Hur flyttar jag skickade meddelanden till en viss mapp i Outlook?
Som standard sparas Outlook-skickade objekt som dina skickade e-postmeddelanden i mappen Skickade objekt. Egentligen kan du ändra standardsparningsmappen för de skickade objekten i Outlook. I denna handledning lär du dig hur du flyttar skickade meddelanden till en viss mapp i Outlook i detaljer.
Flytta skickade meddelanden till en viss mapp i Outlook
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Flytta skickade meddelanden till en viss mapp i Outlook
För det första måste du skapa en regel i Outlook
1. Gå in i Regler och varningar dialogrutan enligt följande.
1). Klicka i Outlook 2010 och 2013 regler > Manage regler och varningar under Hem flik. Se skärmdump:
2). Klicka i Outlook 2007 verktyg > Regler och varningar.
2. I Regler och varningar Klicka i dialogrutan Ny regel under E-postregler fliken.
3. I den första Regelguiden Klicka i dialogrutan Tillämpa regel på meddelanden som jag skickar i Outlook 2010 och 2013, eller klicka Kontrollera meddelanden efter sändning i Outlook 2007 och klicka sedan på Nästa knapp.
4. På sekunden Regelguiden dialogrutan måste du:
1). Kolla genom det angivna kontot box in steg 1;
2). Klicka på ordet specificerade i steg 2;
3). Välj det e-postkonto som du vill tillämpa denna regel i Konto rullgardinsmenyn i Konto dialogrutan och klicka sedan på OK knapp;
4). Klicka sedan på Nästa knapp.
5. Sedan en till Regelguiden dialogrutan dyker upp, snälla:
1). Kolla upp flytta en kopia till den angivna mappen box in steg 1;
2). Klicka på ordet specificerade in steg 2;
3). Ange en mapp eller skapa en ny mapp i Regler och varningar dialogrutan och klicka sedan på OK knapp;
4). Klicka på Nästa knapp.
6. Klicka på Nästa knappen nedan Regelguiden dialogrutan utan några inställningar.
7. I det sista Regelguiden dialogrutan, namnge regeln i steg 1 rutan och klicka sedan på Finish knapp.
Anmärkningar: Om du markerar Kör denna regel nu på ett meddelande som redan finns i "skickat" rutan flyttas alla skickade e-postmeddelanden i mappen Skickade objekt i ditt specifika konto automatiskt till den angivna mappen efter att du har klickat på Slutför.
8. Nu återgår den till Regler och varningar Klicka i dialogrutan OK för att avsluta hela inställningen.
För det andra inaktiverar du Spara kopior av meddelanden i mappen Skickade poster
Eftersom det skickade meddelandet kommer att sparas en kopia i den ursprungliga mappen Skickade objekt, måste du nu inaktivera Spara kopior av meddelanden i mappen Skickade poster i Outlook. Efter att ha inaktiverat den här funktionen sparas de e-postmeddelanden du skickade i framtiden inte i mappen Skickade objekt och sparas bara i den angivna mappen med ovan skapade regel.
1. klick Fil > Tillbehör i Outlook 2010 och 2013.
Klicka i Outlook 2007 verktyg > Tillbehör.
2. I Outlook-Val dialogrutan i Outlook 2010 och 2013, klicka Post i den vänstra rutan; avmarkera Spara kopior av meddelanden i mappen Skickade artiklar och klicka sedan på OK knapp.
Klicka på i Outlook 2007 E-postalternativ knapp under preferenser fliken i Tillbehör dialog ruta; i E-postalternativ avmarkera kryssrutan Spara kopior av meddelanden i mappen Skickade artiklar och klicka sedan på OK knapp. Klicka på OK knapp i Tillbehör dialogrutan för att avsluta inställningen. Se skärmdump:
Anmärkningar:
1. Från och med nu, när du skickar ett e-postmeddelande från det angivna e-postkontot, sparas det skickade objektet automatiskt i mappen du har angett ovan.
2. För de skickade e-postmeddelanden som redan finns i mappen Skickade objekt flyttar Outlook bara kopior av dessa e-postmeddelanden till den angivna mappen. Och dessa skickade e-postmeddelanden förblir fortfarande i mappen Skickade artiklar.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
