Hur skriver jag ut mötesdeltagarlistan i Outlook?

Författare: Siluvia Senast ändrad: 2024-08-29

Ibland behöver en mötesdeltagarlista eller mötesdeltagarna med svar skrivas ut i något syfte. Med den här artikeln lär du dig hur du skriver ut en mötesdeltagarlista eller skriver ut deltagarna med svar i Outlook.

Skriv bara ut mötesdeltagarlistan i Outlook
Skriv ut mötesdeltagarna med svar i Outlook
Skriv ut mötesdeltagarlistan med svar från Kutools för Outlook

Skriv bara ut mötesdeltagarlistan i Outlook

Om du bara vill skriva ut mötesdeltagarlistan i Outlook, gör så här.

1. I Kalender visa, öppna mötesförfrågan som du vill skriva ut listan över mötesdeltagare från.

2. I Möte klicka på fönstret Möte > Schemaläggningsassistent. Se skärmdump:
doc-print-meeting-attendees-03

3. Vänligen kopiera alla deltagare: (1) Håll ned Skift-tangenten och välj alla deltagare genom att klicka på den första och den sista deltagaren; (2) Klicka Formatera text > Kopiera. Se skärmdump:
doc-print-meeting-attendees-04

4Öppna ett Word-dokument och klistra sedan in alla deltagare som du just har kopierat till det genom att trycka på ctrl + V nycklar.

5. Konvertera dessa deltagare från en rad till en kolumn: välj deltagarna och klicka sedan på Insert > Bord > Konvertera text till tabell. Se skärmdump:
doc-print-meeting-attendees-05

6. I Konvertera text till tabell dialogrutan, vänligen (1) ändra Antal kolumner till 1, (2) kontrollera Övriga alternativ och skriv semikolon ; i följande ruta och (3) klicka på OK knapp. Se skärmdump:
doc-print-meeting-attendees-06

7. Och mötesdeltagarna har listats i en enda kolumn enligt följande. Klicka sedan på Arkiv> Skriv ut för att skriva ut listan över deltagare.
doc-print-meeting-attendees-07

Skriv snabbt ut ett möte inklusive deltagarlistan och deltagarnas svar i Outlook

Normalt, för att skriva ut ett mötes deltagarlista i Outlook, måste du kopiera deltagarlistan, klistra in den någonstans och sedan skriva ut. Men med utmärkt Avancerat tryck med Kutools för Outlook kan du snabbt skriva ut ett möte med dess deltagarlista och alla deltagares svar också.

Njut av gratisversionen av Kutools för Outlook nu som inkluderar 100+ funktioner och 70+ funktioner är gratis för livet!

doc föreslagna deltagare i utskriftsmöten 1

Skriv ut mötesdeltagarna med svar i Outlook

Gör så här om du vill skriva ut mötesdeltagarna med svar i Outlook.

1. I Kalender visa, öppna mötesförfrågan du vill skriva ut mötesdeltagarna med svar.

2. Klicka Möte> Spårning > Kopiera status till Urklipp. Se skärmdump:
doc-print-meeting-attendees-08

3. Starta Microsoft Excel, tryck på Ctrl + V-tangenterna för att klistra in listan över deltagare och klicka sedan på Arkiv> Skriv ut för att skriva ut det. Se skärmdump:
doc-print-meeting-attendees-09

Anmärkningar:
(1) Om du vill visa detaljerna i denna mötesförfrågan tillsammans med mötesdeltagarna och svaren kan du klistra in spårningen i kroppen för den aktuella öppna mötesförfrågan. Och skriv sedan ut mötesförfrågan.
(2) I Outlook 2007 finns det ingen kopieringsstatus till Urklippsfunktion som du kan kopiera deltagare och svar.

Skriv ut mötesdeltagarlistan med svar från Kutools för Outlook

Om du har Kutools för Outlook installerat kan du snabbt skriva ut deltagarlistan för ett möte med deras svar enkelt av Avancerat tryck funktion i Kutools för Outlook.

Lås upp ultimat e-posteffektivitet med Kutools för Outlook! Tillträde 70 kraftfulla funktioner helt gratis, alltid. Ladda ner gratisversionen nu!

1. Välj det möte vars deltagarlista du kommer att skriva ut i Kalender visa och klicka Kutools Plus > Avancerat tryck. Se skärmdump:
mötesdeltagare för doc-utskrift 1

2. I dialogrutan Avancerad utskrift öppnar du Spårningslista alternativet och klicka på Skriva ut knapp.

3. Välj en skrivare och klicka på Skriva ut -knappen i dialogrutan Skriv ut.

Demo: skriv ut mötesdeltagarlistan i Outlook

Upptäck Kutools / Kutools Plus fliken i den här videon, tillagd av Kutools för Outlook. Nu är de flesta funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dagars provperiod utan begränsningar!