Hur räknar jag medlemmar i distributionslistan i Outlook?

Författare: Siluvia Senast ändrad: 2024-12-31

Att hantera kontaktgrupper i Outlook kan ibland vara utmanande, särskilt när du behöver veta antalet medlemmar i en distributionslista. Outlook erbjuder inte en inbyggd funktion för detta, vilket gör att många användare är osäker på hur man snabbt får en korrekt räkning. I den här artikeln kommer vi att utforska två metoder för att lösa det här problemet: att använda VBA för en manuell lösning och den mycket enklare, snabbare Kutools for Outlook-metoden. Om du letar efter användarvänlighet och effektivitet kommer den andra metoden verkligen att sticka ut.

Räkna medlemmar i distributionslistan som använder VBA-kod (Manuellt och tråkigt)

Steg 1: Skapa och spara VBA-kod
Steg 2: Lägg till en knapp för makrot i verktygsfältet Snabbåtkomst
Steg 3: Kör VBA-koden

Räkna direkt kontaktgruppmedlemmar med Kutools for Outlook 👍 (Snabbt och enkelt)

Räkna medlemmar i distributionslistan som använder VBA-kod

För användare som är bekväma med tekniska inställningar, VBA (Visual Basic for Applications) ger ett sätt att räkna medlemmar i en distributionslista. Även om den här metoden är effektiv kräver den en viss ansträngning att konfigurera och köra.

Steg 1: Skapa och spara VBA-kod

1. Tryck andra + F11 för att starta Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

2. klick Insert > Modulerna i verktygsfältet.

skärmdumpen av steget om att räkna medlemmar i distributionslistan i Outlook med VBA-kod 1

3. Kopiera och klistra in följande VBA-kod i VbaProject fönster.

VBA: Räkna medlemmar i distributionslistan i Outlook

Sub CountDLMembers()
    Dim oOL As Outlook.Application
    Dim oSelection As Outlook.Selection
    Dim oItem As Object
    Dim olDL As Outlook.DistListItem
    Dim Result As String
    Set oOL = Outlook.Application
    'Check and get the selected Contact Group
    Select Case TypeName(oOL.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set oSelection = oOL.ActiveExplorer.Selection
            If oSelection.Count > 0 Then
                Set oItem = oSelection.Item(1)
            Else
                Result = MsgBox("No item selected. " & _
                            "Please select a Contact Group first.", _
                            vbCritical, "CountDLMembers")
                Exit Sub
            End If
        Case "Inspector"
            Set oItem = oOL.ActiveInspector.CurrentItem
        Case Else
            Result = MsgBox("Unsupported Window type." & _
                        vbNewLine & "Please make a selection" & _
                        "in the Calendar or open a Contact Group first.", _
                        vbCritical, "CountDLMembers")
            Exit Sub
    End Select
    If oItem.Class = Outlook.olDistributionList Then
        'Display the member count
        Set olDL = oItem        
        Result = MsgBox("The Contact Group '" & olDL.DLName & "' contains " & olDL.MemberCount & " members.", vbInformation, "CountDLMembers")
    Else
        'Selected item isn't a Contact Group item
        Result = MsgBox("No Contact Group item selected. " & _
                    "Please make a selection first.", _
                    vbCritical, "CountDLMembers")
        Exit Sub
    End If
    'Cleanup
    Set oOL = Nothing
    Set olDL = Nothing
End Sub

4. Klicka på ikonen Spara och stäng sedan VBA-redigeraren.

Steg 2: Lägg till en knapp för makrot i verktygsfältet Snabbåtkomst

1. Navigera till Personer or Kontakt i Outlook-navigeringsfönstret för att växla till Kontakt/Människor Visa.

2. Högerklicka på Snabbåtkomstverktygsfält och klicka sedan på Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet i högerklickmenyn.

skärmdumpen av steget om att räkna medlemmar i distributionslistan i Outlook med VBA-kod 2

3. I Outlook-Val dialogrutan måste du:

1). Välj Makron i Välj kommandon från rullgardinsmeny

2). Välj makrot du skapade i Separator lådan och klicka Lägg till, Klicka sedan OK.

skärmdumpen av steget om att räkna medlemmar i distributionslistan i Outlook med VBA-kod 3

Steg 3: Kör VBA-koden

Efter att ha lagt till knappen för makrot på Snabbåtkomstverktygsfält, nu kan du köra VBA-koden för att räkna distributionslistans medlemmar.

1. Välj distributionslistan du vill analysera och klicka sedan på makroknappen på Snabbåtkomstverktygsfält.

skärmdumpen av steget om att räkna medlemmar i distributionslistan i Outlook med VBA-kod 4

2. En uppmaning visar antalet medlemmar i distributionslistan.

skärmdumpen av steget om att räkna medlemmar i distributionslistan i Outlook med VBA-kod 5

🌟 Dela kontaktgrupper enkelt i Outlook 🌟

🚀 Organisera snabbt dina kontaktgrupper i Outlook! Med Kutools för Outlook, kan du dela upp stora grupper i mindre, mer hanterbara grupper med bara några klick.

✨ Så fungerar det:

Växla till vyn Kontakter och välj gruppen som ska delas.
Klicka Kutools Plus > Kontaktgrupp > Dela upp till flera kontaktgrupper.
Välj kontakterna för att flytta till en ny grupp och namnge gruppen.
Klicka OK och låt Kutools sköta resten!

Funktionen Dela upp till flera kontaktgrupper

🌟 Prova Kutools för Outlook nu

Räkna direkt kontaktgruppmedlemmar med Kutools for Outlook 👍

Om du letar efter en snabbare, enklare och mer intuitiv lösning, Kutools för Outlook är det perfekta verktyget. Dess Information funktionen ger en omedelbar räkning av medlemmar i distributionslistan med bara ett enda klick. Denna metod eliminerar behovet av tekniska inställningar och erbjuder ytterligare information om gruppen, vilket gör den till ett måste för Outlook-användare.

Lås upp ultimat e-posteffektivitet med Kutools för Outlook! Tillträde 70 kraftfulla funktioner helt gratis, alltid. Ladda ner gratisversionen nu!

1. När du har öppnat kontaktgruppen du vill analysera klickar du på Kutools > Information.

skärmdumpen av steget om att räkna medlemmar i distributionslistan i Outlook med Kutools metod 6

2. Omedelbart kan du se totalt antal medlemmar, Skapelsedagenoch senaste ändringsdatum.

skärmdumpen av steget om att räkna medlemmar i distributionslistan i Outlook med Kutools metod 7

Varför är Kutools-metoden överlägsen?

Även om VBA-metoden är funktionell, är den opraktisk för de flesta användare på grund av dess komplexitet och flerstegsinställning. Kutools for Outlook, å andra sidan, erbjuder oöverträffad bekvämlighet. Här är varför det är det bättre valet:

Snabbinställning: Inget behov av att navigera i menyer eller skriva kod. Installera Kutools, och du är redo att gå.
Lösning med ett klick: Spara tid och ansträngning med omedelbara resultat.
Felfri: Till skillnad från VBA finns det ingen risk för fel i kodning eller konfiguration. Kutools säkerställer 100% noggrannhet varje gång.
Omfattande information: Gå utöver bara medlemsantalet med ytterligare data som VBA inte kan tillhandahålla.
Professionell produktivitet: Idealisk för användare som behöver hantera kontaktgrupper effektivt utan störningar.