Hur ser jag andra utbytesanvändares e-postmappar i Outlook?
Med ett växelkonto kan du inte bara dela din kalender, uppgifter med andra utbytesanvändare, utan också dela e-postmappar med andra i Outlook. Efter att ha fått tillstånd att visa annan utbytesanvändnings e-postmapp, vet du hur du visar den i din Outlook? Denna artikel hjälper dig att hantera detta problem.
Visa andra utbytesanvändares e-postmappar i Outlook
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Visa andra utbytesanvändares e-postmappar i Outlook
När du har fått tillstånd att visa andra utbytesanvändares e-postmapp kan du visa den tillåtna mappen i din Outlook enligt följande.
1. Klicka på i postvyn Fil > Öppen > Öppna användarens mapp. Se skärmdump:
Tips: I Outlook 2013, klicka Fil > Öppna och exportera > Andra användares mapp.
2. I Öppna andra användares mapp dialogrutan, ange e-postadressen som du vill visa hans meddelanden i rutan Namn, eller så kan du klicka på Namn för att välja adress också.
3. I Välj Namn: Global adresslista i dialogrutan, välj den utbytesanvändare som gav dig tillstånd att visa sin e-postmapp. Och klicka sedan på OK knapp.
4. När den återgår till Öppna andra användares mapp i dialogrutan väljer du en mapp som du vill visa i Mapptyp rullgardinsmeny. Klicka sedan på OK knapp.
När du klickat på OK -knappen öppnas mappen direkt i din Outlook.
Anmärkningar: Alla e-postmeddelanden listas temporärt i din Outlook, om du växlar till en annan mapp eller annan vy försvinner e-postlistan.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.