Hur markerar jag meddelanden som utgångna i Outlook?
Efter en lång tid kan det finnas så många e-postmeddelanden i brevlådan som gör din brevlåda stor och jobbar tungt. Om du har angett ett utgångsdatum för e-postmeddelanden kan du faktiskt dölja eller ta bort dessa gamla utgångna e-postmeddelanden enkelt. I den här artikeln kommer jag att introducera flera metoder för att enkelt markera e-postmeddelanden som utgångna i Microsoft Outlook.
Markera mottagna meddelanden som utgångna i Outlook
Markera skickade objekt automatiskt som utgångna i Outlook 2010 och 2013
Markera skickade objekt automatiskt som utgångna i Outlook 2007
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Markera mottagna meddelanden som utgångna i Outlook
Om du vill markera mottagna meddelanden som utgångna i Microsoft Outlook kan du göra så här:
Steg 1: Dubbelklicka på e-postmeddelandet som du vill markera som utgånget.
Steg 2: Klicka på ankaret i det nedre högra hörnet av Tags grupp (eller Tillbehör fliken i Outlook 2007) på Meddelande fliken.
Obs! Du kan också klicka Fil > Våra Bostäder för att visa Våra Bostäder dialogrutan i Outlook 2010 och 2013.
Steg 3: I dialogrutan Egenskaper som poppar upp (eller dialogrutan Meddelandealternativ i Outlook 2007), markera alternativet för Går ut efter, ange ett visst datum och tid i följande rutor och klicka på Stänga knapp. Se skärmdump nedan:
Steg 4: Spara och stäng detta inledande e-postmeddelande.
Notera: Den här metoden är också tillgänglig för att markera skickade meddelanden och skriva meddelanden som utgångna.
Markera skickade objekt automatiskt som utgångna i Outlook 2010 och 2013
Det här avsnittet kommer att introducera ett svårt att automatiskt lägga till utgångsdatum för alla skickade e-postmeddelanden i Microsoft Outlook 2010 och 2013.
Steg 1: Klicka på Fil > Tillbehör.
Steg 2: I dialogrutan Alternativ för Outlook,
(1) Klicka på Post i vänster stapel;
(2) Gå till avsnittet Skicka meddelanden och markera alternativet för Markera meddelanden som utgångna efter detta många dagar, och ange ett visst nummer i följande ruta. Se skärmdump:
Steg 3: Klicka på OK för att stänga dialogrutan Outlook-alternativ.
Från och med nu kommer alla skickade e-postmeddelanden att läggas till med ett utgångsdatum vid sändning.
Till exempel har du förinställt alternativet för Markera meddelanden som utgångna efter 180 dagar i Outlook-alternativen, och nu skapar du ett e-postmeddelande 2014/8/10, kommer det att ställa in utgångsdatumet till 2015/2/6 automatiskt.
Markera skickade objekt automatiskt som utgångna i Outlook 2007
Det är helt annorlunda att konfigurera Outlook 2007:s alternativ för att automatiskt markera skickade e-postmeddelanden som utgångna. Du kan följa dessa steg för att ställa in:
Steg 1: Klicka på verktyg > Tillbehör.
Steg 2: Klicka på E-postalternativ knappen på preferenser fliken i den kommande dialogrutan Alternativ.
Steg 3: I dialogrutan E-postalternativ som visas, klicka på Avancerade e-postalternativ knapp.
Steg 4: Nu kommer du in i dialogrutan Avancerade e-postalternativ, markera alternativet för Meddelandet går ut efter x dagar, och ange ett visst nummer i rutan. Se skärmdump nedan:
Steg 5: Klicka OK för att stänga alla dialogrutor.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.