Hur sparar jag och kopierar visningsinställningar till andra mappar i Outlook?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-08-01

Låt oss säga att du har anpassat din kalendervy och gömt alla födelsedagsavtal från din kalender, hur sparar du de anpassade vyinställningarna i Microsoft Outlook? Och vad händer om du snabbt kopierar de anpassade vyinställningarna till andra mappar? I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du sparar dina anpassade vyinställningar och kopierar anpassade vyinställningar till andra mappar i Microsoft Outlook.

Spara anpassad vyinställning i Outlook 2010 och 2013

Kopiera anpassade vyinställningar till andra mappar i Outlook 2010 och 2013

Spara anpassade vyinställningar i Outlook 2007

Tillämpa anpassad vy på andra mappar i Outlook 2007

Office Tab - Aktivera flikar och bläddring i Microsoft Office, vilket gör arbetet till en barnlek

Läs funktionerna hos Office Tab Download Office Tab

Lås Kutools for Outlook's gratisversionen nu och njut av över 70 funktioner med obegränsad åtkomst för alltid

Förbättra din e-postproduktivitet med AI-teknik, vilket gör att du snabbt kan svara på e-postmeddelanden, skriva utkast till nya, översätta meddelanden och mer effektivt.
Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...

Förbättra din Outlook 2024 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av 70+ kraftfulla funktioner och höj din e-postupplevelse!

Läs alla funktioner i Kutools for Outlook Ladda ner gratis version

Spara anpassade vyinställningar i Outlook 2010 och 2013

För att spara anpassade visningsinställningar i Microsoft Outlook 2010 och 2013 kan du göra på följande sätt:

Steg 1: Klicka för att öppna den mapp som du har anpassat dess visningsinställningar.

Steg 2: Klicka på Ändra vy > Spara aktuell vy som en ny vy på Visa fliken.

skärmdumpen av steg för att spara anpassade vyinställningar i Outlook 2010 och 2013 1

Steg 3: Ange ett namn för den anpassade vyn i den kommande dialogrutan Copy View Namnet på den nya vyn kryssrutan, markera alternativet för Alla kalendermappar, och klicka sedan på OK knapp.

skärmdumpen av steg för att spara anpassade vyinställningar i Outlook 2010 och 2013 2

Anmärkningar:

(1) Alternativet Alla kalendermappar visas som Alla e-postmappar, Alla kontaktmappar eller andra, beroende på vilken typ av mapp som har öppnats.

(2) Det är OK att markera något alternativ i Kan användas på sektion. Men om du behöver använda den här anpassade vyinställningen i andra mappar i framtiden, bör du bättre kontrollera alternativet Alla kalendermappar.

Kopiera anpassade vyinställningar till andra mappar i Outlook 2010 och 2013

Om du behöver kopiera anpassade vyinställningar till andra mappar i Microsoft Outlook 2010 och 2013 gör du så här:

Steg 1: Öppna mappen vars visningsinställningar du kommer att kopiera till andra mappar.

Steg 2: Klicka på Ändra vy > Använd aktuell vy på andra kalendermappar på Visa fliken.

skärmdumpen av steget om att kopiera anpassade vyinställningar i Outlook 2010 och 2013 1

Steg 3: I popup-fönstret Tillämpa vy-dialogrutan, kontrollera mapparna som du kommer att kopiera anpassade vyinställningar till och klicka på OK knapp.

Obs: Om du vill kopiera anpassade vyinställningar till de valda mapparna inklusive undermappar, kontrollera alternativet Tillämpa vyn på undermappar.

skärmdumpen av steget om att kopiera anpassade vyinställningar i Outlook 2010 och 2013 2

Efter konfigurationen tillämpar alla e-postmappar (eller kalender- / kontakt- / uppgiftsmappar, beroende på vilken typ av öppnad mapp) visningsinställningarna för den öppnade mappen så snart som möjligt.

Spara anpassade vyinställningar i Outlook 2007

Om du behöver spara anpassade vyer i Microsoft Outlook 2007 kan du göra följande:

Steg 1: Klicka för att öppna den mapp som du har anpassat dess visningsinställningar.

Steg 2: Klicka på Visa > Nuvarande åsikt > Definiera vyer.

Steg 3: Klicka på på i dialogrutan för att dyka upp Custom View Organizer Nuvarande vyinställningar i Visa namn och klicka sedan på Kopiera knapp.

skärmdumpen av steg för att spara anpassade vyinställningar i Outlook 2007 1

Steg 4: Ange ett namn för den här anpassade vyn i den kommande dialogrutan Copy View Namnet på den nya vyn rutan, ange alternativet för Alla mappar för post och post, och klicka på OK knapp.