Hoppa till huvudinnehåll

Hur markerar jag meddelanden som utgångna i Outlook?

Efter en lång tid kan det finnas så många e-postmeddelanden i brevlådan som gör din brevlåda stor och jobbar tungt. Om du har angett ett utgångsdatum för e-postmeddelanden kan du faktiskt dölja eller ta bort dessa gamla utgångna e-postmeddelanden enkelt. I den här artikeln kommer jag att introducera flera metoder för att enkelt markera e-postmeddelanden som utgångna i Microsoft Outlook.

Markera mottagna meddelanden som utgångna i Outlook

Markera skickade objekt automatiskt som utgångna i Outlook 2010 och 2013

Markera skickade objekt automatiskt som utgångna i Outlook 2007

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaMarkera mottagna meddelanden som utgångna i Outlook

Om du vill markera mottagna meddelanden som utgångna i Microsoft Outlook kan du göra så här:

Steg 1: Dubbelklicka på e-postmeddelandet som du vill markera som utgånget.

Steg 2: Klicka på ankaret i det nedre högra hörnet av Tags grupp (eller Tillbehör fliken i Outlook 2007) på Meddelande fliken.

Obs! Du kan också klicka Fil > Våra Bostäder för att visa Våra Bostäder dialogrutan i Outlook 2010 och 2013.

Steg 3: I dialogrutan Egenskaper som poppar upp (eller dialogrutan Meddelandealternativ i Outlook 2007), markera alternativet för Går ut efter, ange ett visst datum och tid i följande rutor och klicka på Stänga knapp. Se skärmdump nedan:

Steg 4: Spara och stäng detta inledande e-postmeddelande.

Notera: Den här metoden är också tillgänglig för att markera skickade meddelanden och skriva meddelanden som utgångna.


pil blå höger bubblaMarkera skickade objekt automatiskt som utgångna i Outlook 2010 och 2013

Det här avsnittet kommer att introducera ett svårt att automatiskt lägga till utgångsdatum för alla skickade e-postmeddelanden i Microsoft Outlook 2010 och 2013.

Steg 1: Klicka på Fil > Tillbehör.

Steg 2: I dialogrutan Alternativ för Outlook,

(1) Klicka på Post i vänster stapel;

(2) Gå till avsnittet Skicka meddelanden och markera alternativet för Markera meddelanden som utgångna efter detta många dagar, och ange ett visst nummer i följande ruta. Se skärmdump:

Steg 3: Klicka på OK för att stänga dialogrutan Outlook-alternativ.

Från och med nu kommer alla skickade e-postmeddelanden att läggas till med ett utgångsdatum vid sändning.

Till exempel har du förinställt alternativet för Markera meddelanden som utgångna efter 180 dagar i Outlook-alternativen, och nu skapar du ett e-postmeddelande 2014/8/10, kommer det att ställa in utgångsdatumet till 2015/2/6 automatiskt.


pil blå höger bubblaMarkera skickade objekt automatiskt som utgångna i Outlook 2007

Det är helt annorlunda att konfigurera Outlook 2007:s alternativ för att automatiskt markera skickade e-postmeddelanden som utgångna. Du kan följa dessa steg för att ställa in:

Steg 1: Klicka på verktyg > Tillbehör.

Steg 2: Klicka på E-postalternativ knappen på preferenser fliken i den kommande dialogrutan Alternativ.

Steg 3: I dialogrutan E-postalternativ som visas, klicka på Avancerade e-postalternativ knapp.

Steg 4: Nu kommer du in i dialogrutan Avancerade e-postalternativ, markera alternativet för Meddelandet går ut efter x dagar, och ange ett visst nummer i rutan. Se skärmdump nedan:

Steg 5: Klicka OK för att stänga alla dialogrutor.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks, but is there a way to automatically set to expired a received email?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations