Hur konverterar jag distributionslista till enskilda kontakter i Outlook?

När du får en distributionslista skickad från andra, efter att ha sparat distributionslistan i mappen Kontakter, hur kan du konvertera denna kontaktgrupp till enskilda kontakter i Outlook? Egentligen ger Outlook dig ingen funktion för att lösa detta problem. Men det finns fortfarande metoder för det. Se följande handledning.

Konvertera distributionslista till enskilda kontakter genom att utöka och spara en efter en

Konvertera distributionslista till enskilda kontakter med import

Steg 1: Spara distributionslistan som txt-fil

Steg 2: Spara txt-filen som csv-fil i Excel

Steg 3: Se till att kontakterna och e-postadresserna är åtskilda med kommatecken

Steg 4: Importera CSV-filen till Outlook-kontaktmappen

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt

Läs mer...Ladda ner...

Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet

Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...

Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

Läs mer...Ladda ner...

Konvertera distributionslista till enskilda kontakter genom att utöka och spara en efter en

Om det inte finns så många medlemmar i distributionslistan rekommenderar jag att du använder den här metoden för att konvertera distributionslista till enskilda kontakter i Outlook.

1. Först måste du spara distributionslistan som skickas från andra genom att dra den till Kontakter-mappen och sedan skapa ett nytt e-postmeddelande.

2. I meddelandefönstret klickar du på Till för att välja distributionslistan som du vill konvertera till enskilda kontakter.

3. När distributionslistan som visas i Till fält, klicka på för att expandera distributionslistan.

4. Sedan en Expandera lista snabbruta dyker upp, klicka på OK knapp. Se skärmdump:

5. När du har utvidgat distributionslistan, välj och högerklicka på den första kontakten och klicka sedan på Lägg till i Outlook-kontakter i högerklickmenyn. Se skärmdump:

6. Nu är Kontakta oss fönstret dyker upp, klicka på Spara och stäng knappen för att spara den efter att ha fyllt i all information för denna kontakt.

7. Du måste upprepa steg 5 och 6 ovan för att skapa nya kontakter från distributionslistan tills alla medlemmar sparas i din kontaktmapp.

8. När du har sparat alla kontakter i distributionslistan stänger du meddelandefönstret utan att skicka.

Konvertera distributionslista till enskilda kontakter med import

Om det finns antal medlemmar som ingår i distributionslistan kommer följande importmetod att göra dig en bra tjänst.

Steg 1: Spara distributionslistan som txt-fil

1. När du har sparat distributionslistan i din kontaktmapp, växlar du till vyn Kontakter eller Personer, väljer och öppnar distributionslistan som du vill konvertera till enskild kontakt.

2. klick Fil (Office Knappen i Outlook 2007)> Spara som.

3. I Spara som dialogrutan måste du:

1). Välj Text endast i Spara som rullgardinsmeny

2). Välj en plats att spara textfilen till;

3). Namnge filen i Filnamn låda;

4). Klicka på Save knapp.

Steg 2: Spara txt-filen som csv-fil i Excel

Nu måste du spara txt-filen som csv-fil i Excel. Gör så här.

1. Öppna en Excel-arbetsbok.

2. Skriv ordet “i Excel-kalkylbladet”Namn ”I cellen A1 och i cell B1 skriver du“E-postadress”. Se skärmdump:

3. Öppna txt-filen du skapade i steg 1, välj bara raderna med namn och e-postadresser. Tryck sedan på ctrl + C för att kopiera de valda objekten.

4. Gå tillbaka till kalkylbladet, klicka på cellen A2 och tryck sedan på ctrl + V för att klistra in de markerade objekten i kalkylbladet.

5. Klicka sedan Fil (Kontorsknapp i Outlook 2007)> Spara som i Excel.

6. I Spara som dialogrutan måste du:

1). Välj en plats att spara CSV-filen till;

2). Namnge filen i Filnamn låda;

3). Välj CSV (MS DOS) från Spara som rullgardinsmeny

4). Klicka på Save knapp.

Steg 3: Se till att kontakterna och e-postadresserna är åtskilda med kommatecken

1. Öppna CSV-filen i Anteckningar genom att högerklicka på den och klicka sedan på Öppna med > Anteckningar. Se skärmdump:

2. Se till att namnen och e-postadresserna är åtskilda med kommatecken.

Anmärkningar:

1. Om de skiljs åt med komma stänger du anteckningsblockfönstret.

2. Om separatorerna inte är komma, till exempel de är semikolon, klicka Redigera > ersätta i Notepad-fönstret. I ersätta dialogrutan skriver du in semikolon (;) i Hitta det och skriv komma (,) i Ersätt med rutan och klicka sedan på Ersätt alla för att ersätta alla semikolon med komma. Se skärmdump:

Steg 4: Importera CSV-filen till Outlook-kontaktmappen

Nu kan du importera csv-filen till Outlook-kontaktmappen.

1. Öppna Importera och exportera guiden dialog ruta.

Klicka i Outlook 2007 Fil > Importera och exportera;

Klicka i Outlook 2010 Fil > Öppen > Importera;

Klicka i Outlook 2013 Fil > Openna & Export > Import / Export.

2. I Importera och exportera guiden dialogrutan, klicka Importera från ett annat program eller en fil, klicka sedan på Nästa knapp.

3. I Importera en fil dialogrutan, klicka Kommaseparerat värde (DOS), och klicka sedan på Nästa knapp.

4. I nästa Importera en fil Klicka i dialogrutan Bläddra knappen för att hitta och öppna CSV-filen du har skapat; klicka sedan på Nästa knapp.