Hur sparar jag och kopierar visningsinställningar till andra mappar i Outlook?
Låt oss säga att du har anpassat din kalendervy och gömt alla födelsedagsavtal från din kalender, hur sparar du de anpassade vyinställningarna i Microsoft Outlook? Och vad händer om du snabbt kopierar de anpassade vyinställningarna till andra mappar? I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du sparar dina anpassade vyinställningar och kopierar anpassade vyinställningar till andra mappar i Microsoft Outlook.
Spara anpassad vyinställning i Outlook 2010 och 2013
Spara anpassade vyinställningar i Outlook 2007
Kopiera anpassade vyinställningar till andra mappar i Outlook 2010 och 2013
Tillämpa anpassad vy på andra mappar i Outlook 2007
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Spara anpassade vyinställningar i Outlook 2010 och 2013
För att spara anpassade visningsinställningar i Microsoft Outlook 2010 och 2013 kan du göra på följande sätt:
Steg 1: Klicka för att öppna den mapp som du har anpassat dess visningsinställningar.
Steg 2: Klicka på Ändra vy > Spara aktuell vy som en ny vy på utsikt fliken.
Steg 3: Ange ett namn för den anpassade vyn i den kommande dialogrutan Copy View Namnet på den nya vyn kryssrutan, markera alternativet för Alla kalendermappar, och klicka sedan på OK knapp.
Anmärkningar:
(1) Alternativet Alla kalendermappar visas som Alla e-postmappar, Alla kontaktmappar eller andra, beroende på vilken typ av mapp som har öppnats.
(2) Det är OK att markera något alternativ i Kan användas på sektion. Men om du behöver använda den här anpassade vyinställningen i andra mappar i framtiden, bör du bättre kontrollera alternativet Alla kalendermappar.
Kopiera anpassade vyinställningar till andra mappar i Outlook 2010 och 2013
Om du behöver kopiera anpassade vyinställningar till andra mappar i Microsoft Outlook 2010 och 2013 gör du så här:
Steg 1: Öppna mappen vars visningsinställningar du kommer att kopiera till andra mappar.
Steg 2: Klicka på Ändra vy > Använd aktuell vy på andra kalendermappar på utsikt fliken.
Steg 3: I popup-fönstret Tillämpa vy-dialogrutan, kontrollera mapparna som du kommer att kopiera anpassade vyinställningar till och klicka på OK knapp.
Notera: Om du vill kopiera anpassade vyinställningar till de valda mapparna inklusive undermappar, kontrollera alternativet Tillämpa vyn på undermappar.
Efter konfigurationen tillämpar alla e-postmappar (eller kalender- / kontakt- / uppgiftsmappar, beroende på vilken typ av öppnad mapp) visningsinställningarna för den öppnade mappen så snart som möjligt.
Spara anpassade vyinställningar i Outlook 2007
Om du behöver spara anpassade vyer i Microsoft Outlook 2007 kan du göra följande:
Steg 1: Klicka för att öppna den mapp som du har anpassat dess visningsinställningar.
Steg 2: Klicka på utsikt > Nuvarande åsikt > Definiera vyer.
Steg 3: Klicka på på i dialogrutan för att dyka upp Custom View Organizer Nuvarande vyinställningar i Visa namn och klicka sedan på Kopiera knapp.
Steg 4: Ange ett namn för den här anpassade vyn i den kommande dialogrutan Copy View Namnet på den nya vyn rutan, ange alternativet för Alla mappar för post och post, och klicka på OK knapp.
Steg 5: Klicka på OK -knappen i popup-fönstret Anpassa vy-dialogrutan och klicka på Stänga -knappen i dialogrutan Anpassad vy.
Tillämpa anpassad vy på andra mappar i Outlook 2007
Steg 1: Välj för att öppna den mapp som du vill använda den anpassade vyn på.
Steg 2: Klicka på utsikt > Nuvarande åsikt > Definiera vyer.
Steg 3: I dialogrutan Anpassad vy Organizer, klicka för att välja den nya anpassade vyn i Visa namn kolumn och klicka på Tillämpa View knapp.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.