Hoppa till huvudinnehåll

Hur justerar jag automatisk sändning / mottagningstid i Outlook?

Som vi vet planerar Microsoft Outlook alltid automatiskt en skicka / ta emot var 30: e minut. Men standardintervallet för sändning / mottagning kanske inte uppfyller vissa Outlook-användares behov, till exempel kräver de Microsoft Outlook-schemaläggning automatiskt skicka / ta emot var 10: e minut eller varje timme etc. I den här artikeln kommer jag att introducera ett sätt att justera automatisk skicka / ta emot tid eller intervall i Microsoft Outlook.

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

Följande steg guidar dig genom att justera automatisk skicka / ta emot tid eller intervall i Microsoft Outlook.

Steg 1: Klicka på Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper Skicka ta emot fliken.

Notera: I Outlook 2007 kan du klicka på verktyg > Skicka ta emot > Skicka / ta emot inställningar > Definiera Skicka / ta emot grupper.

Steg 2: I dialogrutan Skicka / ta emot grupper,

(1) Klicka för att markera den skicka / ta emot gruppen att du ändrar dess automatiska sänd / mottagningsintervall i grupplistan;

(2) Se till att alternativet Schemalägg en automatisk sändning / mottagning varannan minut är markerat och ange önskad intervalltid för sändning / mottagning i rutan i det här alternativet. Om du till exempel behöver schemalägga automatisk sändning / mottagning av Microsoft Outlook varje timme, skriv bara 60 i rutan.

(3) Det är valfritt att kontrollera alternativet för Schemalägg en automatisk sändning / mottagning varannan minut i När Outlook är offline avsnittet och ange en intervalltid för sändning / mottagning i rutan.

Steg 3: Klicka på Stänga för att stänga denna dialogruta.

Från och med nu kommer Microsoft Outlook automatiskt att schemalägga sändning / mottagning för angiven sändnings- / mottagargrupp vid angiven intervalltid

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a bad joke from Microsoft. I like this line "However, the default send/receive interval may not meet some Outlook users’ need" On gmail, if someone sends you an email, you get it right away! In Outlook, why would anyone want to not know they got an email for a half hour?? Default setting!?!? Obviously there are exceptional cases, someone is using a 20 year old computer on dial-up and does not want to overuse the wires? To have this as the default is unacceptable!
This comment was minimized by the moderator on the site
Actually, I came here to figure out how to slow down my email retrieval to every hour. As a creative, I am needing to minimize the number of distractions that call for my attention all day long so that I actually get work done in the spaces between the pings.
This comment was minimized by the moderator on the site
then close the outlook and open when u want :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook also contains corporate calendars - I personally need the calendar all the time, but also want to restrict how often I'm interrupted by incoming emails. As an analyst, I need to focus exlusively on modelling, and yet get the screen reminders telling me if I need to stop for a meeting - so if anything, "just closing outlook" will make me miss meetings. Top tip: judging doesn't help anyone - busy people actually may need this feature.
This comment was minimized by the moderator on the site
neither do smart ass "top tips"
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations