Hur kan jag förhindra att Outlook bara visar dagens e-postmeddelanden?
I allmänhet stannar alla mottagna e-postmeddelanden i inkorgen i Microsoft Outlook tills du flyttar eller tar bort dem. Nyligen försvinner tidigare e-postmeddelanden från inkorgen utom dagens e-post i min Microsoft Outlook. Det gör mig galen! Slutligen fixar jag problemet med att rensa filter. Här kommer jag att dela med mig av mina resultat om hur man kan förhindra att Microsoft Outlook bara visar dagens e-postmeddelanden.
Orsak 1: Anpassat filter för att bara visa dagens e-postmeddelanden i Outlook
Orsak 2: Konfigurera automatisk arkivering för att rengöra Outlook äldre än 1 eller 2 dagar
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Orsak 1: Anpassat filter för att bara visa dagens e-postmeddelanden i Outlook
Den vanligaste orsaken till att tidigare e-postmeddelanden försvinner är anpassat filter. För att förhindra att Microsoft Outlook bara visar dagens e-postmeddelanden kan du göra följande:
Steg 1: Skift till e-postvyn och öppna inkorgen som bara visar dagens e-postmeddelanden.
Steg 2: Klicka på Visa inställningar knappen på utsikt fliken.
Notera: om du använder Outlook 2007, klicka på utsikt > Nuvarande åsikt > Anpassa aktuell vy.
Steg 3: I den kommande dialogrutan Advanced View Settings klickar du på Filter knapp.
Steg 4: Gå sedan till dialogrutan Filter Advanced Open water klicka för att markera filterkriterierna för Mottagen idag i Hitta objekt som matchar dessa och klicka sedan på AVLÄGSNA knapp. Se skärmdump nedan:
Notera: Du kan också klicka på Rensa alla -knappen längst ned i dialogrutan Filter. Observera att Rensa alla -knappen tar bort alla filterkriterier som du har skapat för den öppnade mappen.
Steg 5: Klicka på båda OK för att stänga två dialogrutor.
När du går tillbaka till inkorgen ser du att alla dolda tidigare e-postmeddelanden har kommit ut.
Orsak 2: Konfigurera automatisk arkivering för att rengöra Outlook äldre än 1 eller 2 dagar
Den andra vanliga anledningen till att bara visa dagens e-postmeddelanden är Auto Archive med speciella inställningar som tillämpas i din e-postmapp. Här tar jag till exempel inkorgen.
Steg 1: Flytta till e-postvyn, högerklicka på inkorgen i navigeringsfönstret och välj Våra Bostäder från högerklickmenyn.
Steg 2: Gå till dialogrutan Egenskaper för inkorg Arkivera flik, och det finns två situationer:
A. Om Arkivera den här mappen med dessa inställningar är markerad, ändra antal i lådan bakom Rengör föremål som är äldre än, och klicka sedan på följande ruta och ange Månader från listrutan. Se skärmdump nedan:
B. Om Arkivera objekt i den här mappen med standardinställningarna är kontrollerad
(1) Klicka på Standardarkivinställningar knappen först.
(2) Ändra sedan numret bakom i dialogrutan AutoArchive Rengör föremål som är äldre än, klicka på följande ruta och ange Månad från listrutan,
(3) Stäng äntligen dialogrutan AutoArchive genom att klicka på OK knapp. Se följande två skärmdumpar:
Notera: För att förhindra att Outlook bara visar dagens e-postmeddelanden, kan du också inaktivera funktionen Auto Archive genom att markera alternativet Arkivera inte objekt i den här mappen i dialogrutan Egenskaper för inkorg.
Steg 3: Klicka på OK för att stänga dialogrutan Egenskaper för inkorg.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.