg till i lista knapp;
(4) Klicka på OK för att stänga denna dialogruta.
Steg 5: Stäng dialogrutan Avancerade visningsinställningar genom att klicka på OK knapp.
Sedan filtreras alla e-postmeddelanden med mötesinbjudningar, mötessvar och mötesuppdateringar automatiskt i den aktuella e-postmappen.
Notera: Du kan spara den här anpassningsvyn med filter genom att klicka på Ändra vy > Spara aktuell vy som en ny vy på utsikt i Outlook 2010 och 2013.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
