Hur sparar jag och kopierar visningsinställningar till andra mappar i Outlook?

Låt oss säga att du har anpassat din kalendervy och gömt alla födelsedagsavtal från din kalender, hur sparar du de anpassade vyinställningarna i Microsoft Outlook? Och vad händer om du snabbt kopierar de anpassade vyinställningarna till andra mappar? I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du sparar dina anpassade vyinställningar och kopierar anpassade vyinställningar till andra mappar i Microsoft Outlook.

Spara anpassad vyinställning i Outlook 2010 och 2013

Spara anpassade vyinställningar i Outlook 2007

Kopiera anpassade vyinställningar till andra mappar i Outlook 2010 och 2013

Tillämpa anpassad vy på andra mappar i Outlook 2007

Spara anpassade vyinställningar i Outlook 2010 och 2013

För att spara anpassade visningsinställningar i Microsoft Outlook 2010 och 2013 kan du göra på följande sätt:

Steg 1: Klicka för att öppna den mapp som du har anpassat dess visningsinställningar.

Steg 2: Klicka på Ändra vy > Spara aktuell vy som en ny vy på utsikt fliken.

Steg 3: Ange ett namn för den anpassade vyn i den kommande dialogrutan Copy View Namnet på den nya vyn kryssrutan, markera alternativet för Alla kalendermappar, och klicka sedan på OK knapp.

Anmärkningar:

(1) Alternativet Alla kalendermappar visas som Alla e-postmappar, Alla kontaktmappar eller andra, beroende på vilken typ av mapp som har öppnats.

(2) Det är OK att markera något alternativ i Kan användas på sektion. Men om du behöver använda den här anpassade vyinställningen i andra mappar i framtiden, bör du bättre kontrollera alternativet Alla kalendermappar.

Kopiera anpassade vyinställningar till andra mappar i Outlook 2010 och 2013

Om du behöver kopiera anpassade vyinställningar till andra mappar i Microsoft Outlook 2010 och 2013 gör du så här:

Steg 1: Öppna mappen vars visningsinställningar du kommer att kopiera till andra mappar.

Steg 2: Klicka på Ändra vy > Använd aktuell vy på andra kalendermappar på utsikt fliken.

Steg 3: I popup-fönstret Tillämpa vy-dialogrutan, kontrollera mapparna som du kommer att kopiera anpassade vyinställningar till och klicka på OK knapp.

Notera: Om du vill kopiera anpassade vyinställningar till de valda mapparna inklusive undermappar, kontrollera alternativet Tillämpa vyn på undermappar.

Efter konfigurationen tillämpar alla e-postmappar (eller kalender- / kontakt- / uppgiftsmappar, beroende på vilken typ av öppnad mapp) visningsinställningarna för den öppnade mappen så snart som möjligt.

Spara anpassade vyinställningar i Outlook 2007

Om du behöver spara anpassade vyer i Microsoft Outlook 2007 kan du göra följande:

Steg 1: Klicka för att öppna den mapp som du har anpassat dess visningsinställningar.

Steg 2: Klicka på utsikt > Nuvarande åsikt > Definiera vyer.

Steg 3: Klicka på på i dialogrutan för att dyka upp Custom View Organizer Nuvarande vyinställningar i Visa namn och klicka sedan på Kopiera knapp.

Steg 4: Ange ett namn för den här anpassade vyn i den kommande dialogrutan Copy View Namnet på den nya vyn rutan, ange alternativet för Alla mappar för post och post, och klicka på OK knapp.

Steg 5: Klicka på OK -knappen i popup-fönstret Anpassa vy-dialogrutan och klicka på Stänga -knappen i dialogrutan Anpassad vy.

Tillämpa anpassad vy på andra mappar i Outlook 2007

Steg 1: Välj för att öppna den mapp som du vill använda den anpassade vyn på.

Steg 2: Klicka på utsikt > Nuvarande åsikt > Definiera vyer.

Steg 3: I dialogrutan Anpassad vy Organizer, klicka för att välja den nya anpassade vyn i Visa namn kolumn och klicka på Tillämpa View knapp.

Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

• Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
• BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
• Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
• Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
• Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.

Läs mer... Ladda ner nu...