Hoppa till huvudinnehåll

Hur skickar jag e-post till alla accepterade mötesdeltagare i Outlook?

Av någon anledning måste du skicka e-post till alla accepterade mötesdeltagare i Outlook. I den här artikeln visar jag dig hur du skickar ett e-postmeddelande till alla accepterade mötesdeltagare för ett angivet möte i Microsoft Outlook.

Skicka e-post till alla godkända deltagare med funktionen Meddelande till deltagare

Skicka e-post till alla accepterade deltagare i Outlook med Excels filterfunktion

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaSkicka e-post till alla godkända deltagare med funktionen Meddelande till deltagare

För att skicka e-post till alla godkända mötesdeltagare i Microsoft Outlook, gör så här.

Steg 1: Gå till kalendervyn och öppna det angivna mötet som du skickar ett e-postmeddelande till alla godkända deltagare.

Steg 2. I Möte klicka på fönstret Spårning > Visa spårningsstatusMöte flik. Se skärmar heta:

Obs! Om du använder Outlook 2007 kan du klicka Spårning knappen på Möte fliken.

Steg 3: I den kommande svarsstatuslistan markerar du rutorna före alla godkända deltagares namn och avmarkerar sedan alla rutor före de andra deltagarna.

Anmärkningar: Kryssrutan för Mötesarrangör kommer inte att rensas.

Steg 4. Fortsätt och klicka Kontakta deltagare > Nytt e-postmeddelande till deltagarnaMöte fliken.  

Notera: I Outlook 2007 kan du klicka Meddelande till deltagarna > Nytt meddelande till deltagarnaMöte fliken.

Sedan skapas ett nytt meddelande med mötet accepterade deltagare (förutom mötesarrangören) läggs till i Till fält. Skriv e-postmeddelandet och skicka det.


pil blå höger bubblaSkicka e-post till alla accepterade deltagare med Excels filterfunktion

Om det finns ett antal deltagaresvar du har kommer det att vara ganska besvärligt att kontrollera varje godkänd deltagare en efter en. Därför kommer den andra metoden att kopiera alla deltagares svarstatus från Microsoft Outlook 2010 och 2013, och filtrera godkända deltagare i Microsoft Excel, till sist kopiera och klistra in alla accepterade deltagare i ett nytt e-postmeddelande. Följande är detaljerade steg:

Steg 1: Flytta till kalendervyn och öppna det angivna mötet som du skickar e-post till dess godkända deltagare.

Steg 2: I det öppnade mötesfönstret klickar du på Spårning > Kopiera status till UrklippMöte flik. Se skärmdump nedan:

Steg 3: Skapa en ny arbetsbok, välj en cell, till exempel Cell A1 och klistra sedan in spårningsstatusen till den valda cellen genom att trycka på ctrl + V samtidigt.

Steg 4: Välj Svar Kolumn och klicka sedan på Filter knappen på Data fliken.

doc-skicka-e-post-all-accpeted-deltagare-9

Steg 5: Klicka nu på  vid rubriken till Svar Kolumn, kontrollera sedan bara Godkända alternativ och klicka OK från listrutan. Se skärmdump nedan:

Steg 6: Kopiera Företag kolumn efter filtrering.

Steg 7: Skapa ett nytt e-postmeddelande i Outlook och klistra in namnen i Till låda. Se skärmdump:

Steg 7: Skriv det nya e-postmeddelandet och klicka på Skicka knapp.

Notera: Den här metoden fungerar inte i Outlook 2007 till följd av nej Spårning > Kopiera status till Urklipp i Outlook 2007.


pil blå höger bubblaRelaterad artikel

Hur skickar jag ett e-postmeddelande till alla mötesdeltagare i Outlook?


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey very nice blog!! Man .. Beautiful .. Amazing .. I'll bookmark your website and take the feeds alsoI am happy to find a lot of useful info here in the post, we need work out more techniques in this regard, thanks for sharing. . . . . . dbdeggafaeebgkck
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful information for the current versions of Outlook. While #Chris has valid points, these comments need to be directed to Microsoft and not to ExtendOffice.com. Thanks again.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a really stupid way of achieving this result.. you're forcing your users to go through a number of hoops that should really be something pretty simple and intuitive. How I think it SHOULD work is: 1) Open up the meeting in Outlook 2) At the bottom where the list of attendees is, right click on a tab (for example "ACCEPTED", or "TENTATIVE", or "NOT RESPONDED") 3) From context menu select "Send Email to group" 4) New email opens with group of individuals already populating the To field.
This comment was minimized by the moderator on the site
Chris you're exactly right, however this site is not able to do what you are asking - this is a third party website that is not affiliated with Microsoft nor Outlook. They are only able to work with the tools they are given.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations